7新醫(yī)改時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的思考(編輯修改稿)
2025-09-19 19:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作中沒有將綜合檔案納入醫(yī)院管理體系中 。二是醫(yī)院投入到綜合檔案管理的資源不足。如計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代化設(shè)備配備不足，檔案庫房普遍存在布局不合理、 “ 八防 ” 不達(dá)標(biāo)等。 。一是檔案工作與個人年度工 作目標(biāo)責(zé)任考核、工資等不掛鉤，檔案管理人員工作積極性較差，尤其是職能部門檔案兼職工作人員對醫(yī)院綜合檔案管理工作制度和知識關(guān)心程度全憑自覺性。二是檔案管理人員未及時掌握檔案管理的新知識，綜合管理仍沿用傳統(tǒng)方法，造成收集的檔案資料可利用率低，檔案查閱時間長等問題。 。電子文件具有調(diào)取方便、傳遞速度快、易實現(xiàn)共享等優(yōu)點，現(xiàn)已越來越多地在工作中被使用。但隨之產(chǎn)生的電子文件監(jiān)管、歸檔認(rèn)證等管理問題便陸續(xù)出現(xiàn)。一是由于沒有制定一套統(tǒng)一的電子檔案歸檔規(guī)范，使文書、聲音、視頻等電子檔案格式和標(biāo) 題命名等標(biāo)識不符合規(guī)定要求 。二是電子檔案缺乏認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，辦公自動化系統(tǒng)上文件可以嵌改，審批表上生成的領(lǐng)導(dǎo)簽名可隨時套印，嚴(yán)重影響檔案的真實性與全面性。三是電子檔案的載體是多種多樣的，部分保管環(huán)境要求較高，如光盤、軟盤、錄像帶等，稍不注意隨時都可能造成儲存的文件損壞。 三、加強醫(yī)院綜合檔案管理工作的幾點思考 第 4 頁 共 6 頁 ，完善檔案管理體系 首先要明確醫(yī)院綜合檔案管理工作的意義，在充分了解醫(yī)院
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