市委秘書長述職報告(編輯修改稿)
2024-09-19 14:14 本頁面
【文章內容簡介】 《領導參閱》、《穆棱通訊》刊物，圍繞國內外發(fā)展問題進行詳細解析。開通了 “ 市委辦快訊 ” 短信平臺，堅持每天通過手機為市領導提供一條國際國內最新資訊短信，深受領導好評。全年累計編發(fā)《領導參閱》 72 期、《穆棱通訊》 12 期、 “ 市委辦快訊 ”170 條，有多項內容得到領導簽批，轉化為領導決策。三是進行重大項目的前期運作。對領導關注、尚未形成項目建議的苗頭性信息進行研討 ，為領導提供豐富的可行性研究材料。按照市委主要領導的部署，先后對佛教、太陽能博物館、太陽能光伏發(fā)電、汽車博物館、智庫建設進行了研討，收集了 15 萬余字的資料，目前，佛教旅游和電動汽車項目已開始運作。 三、加強協(xié)調溝通，確保市委日常工作高效運轉 (一 )會務和接待工作務實高效。在會務工作中，堅持提前準備、分工負責、層層把關，做到會場布置整潔莊嚴，會場服務細致周到，會議材料齊備無差錯。先后組織了市委四屆五次、八次全會及各種專項會議 60 余場，實行會議通知到人、指定座席、會中核對、會后通報等方式，進一步嚴明了會 議紀律，保證了會議效果。在接待工作中本著熱情、周到、節(jié)儉的原則，能夠周密布置、協(xié)調各方、精心操作、有條不紊、萬無一失，圓滿完成了省委第五巡視組、齊齊哈爾市、鶴崗市、黑河市、牡丹江市委組織部、龍江縣、孫吳縣、綏芬河市、寧安市、林口縣等各類檢查、考察接待任務 20 余項。 (二 )文件運轉規(guī)范快捷。公文處理工作是機關運轉的重要組成部分，主要抓了五個環(huán)節(jié)。一是規(guī)范。不斷完善制度，先后制定了《市委辦文件處理制度》、《印信管理使用制度》、《文件傳閱制度》、《文件收發(fā)制度》、《檔案管理制度》等，健全了《收發(fā)文登記簿》、《 借閱登記簿》等各種表簿，掌握文件行蹤，確保送出有登記，收回有核點，避免文件橫傳。二是效率。在每日三取三送、急件隨送隨取的基礎上，根據實際情況酌情篩選文件、根據文件輕重緩急設置不同顏色的文件夾、領導外出靈活處理公文等，加快公文運轉速度。三是督辦。對領導批示件逐字進行記錄和分析，需要辦理結果的轉到市督考辦，其他傳閱件由文書及時轉辦。四是指導。出臺了《進一步規(guī)范黨委系統(tǒng)公文處理工作的意見》 (穆辦發(fā)〔 XX〕 34 號 )，從發(fā)文數量、質量、審批程序上進行了明確規(guī)定，從源頭上把好文件政策關、體式關。每年組織相關人員到各黨委 和市委各單位檢查文件運轉，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并限時改正。五是保密。配備密碼柜，存放密級文件和印信，做到秘級文件不在領導辦公室過夜。全年制發(fā)市委文件 15 份，市委辦文件 36 份，處理上級各類文件 3600 多份。 (三 )妥善處理群眾來信來訪。一是快速接訪，嚴格操作程序。把好接待關，熱情接待對來訪群眾，做到一張笑臉、一把座椅、一杯熱茶、一句熱心話，耐心傾聽訴求，認真做好登記 。把好疏導化解關，對情緒激動和群訪、鬧訪的來訪群眾，對及時進行疏導和說服，做好穩(wěn)控工作，防止發(fā)生意外。二是快速處理，提高辦事效率。對來訪群眾所反映 的問題能解決的當時解決，解決不了的及時聯(lián)系信訪辦和有關部門進行答復、處理，對影響較大的疑難問題及時上報市委 ,并及時將市委領導的批件送達相關部門和個人，防止事態(tài)升級。三是強化督辦，嚴格責任追究。對相關部門不重視或辦理工作不力導致信訪人不滿或引起重訪、越級纏訪的，以文件形式給予
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