7行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理思考(編輯修改稿)
2024-09-18 00:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的購建，決算，核算，處置，報(bào)廢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)予以反映，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息，提高管 理工作的時(shí)效性和透明度。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下，建議取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬，提高工作效率。但目前固定資產(chǎn)電算化核算方面最大的問題就在于固定資產(chǎn)科目設(shè)定問題上。目前，通常的做法是根據(jù)行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則規(guī)定將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，一般設(shè)備，專用設(shè)備，文物和陳列品，圖書，其他固定資產(chǎn) 第 5 頁 共 10 頁 六大類。在對房屋及建筑物，文物和陳列品，圖書的分類中一般不容易產(chǎn)生差異，但在一般設(shè)備，專用設(shè)備，其他固定資產(chǎn)的分類中則產(chǎn)生了不少的差異。兩個(gè)單位的固定資產(chǎn)分類，一個(gè)為行政機(jī)關(guān)單位，一個(gè)為事業(yè)單位（學(xué)校），從科目編碼上就 有不同，各個(gè)單位對專用設(shè)備與一般設(shè)備的分類也不盡相同，對某些單位是專用設(shè)備，對另一些單位又屬一般設(shè)備，如幻燈機(jī)，在學(xué)校為專用教學(xué)設(shè)備，在大部分行政單位為一般辦公設(shè)備。另外，單位自己分類明細(xì)，編碼也多有重復(fù)，電腦與電腦微機(jī)就在專用設(shè)備與一般設(shè)備中重復(fù)出現(xiàn)。 作者認(rèn)為，在實(shí)務(wù)中要按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄（根據(jù) gb/t1488594 摘編整理）作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行。因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類：（ 1）房屋及構(gòu)筑物類 。（ 2）交通運(yùn)輸工具類 。（ 3）通用設(shè)備類 。（ 4）專用設(shè)備類。每 大類的分類非常細(xì)致清楚，比人為分類更科學(xué)，合理。由其對容易造成差異的分類項(xiàng)進(jìn)行了明細(xì)分類，對專用設(shè)備更是按行業(yè)類別分為醫(yī)療衛(wèi)生類，廣播電視類，科研類，文化體育類，新聞出版，公安政法及其他類。目前，市面上已有不少固定資產(chǎn)軟件的編碼就是以此為依據(jù)的。另外，按預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動(dòng)導(dǎo)出清產(chǎn)核資數(shù)據(jù)，因日常就按此分類與代碼做賬，清查時(shí)就可事半功倍。如無固定資產(chǎn)管理軟件，則根據(jù)預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄建立會(huì)計(jì)科目 第 6 頁 共 10 頁 與之對應(yīng)，也會(huì)為固定資產(chǎn)核算，管理帶來極大的方便。 建 立與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動(dòng)下必將從封閉走向開放，從桌面走向網(wǎng)絡(luò)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，能及時(shí)，迅速地獲取單位管理運(yùn)行及實(shí)時(shí)變動(dòng)的情況，使各部門之間協(xié)調(diào)配合，進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)操作處理，做到有效地處理和利用信息。本文僅以會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。 固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算，為核算型軟件，但隨著社會(huì)發(fā)展與科技進(jìn)步導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)
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