【文章內容簡介】 出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。 對一級檔案外的文件材料包括 (圖片、照片、錄音、光盤 )等均應立卷歸檔。 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨 手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二、歸檔范圍和要求 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的、擔保合同等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。 ， 經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 、時間、地點、中心內容和責任者。 ，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的 案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤 。驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。 三、檔案借閱制度 ，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。 ，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。 ，必須履行 oa 系統(tǒng)流程。 ，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 ，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。 ，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失 時，將追究當事人責任。 四、檔案的銷毀 經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類 檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。 批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷 。銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明 “ 已銷毀 ” 。 五、檔案轉移封存 經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。 檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。 2024 年度計劃模板范文 5 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負責文件材料的管理。 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 本公司職工的個人檔案、工資、福利方面的文件材料。 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ?？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷 ?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后 。正件在前，附件在后 。文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責 按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附 件一律不準抽存 )。 結案后及時歸檔。工作變動或因故時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 公司檔案借閱。 (1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準 。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 (2)外單位借閱檔案時，應持有單位，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 檔案借閱的最長期限為一周 。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn) 損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準 。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。 不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等 。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。 必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準轉借，必須專人專用。 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。 2024 年度計劃模板范文 6 一、建立 確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 制定檔案資料的管理流程及考核制度。 相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》 時間安排：已