8資金管理辦公室管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-19 21:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定的物資設(shè)備必須在廠家服務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)共同進(jìn)行驗(yàn)收。第二十條新購到貨物資，采購人員、保管人員必須及時(shí)組織驗(yàn)收，首先要進(jìn)行物資包裝、外觀的驗(yàn)收，對(duì)因外包裝（木箱）損壞和裸裝物資外觀損壞的要及時(shí)進(jìn) 行拍照，然后再核實(shí)到貨物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否與合同要求相符；查驗(yàn)相關(guān)資料，如材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證、說明書、司磅單等是否齊全；凡形成產(chǎn)品實(shí)體的主要材料按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)結(jié)果，進(jìn)行驗(yàn)收或作為不合格品處置，并及時(shí)反饋物資管理部門。 第二十一條驗(yàn)收合格的物資，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)開具 “ 器材驗(yàn)收單 ” ，辦理物資入庫驗(yàn)收手續(xù)，填寫到貨登記，物資入庫后要妥善保管。建立健全物資驗(yàn)收臺(tái)帳，以備追溯、查驗(yàn)，對(duì)于重要機(jī)械、電器等設(shè)備要作好可追溯性記錄。 第二十二條依據(jù)驗(yàn)收情況 對(duì)未按采購計(jì)劃和采購合同規(guī)定的物資品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量不符或資料不齊全以及交貨地點(diǎn)變化造成運(yùn)輸成本增大等問題，各單位根據(jù)合同向供貨方書面提 第 7 頁 共 14 頁 出索賠意見，處理意見必須客觀和公正，必要時(shí)附照片等證明材料。 第二十三條物資出庫必須有調(diào)撥單、讓售單等合法手續(xù)，并依據(jù)憑證登帳，嚴(yán)禁白條出庫，庫存物資不允許私自外借。倉庫保管員在填寫器材調(diào)撥單時(shí)，調(diào)撥單中的計(jì)劃價(jià)格應(yīng)與驗(yàn)收單中的計(jì)劃價(jià)相符，均為購物發(fā)票中的實(shí)際價(jià)格，而調(diào)撥價(jià)格則按加收管理費(fèi)的價(jià)格進(jìn)行填寫。 第二十四條驗(yàn)收合格的物資，在各部門需領(lǐng)用時(shí)， 必須注明使用的教學(xué)、實(shí)習(xí)生產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量批號(hào)，并有經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章、經(jīng)物資部門審批后，辦理領(lǐng)料手續(xù)。 第二十五條物資發(fā)放必須貫徹 “ 先進(jìn)先出 ” 的原則，有保管期限的物資，應(yīng)在有效期內(nèi)發(fā)放使用，物資出庫采取一料一單的方式，主要材料發(fā)放時(shí)，應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、抽檢報(bào)告等資料。 第二十六條倉庫保管員在發(fā)放機(jī)械設(shè)備的各類大型總成件（如： “ 四輪一帶 ” 、發(fā)電機(jī)、馬達(dá)、電瓶、發(fā)動(dòng)機(jī)缸體、曲軸等配件）時(shí)，必須實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。對(duì)回收的舊件應(yīng)單獨(dú)存放，并明確標(biāo)識(shí)。若有丟失或不正 常損壞者按使用時(shí)間折算凈值，由使用人予以賠償。 第二十七條各單位不得隨意私自處理物資設(shè)備。確需處理時(shí)，必須給經(jīng)本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)理部物資設(shè)備部核實(shí)，請(qǐng)示培訓(xùn)中 第 8 頁 共 14 頁 心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由物資管理部門提出處理意見，會(huì)同相關(guān)人員，統(tǒng)一按中心主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)執(zhí)行。 第四章物資采購合同管理 第二十八條物資采購計(jì)劃和采購合同的簽訂，要嚴(yán)格按照公司物資管理?xiàng)l理及中心物資設(shè)備管理辦法，明確物資名稱、采購數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。計(jì)劃或合同擬定后，由培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后生效。 第二十九條物資管理部門建立物資設(shè)備合同臺(tái)帳，準(zhǔn)確掌握全中心合同執(zhí)行情況，定期將所簽訂的物資設(shè)備合同統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一編號(hào)后存檔。 第三十條物資采購合同必須根據(jù)物資采購計(jì)劃進(jìn)行，認(rèn)真按合同條款內(nèi)容填寫，簽訂合同要求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，并本著貨比三家、擇優(yōu)選購、先近后遠(yuǎn)的原則。 第三十一條合同中物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求、違約責(zé)任及解決糾紛方式等必須填寫齊全。 第三十二條物資采購合同的質(zhì)量條款，須按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定。必要時(shí)由供方提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證、出廠 檢驗(yàn)報(bào)告單等相關(guān)資料，作為驗(yàn)收入庫的依據(jù)。 第五章物資倉儲(chǔ)和現(xiàn)場(chǎng)管理 第三十三條物資存放要合理布局，充分利用庫容和場(chǎng)地，并 第 9 頁 共 14 頁
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