8總值班室工作標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2024-09-19 21:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司 …” 無(wú)關(guān)人員詢問(wèn)公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式，應(yīng)講 “ 不好意思，公司有規(guī)定我們只能告您辦公室電話 ” 。 公司領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電交辦任務(wù)要做好記錄。 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 對(duì)于一些重要的，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的電話信息，要編制 － 2－ “ 通話記錄 ” 以書(shū)面形式呈總經(jīng)理辦公室主任閱示后處理。 “ 通話記錄 ” 用語(yǔ)恰當(dāng)，要素齊全，表述清楚。 公司有關(guān)部門、單位了解信息，值班秘書(shū)對(duì)事情把握不準(zhǔn)時(shí)，要表示歉意請(qǐng)他向其他部門咨詢，切不可生硬的回答 “ 不知道 ” 、 “ 不歸我管 ” 。 收到的傳真電報(bào)要做好記載。傳公司領(lǐng)導(dǎo)的（除總經(jīng)理的文件送總經(jīng)理秘書(shū)外）由值班室工作人員送至收件領(lǐng)導(dǎo)。公司作為收件人的傳真，應(yīng)按來(lái)文登記辦理。 “ 電話記錄 ” 、傳真文件要求辦理不過(guò)夜，當(dāng)天事當(dāng)天畢。 五、情況速報(bào) 情況速報(bào)是公 司每日運(yùn)輸生產(chǎn)、工程建設(shè)、安全質(zhì)量及各部門綜合情況的報(bào)告，是公司機(jī)關(guān)干部職工及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況的重要渠道，也是為公司領(lǐng)
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