6現(xiàn)行最新版黨政機(jī)關(guān)公文格式(編輯修改稿)
2025-09-19 17:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 隔線以上的部分稱為版記。 頁(yè)碼位于版心外。 gb/t9704— 版頭 份號(hào) 如需標(biāo)注份號(hào)，一般用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 密級(jí)和保密期限 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 緊急程度 如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份 第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè) 號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ” 二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般 應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有 “ 文件 ” 二字，應(yīng)當(dāng)臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文 6 機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 發(fā)文字號(hào) 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “” 括入；發(fā)文順序號(hào)不加 “ 第 ” 字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號(hào) ” 字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 簽發(fā)人 由 “ 簽發(fā)人 ” 三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左 第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè) 到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 版頭中的分隔線 發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 主體 標(biāo)題 一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰 當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。gb/t9704— 主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)。 正文 公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 “ 一、 ”“ （一） ”“1.”“ （ 1） ” 標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 附件說(shuō)明 第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè) 7 如有附件，在正文下空一行左空二字編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如 “ 附件： ” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文
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