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正文內(nèi)容

山東工藝美術(shù)學(xué)院電纜采購項目競爭性談判文件最終版(編輯修改稿)

2024-12-29 00:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 GYJZ201711 11 絕。 最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。 供應(yīng)商免費提供的項目,應(yīng)先填寫該項目的實際價格,并注明免費。此項不計入總報價。 其他。 10. 報價文件裝訂與編寫 供應(yīng)商必須將報價文件(一份正本、 四 份副本)中的有關(guān)文件按上述順序排列裝訂成冊(膠裝),并在首頁編制“ 報價文件目錄”。 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備 五 份報價文件,一份正本和 四 份副本以及單獨密封的報價一覽表三份。在每一份報價文件上要注明“ 正本”或“ 副本”字樣。供應(yīng)商應(yīng)保證報價文件正本與副本的內(nèi)容嚴(yán)格一致,如果正本與副本不一致(供應(yīng)商應(yīng)自己承擔(dān)責(zé)任),如果單獨的報價一覽表與報文件正本有差異,以報價一覽表為準(zhǔn);報價文件中的報價一覽表與報價文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以報價一覽表為準(zhǔn);三份報價一覽表之間如有差異 ,按無效報價處理。 報價文件正本和副本用 A4幅面的紙張打印。 報價文件應(yīng)嚴(yán)格按照報價文件的要求提交,并按規(guī)定的統(tǒng)一格式逐項填寫,不準(zhǔn)有空項;無相應(yīng)內(nèi)容可填的項應(yīng)填寫“ 無”、“ 沒有相應(yīng)指標(biāo)”等明確的回答文字。報價文件未按規(guī)定提交或留有空項,將被視為不完整響應(yīng)的報價文件,其報價有可能被拒絕。 因報價文件字跡潦草、模糊或表達(dá)不清所引起的不利后果由供應(yīng)商承擔(dān)。 11. 報價文件簽署 法定代表人或授權(quán)代理人必須按采購文件的規(guī)定在報價文件(正本、副本及各附件)、報價一覽表上簽 字并加蓋供應(yīng)商單位公章,不得使用其它形式如帶有“專用章”等字樣的印章,否則報價將被視為無效。如供應(yīng)商對報價文件進行了修改,則須由供應(yīng)商的法定代表人或授權(quán)代理人在修改的每一頁上簽字或加蓋公章。 任何行間插字、涂改和增刪,必須由供應(yīng)商的法定代表人或授權(quán)代理人簽字或加蓋公章后才有效。 12. 報價文件密封和標(biāo)記 供應(yīng)商應(yīng)將報價文件正副本密封,并在封面明顯處注明以下內(nèi)容(密封件格式見附件十): 1) 項目編號、項目名稱 、包號 ; 2) 供應(yīng)商名稱(加蓋公章)、地址、郵編、電話、傳真 山東工藝美術(shù)學(xué)院電纜采購項目 GYJZ201711 12 為方 便公開唱價,請供應(yīng)商將三份“ 報價一覽表”單獨密封,并注明報價一覽表,項目名稱、項目編號、供應(yīng)商名稱(加蓋公章),與報價文件同時提交。 每一密封件在封口處加蓋供應(yīng)商公章并注明“ 于 年 月 日 時之前不準(zhǔn)啟封”字樣。 如果供應(yīng)商未按上述要求對報價文件密封及加寫標(biāo)記,采購代理機構(gòu)對供應(yīng)商提前啟封概不負(fù)責(zé)。對由此造成提前開封的報價文件,采購代理機構(gòu)有權(quán)予以拒絕,并退回供應(yīng)商。 13. 報價保證金 本次項目的 報價 保證金 1包: 為人民幣 伍仟捌佰元整(¥ 元 ); 2包: 為人民幣 柒仟貳佰元整(¥ 元) 。 供應(yīng)商 的 報價 保證金應(yīng)當(dāng)從其基本賬戶轉(zhuǎn)出。 報價 保證金有效期與 報價 有效期一致。 開戶單位:山東廣源招標(biāo)有限公司 開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司濟南佛山支行 賬號: 15158301040004972 報價保證金交納時,必須在收款收據(jù)用途欄(款項來源)中注明項目編號; 報價保證金 必須于 2017 年 12 月 7 日 12:00 前匯到 指定賬戶(以到賬時間為準(zhǔn))。 未按前述各款要求提交 報價保證金 的報價被視為無效報價。 報價保證金 采用電匯、撥款單方式退還。 供應(yīng)商 必須填寫《退保證金 退付表 》,并加蓋公章、單獨密封(格式詳見附件 ),于 公開報價截止時間前 提交。未按要求提交的,影響供應(yīng)商 報價保證金 退付的,采購代理機構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任。 未成交的供應(yīng)商的 報價保證金 在成交通知書發(fā)出之日起 5 個工作日內(nèi)無息退還,成交供應(yīng)商的 報價保證金 將在簽訂合同生效后 5 個工作日內(nèi)無息退還。 14. 報價有效期 從遞交報價文件截止之日起,報價有效期為 90 日。報價文件的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的報價將被拒絕。 特殊情況下 ,在報價有效期滿之前,采購代理機構(gòu)可以以書面形式要求供應(yīng)商同意延長報價有效期。供應(yīng)商可以以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長報價有效期的供應(yīng)商有權(quán)收回報價保證金;同意延長報價有效期的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其報價保證金的有效期,但不得修改報價文件的其他內(nèi)容。 山東工藝美術(shù)學(xué)院電纜采購項目 GYJZ201711 13 四、報價文件遞交 15. 報價文件遞交時間和地點 供應(yīng)商代表必須在報價截止時間前將報價文件送達(dá)指定地點。如因采購文件的修改推遲報價截止日期的,則按采購代理機構(gòu)另行通知規(guī)定的時間遞交。 采購代理機構(gòu)將拒絕接收報價截止時間后送達(dá)的報價文件。 16. 報價文件簽收 采購代理機構(gòu)于報價截止時間前接收合格的報價文件,供應(yīng)商授權(quán)代表同時簽字確認(rèn)。 報價文件須采用紙質(zhì)形式,以電報、傳真、電子郵件等形式提交的報價不予接受。 對供應(yīng)商提交的報價文件在報價截止時間后不予退還。 樣品遞交及要求 供應(yīng)商應(yīng)根據(jù) 談判文件 要求遞交樣品,同報價文件規(guī)定的時間和地點一同遞交。 遞交的樣品: 供應(yīng)商須在投標(biāo)時提供所投包的對應(yīng)電纜樣品,樣品長度 1030 厘米,須能詳細(xì)看清電纜橫截面,未提供樣品的樣品 或者 提供樣品橫截 面不清晰者 視為自動放棄報價資格 。其中BBTVZ 電纜僅需提供 1*150 規(guī)格樣品即可。 供應(yīng)商遞交的所有樣品不得含有任何商標(biāo)或者廠家及品牌標(biāo)識或其他特殊標(biāo)記; 各供應(yīng)商的樣品于確定成交供應(yīng)商后退還,成交供應(yīng)商的樣品將不予退還,以備材料交貨驗收使用; 成交供應(yīng)商所采用材料質(zhì)量不得低于所提交樣品的材料質(zhì)量,否則將追究成交供應(yīng)商的責(zé)任。 17. 報價文件修改與撤回 供應(yīng)商在采購文件要求提交報價文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的報價文件,并書面形式通知采購代理 機構(gòu)。 供應(yīng)商對報價文件的補充、修改或撤回通知應(yīng)按本須知規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和遞交。 撤回報價的要求應(yīng)以書面形式提出,由供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽署,并在報價截止時間前送達(dá)采購代理機構(gòu)。 報價有效期內(nèi)不得撤回報價文件,公開報價儀式后撤回報價的行為將被記入不良記錄名單,其報價保證金不予退還,供應(yīng)商今后參與同類政府采購項目的機會可能會受到影響。 山東工藝美術(shù)學(xué)院電纜采購項目 GYJZ201711 14 五、公開報價與 談判 18. 公開報價 按照采購文件規(guī)定的時間、地點公開報價。公開報價由采購代理機構(gòu)主持,采購人、供應(yīng)商和有關(guān) 方面的代表參加。供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)參加并簽名報到以證明其出席。 公開報價時,由供應(yīng)商授權(quán)代表相互檢查報價文件的密封情況,并簽字確認(rèn)。 工作人員當(dāng)眾拆啟報價文件,唱價員宣讀供應(yīng)商名稱、報價和其它主要內(nèi)容。 記錄員將唱價內(nèi)容分項記錄,由供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認(rèn)。 注:公開報價 后 須單獨提供以下證件,以便見證單位核驗基本證件 ,未按要求提供證件者視為自動放棄本次報價資格(逾期不候)。 1) 營業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證副本原件、組織機構(gòu)代碼證副本原件( 三證合一的供應(yīng)商只需提供帶有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本 原件); 2)法定代表人授權(quán)委托書原件及被委托人的身份證原件 ,如法定代表人參加報價,提供法定代表人證票明材料原件或法定代表人身份證原件; 3)供應(yīng)商的信用查詢記錄截圖; 19. 組建 談判小組 采購人將根據(jù)本項目的特點組建談判小組,其成員由采購人及有關(guān)方面的專家三人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二,談判小組負(fù)責(zé)對報價文件進行評審,根據(jù)采購人的授權(quán)直接確定成交供應(yīng)商。 20. 談判 原則 客觀性原則: 談判小組 將嚴(yán)格 按照采購文件的要求,對供應(yīng)商的報價文件進行認(rèn)真評審; 談判小組 對報價文件的評審僅依據(jù)報價文件本身,而不依據(jù)報價文件以外的任何因素。 統(tǒng)一性原則: 談判小組 將按照統(tǒng)一的 談判 原則和 談判 方法,用同一標(biāo)準(zhǔn)進行評審。 獨立性原則: 談判 工作在 談判小組 內(nèi)部獨立進行,不受外界任何因素的干擾和影響。談判小組 成員對出具的意見承擔(dān)個人責(zé)任。 保密性原則:采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證 談判 在嚴(yán)格保密的情況下進行。 綜合性原則: 談判小組 將綜合分析、評審供應(yīng)商的各項指標(biāo),而不以單項指標(biāo)的優(yōu)劣評 定出成交供應(yīng)商。 山東工藝美術(shù)學(xué)院電纜采購項目 GYJZ201711 15 21. 初步 談判 談判小組 對供應(yīng)商進行資格性檢查。資格性檢查指依據(jù)法律、法規(guī)和采購文件的規(guī)定,對報價文件中的資格證明、報價保證金等進行審查,如果供應(yīng)商出現(xiàn)沒有按照要求提交全部資格證明文件或資格證明無效;未按要求提交報價保證金;報價有效期不足的;不參加報價儀式、 談判 事宜的;未按照采購文件要求密封、簽署、蓋章等情況,其報價文件將被拒絕。 談判:談判小組將與通過資格審查的每一供應(yīng)商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。采購 文件有實質(zhì)性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 供應(yīng)商進行再次報價。談判小組將根據(jù)談判情況,對談判文件中的“貨物需求及技術(shù)要求”以及商務(wù)條款進行調(diào)整,并將調(diào)整事項以書面形式發(fā)給通過資格審查的供應(yīng)商。供應(yīng)商在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)按照談判文件調(diào)整后的要求再次以書面形式報價,并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認(rèn)。 符合性檢查:指依據(jù)調(diào)整后的采購文件的規(guī)定,從報價文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對采購文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。實質(zhì)性響應(yīng)的報價是指報價 符合采購文件的所有條款、條件和規(guī)格且沒有重大偏離或保留。 如出現(xiàn)下列情形之一的,視為對采購文件沒有做出實質(zhì)性響應(yīng),按照無效報價處理: (一 )在規(guī)定的截止時間之后遞交的; (二 )未按采購文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的; (三 )未按規(guī)定交納保證金的; (四 )不具備采購文件中規(guī)定的資格要求的; (五 )未經(jīng)財政部門核準(zhǔn),提供進口產(chǎn)品的; (六 )報價超過采購預(yù)算的; (七 )未全部響應(yīng)采購文件規(guī)定的實質(zhì)性要求的; (八)報價文件無法定代表人簽字 ,或未提供法定代表人授權(quán)委托書、或者填寫項目不齊全的; (九 )不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 在采購活動中,有下列情形之一的,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以廢標(biāo)或者終止采購活動,并將理由書面告知所有供應(yīng)商: (一 )在規(guī)定的截止時間之后遞交的; 山東工藝美術(shù)學(xué)院電纜采購項目 GYJZ201711 16 (二 )未按采購文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的; (三 )未按規(guī)定交納保證金的; (四 )不具備采購文件中規(guī)定的資格要求的; (五 )未經(jīng)財政部門核準(zhǔn),提供進口產(chǎn)品的; (六 )報價超過采購預(yù)算的; (七 )未全部響應(yīng)采購文件規(guī)定的實質(zhì)性要求的; (八)報價文件無法定代表人簽字 ,或未提供法定代表人授權(quán)委托書、或者填寫項目不齊全的; (九 )不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 最終報價后,重大偏離不允許被修正,但 談判小組 將允許修正報價中不構(gòu)成重大偏離的地方,這些修正不會對其他實質(zhì)上響應(yīng)采購文件要求的供應(yīng)商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。 談判小組 將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的報價文件,供應(yīng)商不能通過修正或撤銷報價文件中的不符之處而使其報價成為實質(zhì)性響應(yīng)的報價。 最終報價后,對明顯的文字和計算錯誤按下述原則處理: 如果正本與副本不一致,以正本為準(zhǔn);如果單獨的報價一覽表與報價文件正本有差異,以報價一覽表為準(zhǔn);報價文件 中的報價一覽表與報價文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以報價一覽表為準(zhǔn);三份報價一覽表不一致的,按無效報價處理; 如果以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,以文字為準(zhǔn)修正數(shù)字。如果大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn); 單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。 調(diào)整后的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商具有約束力,供應(yīng)商不同意以上修正,其報價將被拒絕。 22. 報價文件的澄清 為有助于對報價文件進行審查, 談判小組 有權(quán)向供應(yīng)商詢問。 談判小組 通過隨機方式確定參加 談判 供應(yīng)商的 談判 順序,所有成員集中與供應(yīng)商按照順序分別單獨進行 談判 。 談判小組 有權(quán)以書面形式要求供應(yīng)商對其報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)
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