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8總值班室工作標(biāo)準(zhǔn)(完整版)

2024-09-19 21:07上一頁面

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【正文】 , 2 小時(shí)以上由總經(jīng)理辦公室主任準(zhǔn)假。 堅(jiān)持每天打掃辦公室,要求桌、椅干凈,桌面整潔,地面無雜物、清潔,電話、傳真機(jī)、電腦表面清潔、擺放整齊,床單干凈、臥具干凈整潔,衛(wèi)生工具擺放整齊。 “ 通話記錄 ” 用語恰當(dāng),要素齊全,表述清楚。 30 時(shí)前分送公司領(lǐng)導(dǎo)各成員及有關(guān)處室。 收到基層單位報(bào)送信息,要注明幾條信息,是否已經(jīng)編寫為《集通速遞》信息,是否將原件存檔;未作處理的信息要進(jìn)行登記,將信息報(bào)送的原件粘貼于當(dāng)日值班記錄上,交于下一班處理。 確定會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)后,以書面形式通知機(jī)關(guān)事務(wù)中心準(zhǔn)備會(huì)議室及按要求做好會(huì)議服務(wù)。 因工作需要,長時(shí)間、頻繁利用長途電話聯(lián)系工作,要記錄原因及被叫電話號(hào)碼。主要內(nèi)容包括,上一工作日的運(yùn)輸生產(chǎn)、施工維修情況及安全信息。 收到的傳真電報(bào)要做好記載。 四、受理電話、傳真 電話鈴響二聲接聽電話,接聽電話的問候語要熱情溫和。 無特殊情況不應(yīng)帶小孩到單位。 第 1 頁 共 5 頁 總值班室工作標(biāo)
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