【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根據(jù)它設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的 E－ R圖，不必要先設(shè)計(jì)分 E－ R 圖，再合并總體 E－ R圖了。本系統(tǒng)的E－ R 圖如下圖所示： 簡述：員工當(dāng)前所在的部門，因?yàn)閱T工可能在不同的部門中調(diào)動(dòng)，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號(hào)： I017 名稱： 職務(wù) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度： 16 取值范圍： 簡述：員工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 編號(hào) 住址 郵編 電話 Email 參加工作時(shí)間 進(jìn)入公司時(shí)間 圖 3－ 5 E－ R圖 員工管理系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體集及其屬性如下： 員工﹛員工編號(hào)，員工姓名，性別 ,籍貫 ,年齡 ,生日 ,學(xué)歷 ,專業(yè) ,住址 ,郵編 ,電話 ,EMAIL,參加工作時(shí)間 ,進(jìn)入公司時(shí)間 ,部門 ,起薪時(shí)間 ,職務(wù) ,備 注﹜； 考勤信息﹛記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名 ,當(dāng)前日期 ,上班時(shí)間 ,下班時(shí)間 ,遲到次數(shù) ,早退次數(shù)﹜； 請(qǐng)假信息﹛請(qǐng)假記錄編號(hào)，員工編號(hào) ,病假天數(shù) ,事假天數(shù) ,假期開始時(shí)間﹜； 加班信息﹛加班記錄編號(hào)，員工編號(hào)，特殊加班天數(shù) ,正常加班天數(shù) ,加班日期﹜； 出差信息﹛出差記錄編號(hào)，員工編號(hào)，出差天數(shù) ,出差日的地 ,出差開始時(shí)間﹜； 調(diào)動(dòng)信息﹛調(diào)動(dòng)記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名 ,原部門 ,新部門 ,原職務(wù) ,新職務(wù) ,調(diào)出時(shí)間 ,調(diào)入時(shí)間 ,備注﹜。 167。 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原則如下： (1)進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余和重 復(fù) 合理的數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)應(yīng)該是在滿足需求的前提下，使數(shù)據(jù)的重復(fù)量最小，就盡量按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)理論方法去設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫，減少數(shù)據(jù)的冗余。 (2)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時(shí)，有時(shí)為了編程實(shí)現(xiàn)的簡捷和思路的清晰，往往故意增上班 員工 加班 出差情況 m n 姓名 性別 籍貫 生日 年齡 請(qǐng)假 n 學(xué)歷 專業(yè) 部門 起薪時(shí)間 職務(wù) n 出差 n 調(diào)動(dòng) n 上班情況 m m 請(qǐng)假信息 加班信息 調(diào)動(dòng)情況 …… …… …… …… …… 加一些冗余數(shù)據(jù)。這雖然有悖于傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，但是考慮到選擇的機(jī)器型號(hào)和檔次等因素，如果增加的冗余不會(huì)明顯增加存儲(chǔ)空間和降低處理效率，并且對(duì)編程實(shí)現(xiàn)有很大幫助，往往可以采用這種方法。 (3)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有相對(duì)的穩(wěn)定性 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定性，可以作為新、舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的依據(jù)。無論采用何種方法 或手段去處理日常事務(wù)，都應(yīng)該能完成相應(yīng)的功能，決不會(huì)因?yàn)椴捎昧擞?jì)算機(jī)而丟失了必要的功能，或徹底改變了原有的工作流程和模式。所以數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的相對(duì)穩(wěn)定，這樣才能考慮在新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下的業(yè)務(wù)處理方式。 此處著重討論如何進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，關(guān)系范式規(guī)范化過程如下： 由邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中得出的關(guān)系模型可知，轉(zhuǎn)化的各關(guān)系中均無重復(fù)項(xiàng)和空白數(shù)據(jù)項(xiàng)，故是第一范式；而且如下圖中的 a, b 所示 (以出差信息及請(qǐng)假信息為例其它略 )，所有非主屬性都完全函數(shù)依賴于任一侯選關(guān)鍵字，故是第二范式；在第二范式的前提下，可 知 ER 圖中 a,b 所示的四個(gè)關(guān)系的非主屬性之間都不存在函數(shù)依賴關(guān)系，故圖 a,b 所表示的關(guān)系均屬于第三范式。 圖 3－ 6 基于以上三條設(shè)計(jì)原則，本系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下： 員工信息表： 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Sid 文本 員工編號(hào) Sname 文本 員工姓名 Sgender 文本 性別 Splace 文本 籍貫 Sage 數(shù)字 年齡 Sbirthday 日期 /時(shí)間 生日 a b 請(qǐng)假編號(hào) 員工編號(hào) 病假天數(shù) 事假天數(shù) 假期開始時(shí)間 出差編號(hào) 出差開始時(shí)間 出差目的地 出差天數(shù) 員工編號(hào) 消去重復(fù)項(xiàng) 1NF 消除部分函數(shù)依賴 2NF 消除傳遞函數(shù)依賴 3NF 和空白數(shù)據(jù)項(xiàng) 非規(guī)范化關(guān)系 Sdegree 文本 學(xué)歷 Sspecial 文本 專業(yè) Saddress 文本 住址 Scode 文本 郵編 Stel 文本 電話 S 文本 Email Sworktime 日期 /時(shí)間 參加工作時(shí)間 Sintime 日期 /時(shí)間 進(jìn)入公司時(shí)間 Sdept 文本 部門 Spaytime 日期 /時(shí)間 起薪時(shí)間 Sposition 文本 職務(wù) sremark 文本 備注 員工考勤信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 ID 自 動(dòng)編號(hào) 記錄編號(hào) Astuffid 文本 員工編號(hào) Astuffname 文本 員工姓名 Adate 日期 /時(shí)間 當(dāng)前日期 Aflag 文本 出入標(biāo)志 Aintime 日期 /時(shí)間 上班時(shí)間 Aouttime 日期 /時(shí)間 下班時(shí)間 Alate 數(shù)字 遲到次數(shù) Aearly 數(shù)字 早退次數(shù) 請(qǐng)假信息表 調(diào)動(dòng)信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Lid 自動(dòng)編號(hào) 記錄編號(hào) Lstuffid 文本 員工編號(hào) lIl1 數(shù)字 病假天數(shù) Lprivate 數(shù)字 事假天數(shù) LfromDay 日期 /時(shí)間 假期開始時(shí)間 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 ID 自動(dòng)編號(hào) 記錄編號(hào) Aid 文本 員工編號(hào) Aname 文本 員工姓名 Aolddept 文本 原部門 Anewdept 文本 新部門 Aoldposition 文本 原職務(wù) Anewposition 文本 新職務(wù) 加班信息表 167。 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) Aouttime 日期 /時(shí)間 調(diào)出時(shí)間 Aintime 日期 /時(shí)間 調(diào)入時(shí)間 Aremark 備注 備注 字段 出差信息表 調(diào)動(dòng)信息表 名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Oid 自動(dòng)編號(hào) 記錄編號(hào) Ostuffid 文本 員工編號(hào) Ospeciality 數(shù)字 特殊加班天數(shù) Omon 數(shù)字 正常加班天數(shù) Ofromday 日期 /時(shí)間 加班日期 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Eid 自動(dòng)編號(hào) 記錄編號(hào) Estuffid 文本 員工編號(hào) Eerranddays 數(shù)字 出差天數(shù) Epurpose 數(shù)字 出差目的地 Efromday 日期/時(shí)間 出差日期 本 程序采用 Access 作為數(shù)據(jù)庫引擎， 其主要原因是考慮到現(xiàn)在的大多數(shù)辦公室應(yīng)用系統(tǒng)軟件均支持 Access 數(shù)據(jù)庫，所以只要應(yīng)用于格式符合的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上即可運(yùn)行，并且由于 Access 與 VB 皆是微軟公司開發(fā)出來的軟件，所以它們之間的兼容性非常好，容易配合使用。 在本程序數(shù)據(jù)庫中，還采用了 ODBC—— 開放式數(shù)據(jù)庫鏈接系統(tǒng)，它維護(hù)了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，而且可以與其他程序鏈接，達(dá)到數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，方便地應(yīng)用于其他的程序中。 167。 模塊設(shè)計(jì) 按照功能分析及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)結(jié)果，為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下模塊，最終得到如下圖所示的功能模塊圖： (附圖 ) 圖 3－ 6 從總體結(jié)構(gòu)圖容易列出應(yīng)用程序的菜單，由總體結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換到菜企業(yè)員工管理系統(tǒng) 員工基本信息管理 員工考勤信息管理 員工調(diào)動(dòng)信息管理 系統(tǒng) 添加員工基本信息 修改員工基本信息 查詢員工基本信息 刪除員工基本信息 添加員工考勤信息 修改員工考勤信息 查詢員工考勤信息 刪除員工考勤信息 添加員工調(diào)動(dòng)信息 修改員工調(diào)動(dòng)信息 查詢員工調(diào)動(dòng)信息 刪除員工調(diào)動(dòng)信息 添加用戶、修改密碼 單時(shí)，其對(duì)應(yīng)情況如下：系統(tǒng)對(duì)應(yīng)菜單文件，子系統(tǒng)層對(duì)應(yīng)菜單標(biāo)題，功能層對(duì)應(yīng)子菜單項(xiàng)。本系統(tǒng)所使用的模塊包括：系統(tǒng) 模塊，員工調(diào)動(dòng)信息模塊，員工考勤模塊，員工基本信息模塊等。 ：系統(tǒng)啟動(dòng)的時(shí)候有一個(gè)管理員用戶 ,使用這個(gè)用戶登錄后 ,可以添加其它用戶 ,而且每一個(gè)用戶都可以更改自己的密碼。 1． 員工基本信息 (1) 添加員工信息 :系統(tǒng)自動(dòng)生成員工編號(hào) ,管理員可以 添加員工的基本信息 ,包括姓名、性別、籍貫、年齡、生日、住址、 Email、學(xué)歷、專業(yè)、進(jìn) 入本公司時(shí)間等。 (2) 修改員工信息：選擇一個(gè)員工，可以修改這個(gè)員工的基本信息。 (3) 查詢員工信息：可以根據(jù)員工的編號(hào)、姓名或者進(jìn)入公司的時(shí)間進(jìn)行查詢員工基本信息。并且可以針對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行修改和刪除操作。 (4) 刪除員工信息：直接從列表中選中需要?jiǎng)h除的員工信息，然后進(jìn)行刪除操作，或者首先查詢需要?jiǎng)h除的員工信息，然后再刪除。 2． 員工考勤信息： (1) 添加考勤信息 :主要分為上下班信息和其他考勤信息 .上下班信息主要記錄每個(gè)員工每天上下班的時(shí)間 ,而其他考勤信息包含有請(qǐng)假、加班、出差信息。 (2) 修改考勤信息：當(dāng)考勤信息出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改的時(shí)候，可 以從這里修改相應(yīng)的記錄。 (3) 查詢考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。 (4) 刪除考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。 (5) 設(shè)置上下班時(shí)間：設(shè)置公司上下班時(shí)間。 3． 員工調(diào)動(dòng)信息 (1) 添加調(diào)動(dòng)信息：添加企業(yè)員工的原有部門、原有職務(wù)、新部門、新職務(wù)等信息。 (2) 修改調(diào)動(dòng)信息：修改相應(yīng)的員工調(diào)動(dòng)信息。 (3) 查詢調(diào)動(dòng)信息：查詢某個(gè)員工的調(diào)動(dòng)信息或者某段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動(dòng)情況。 第四章 員工管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 167。 開發(fā)環(huán)境的選擇 前端開發(fā)工具 Visual Basic 簡介 Visual Basic 是在世界范圍內(nèi)廣泛使用的一種強(qiáng)大的編程語言，它為 Windows 應(yīng)用程序的開發(fā)提供了最迅速和便捷的方法。不論是 Windows 應(yīng)用程序的專業(yè)開發(fā)人員還是初學(xué)者， Visual Basic 都為他們提供了一整套的工具用來方便地開發(fā)應(yīng)用程序。如果您現(xiàn)在想學(xué)習(xí) Windows 編程，我們建議您先從 Visual Basic 學(xué)起，因?yàn)樗唵我讓W(xué)，功能強(qiáng)大，可以很輕松地開發(fā)出 Windows 應(yīng)用程序。目前 Visual Basic 軟件開發(fā)團(tuán)體是世界上最大的軟件開發(fā)團(tuán)體，它為全世界數(shù)千種工具和控件商所支持， 因此選擇 Visual Basic 將使您獲得很大的優(yōu)勢。 Visual Basic 是在原有 Basic 語言基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展，至今包含了數(shù)百條語句、函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多和 Windows GUI 有直接關(guān)系。專業(yè)人員可以用 Visual Basic 實(shí)現(xiàn)其它任何 windows 編程語言所能實(shí)現(xiàn)的功能，而初學(xué)者只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵詞就可以建立實(shí)用的 Windows 應(yīng) 用 程 序 。 用 Visual Basic 既 可 以 開 發(fā) 現(xiàn) 一 般 的 Windows 應(yīng)用程序，也可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的客戶機(jī) /服務(wù)器、瀏覽器 /服務(wù)器系統(tǒng)。目前 Visual Basic 有三種版本，即學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版，可以滿足不同的開發(fā)需要。 167。 員工管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)舉例 建立公共模塊 運(yùn)行 VisualBasic 后，選擇“文件”→“新建工程”菜單，然后從工程模板中選擇“標(biāo)準(zhǔn) EXE”項(xiàng)，單