【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根據(jù)它設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的 E－ R圖，不必要先設(shè)計(jì)分 E－ R 圖，再合并總體 E－ R圖了。本系統(tǒng)的E－ R 圖如下圖所示： 簡述：員工當(dāng)前所在的部門，因?yàn)閱T工可能在不同的部門中調(diào)動，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I017 名稱： 職務(wù) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度： 16 取值范圍： 簡述：員工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 編號 住址 郵編 電話 Email 參加工作時(shí)間 進(jìn)入公司時(shí)間 圖 3－ 5 E－ R圖 員工管理系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體集及其屬性如下： 員工﹛員工編號，員工姓名，性別 ,籍貫 ,年齡 ,生日 ,學(xué)歷 ,專業(yè) ,住址 ,郵編 ,電話 ,EMAIL,參加工作時(shí)間 ,進(jìn)入公司時(shí)間 ,部門 ,起薪時(shí)間 ,職務(wù) ,備 注﹜； 考勤信息﹛記錄編號，員工編號，員工姓名 ,當(dāng)前日期 ,上班時(shí)間 ,下班時(shí)間 ,遲到次數(shù) ,早退次數(shù)﹜； 請假信息﹛請假記錄編號，員工編號 ,病假天數(shù) ,事假天數(shù) ,假期開始時(shí)間﹜； 加班信息﹛加班記錄編號，員工編號，特殊加班天數(shù) ,正常加班天數(shù) ,加班日期﹜； 出差信息﹛出差記錄編號，員工編號，出差天數(shù) ,出差日的地 ,出差開始時(shí)間﹜； 調(diào)動信息﹛調(diào)動記錄編號，員工編號，員工姓名 ,原部門 ,新部門 ,原職務(wù) ,新職務(wù) ,調(diào)出時(shí)間 ,調(diào)入時(shí)間 ,備注﹜。 167。 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原則如下： (1)進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余和重 復(fù) 合理的數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)應(yīng)該是在滿足需求的前提下，使數(shù)據(jù)的重復(fù)量最小，就盡量按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)理論方法去設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫，減少數(shù)據(jù)的冗余。 (2)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時(shí)，有時(shí)為了編程實(shí)現(xiàn)的簡捷和思路的清晰，往往故意增上班 員工 加班 出差情況 m n 姓名 性別 籍貫 生日 年齡 請假 n 學(xué)歷 專業(yè) 部門 起薪時(shí)間 職務(wù) n 出差 n 調(diào)動 n 上班情況 m m 請假信息 加班信息 調(diào)動情況 …… …… …… …… …… 加一些冗余數(shù)據(jù)。這雖然有悖于傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，但是考慮到選擇的機(jī)器型號和檔次等因素，如果增加的冗余不會明顯增加存儲空間和降低處理效率，并且對編程實(shí)現(xiàn)有很大幫助，往往可以采用這種方法。 (3)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有相對的穩(wěn)定性 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定性，可以作為新、舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的依據(jù)。無論采用何種方法 或手段去處理日常事務(wù)，都應(yīng)該能完成相應(yīng)的功能，決不會因?yàn)椴捎昧擞?jì)算機(jī)而丟失了必要的功能，或徹底改變了原有的工作流程和模式。所以數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的相對穩(wěn)定，這樣才能考慮在新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下的業(yè)務(wù)處理方式。 此處著重討論如何進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，關(guān)系范式規(guī)范化過程如下： 由邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中得出的關(guān)系模型可知，轉(zhuǎn)化的各關(guān)系中均無重復(fù)項(xiàng)和空白數(shù)據(jù)項(xiàng)，故是第一范式；而且如下圖中的 a, b 所示 (以出差信息及請假信息為例其它略 )，所有非主屬性都完全函數(shù)依賴于任一侯選關(guān)鍵字，故是第二范式；在第二范式的前提下，可 知 ER 圖中 a,b 所示的四個(gè)關(guān)系的非主屬性之間都不存在函數(shù)依賴關(guān)系，故圖 a,b 所表示的關(guān)系均屬于第三范式。 圖 3－ 6 基于以上三條設(shè)計(jì)原則，本系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下： 員工信息表： 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Sid 文本 員工編號 Sname 文本 員工姓名 Sgender 文本 性別 Splace 文本 籍貫 Sage 數(shù)字 年齡 Sbirthday 日期 /時(shí)間 生日 a b 請假編號 員工編號 病假天數(shù) 事假天數(shù) 假期開始時(shí)間 出差編號 出差開始時(shí)間 出差目的地 出差天數(shù) 員工編號 消去重復(fù)項(xiàng) 1NF 消除部分函數(shù)依賴 2NF 消除傳遞函數(shù)依賴 3NF 和空白數(shù)據(jù)項(xiàng) 非規(guī)范化關(guān)系 Sdegree 文本 學(xué)歷 Sspecial 文本 專業(yè) Saddress 文本 住址 Scode 文本 郵編 Stel 文本 電話 S 文本 Email Sworktime 日期 /時(shí)間 參加工作時(shí)間 Sintime 日期 /時(shí)間 進(jìn)入公司時(shí)間 Sdept 文本 部門 Spaytime 日期 /時(shí)間 起薪時(shí)間 Sposition 文本 職務(wù) sremark 文本 備注 員工考勤信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 ID 自 動編號 記錄編號 Astuffid 文本 員工編號 Astuffname 文本 員工姓名 Adate 日期 /時(shí)間 當(dāng)前日期 Aflag 文本 出入標(biāo)志 Aintime 日期 /時(shí)間 上班時(shí)間 Aouttime 日期 /時(shí)間 下班時(shí)間 Alate 數(shù)字 遲到次數(shù) Aearly 數(shù)字 早退次數(shù) 請假信息表 調(diào)動信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Lid 自動編號 記錄編號 Lstuffid 文本 員工編號 lIl1 數(shù)字 病假天數(shù) Lprivate 數(shù)字 事假天數(shù) LfromDay 日期 /時(shí)間 假期開始時(shí)間 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 ID 自動編號 記錄編號 Aid 文本 員工編號 Aname 文本 員工姓名 Aolddept 文本 原部門 Anewdept 文本 新部門 Aoldposition 文本 原職務(wù) Anewposition 文本 新職務(wù) 加班信息表 167。 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) Aouttime 日期 /時(shí)間 調(diào)出時(shí)間 Aintime 日期 /時(shí)間 調(diào)入時(shí)間 Aremark 備注 備注 字段 出差信息表 調(diào)動信息表 名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Oid 自動編號 記錄編號 Ostuffid 文本 員工編號 Ospeciality 數(shù)字 特殊加班天數(shù) Omon 數(shù)字 正常加班天數(shù) Ofromday 日期 /時(shí)間 加班日期 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Eid 自動編號 記錄編號 Estuffid 文本 員工編號 Eerranddays 數(shù)字 出差天數(shù) Epurpose 數(shù)字 出差目的地 Efromday 日期/時(shí)間 出差日期 本 程序采用 Access 作為數(shù)據(jù)庫引擎， 其主要原因是考慮到現(xiàn)在的大多數(shù)辦公室應(yīng)用系統(tǒng)軟件均支持 Access 數(shù)據(jù)庫，所以只要應(yīng)用于格式符合的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上即可運(yùn)行，并且由于 Access 與 VB 皆是微軟公司開發(fā)出來的軟件，所以它們之間的兼容性非常好，容易配合使用。 在本程序數(shù)據(jù)庫中，還采用了 ODBC—— 開放式數(shù)據(jù)庫鏈接系統(tǒng)，它維護(hù)了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，而且可以與其他程序鏈接，達(dá)到數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，方便地應(yīng)用于其他的程序中。 167。 模塊設(shè)計(jì) 按照功能分析及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)結(jié)果，為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下模塊，最終得到如下圖所示的功能模塊圖： (附圖 ) 圖 3－ 6 從總體結(jié)構(gòu)圖容易列出應(yīng)用程序的菜單，由總體結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換到菜企業(yè)員工管理系統(tǒng) 員工基本信息管理 員工考勤信息管理 員工調(diào)動信息管理 系統(tǒng) 添加員工基本信息 修改員工基本信息 查詢員工基本信息 刪除員工基本信息 添加員工考勤信息 修改員工考勤信息 查詢員工考勤信息 刪除員工考勤信息 添加員工調(diào)動信息 修改員工調(diào)動信息 查詢員工調(diào)動信息 刪除員工調(diào)動信息 添加用戶、修改密碼 單時(shí)，其對應(yīng)情況如下：系統(tǒng)對應(yīng)菜單文件，子系統(tǒng)層對應(yīng)菜單標(biāo)題，功能層對應(yīng)子菜單項(xiàng)。本系統(tǒng)所使用的模塊包括：系統(tǒng) 模塊，員工調(diào)動信息模塊，員工考勤模塊，員工基本信息模塊等。 ：系統(tǒng)啟動的時(shí)候有一個(gè)管理員用戶 ,使用這個(gè)用戶登錄后 ,可以添加其它用戶 ,而且每一個(gè)用戶都可以更改自己的密碼。 1． 員工基本信息 (1) 添加員工信息 :系統(tǒng)自動生成員工編號 ,管理員可以 添加員工的基本信息 ,包括姓名、性別、籍貫、年齡、生日、住址、 Email、學(xué)歷、專業(yè)、進(jìn) 入本公司時(shí)間等。 (2) 修改員工信息：選擇一個(gè)員工，可以修改這個(gè)員工的基本信息。 (3) 查詢員工信息：可以根據(jù)員工的編號、姓名或者進(jìn)入公司的時(shí)間進(jìn)行查詢員工基本信息。并且可以針對查詢結(jié)果進(jìn)行修改和刪除操作。 (4) 刪除員工信息：直接從列表中選中需要?jiǎng)h除的員工信息，然后進(jìn)行刪除操作，或者首先查詢需要?jiǎng)h除的員工信息，然后再刪除。 2． 員工考勤信息： (1) 添加考勤信息 :主要分為上下班信息和其他考勤信息 .上下班信息主要記錄每個(gè)員工每天上下班的時(shí)間 ,而其他考勤信息包含有請假、加班、出差信息。 (2) 修改考勤信息：當(dāng)考勤信息出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改的時(shí)候，可 以從這里修改相應(yīng)的記錄。 (3) 查詢考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。 (4) 刪除考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。 (5) 設(shè)置上下班時(shí)間：設(shè)置公司上下班時(shí)間。 3． 員工調(diào)動信息 (1) 添加調(diào)動信息：添加企業(yè)員工的原有部門、原有職務(wù)、新部門、新職務(wù)等信息。 (2) 修改調(diào)動信息：修改相應(yīng)的員工調(diào)動信息。 (3) 查詢調(diào)動信息：查詢某個(gè)員工的調(diào)動信息或者某段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動情況。 第四章 員工管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 167。 開發(fā)環(huán)境的選擇 前端開發(fā)工具 Visual Basic 簡介 Visual Basic 是在世界范圍內(nèi)廣泛使用的一種強(qiáng)大的編程語言，它為 Windows 應(yīng)用程序的開發(fā)提供了最迅速和便捷的方法。不論是 Windows 應(yīng)用程序的專業(yè)開發(fā)人員還是初學(xué)者， Visual Basic 都為他們提供了一整套的工具用來方便地開發(fā)應(yīng)用程序。如果您現(xiàn)在想學(xué)習(xí) Windows 編程，我們建議您先從 Visual Basic 學(xué)起，因?yàn)樗唵我讓W(xué)，功能強(qiáng)大，可以很輕松地開發(fā)出 Windows 應(yīng)用程序。目前 Visual Basic 軟件開發(fā)團(tuán)體是世界上最大的軟件開發(fā)團(tuán)體，它為全世界數(shù)千種工具和控件商所支持， 因此選擇 Visual Basic 將使您獲得很大的優(yōu)勢。 Visual Basic 是在原有 Basic 語言基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展，至今包含了數(shù)百條語句、函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多和 Windows GUI 有直接關(guān)系。專業(yè)人員可以用 Visual Basic 實(shí)現(xiàn)其它任何 windows 編程語言所能實(shí)現(xiàn)的功能，而初學(xué)者只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵詞就可以建立實(shí)用的 Windows 應(yīng) 用 程 序 。 用 Visual Basic 既 可 以 開 發(fā) 現(xiàn) 一 般 的 Windows 應(yīng)用程序，也可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的客戶機(jī) /服務(wù)器、瀏覽器 /服務(wù)器系統(tǒng)。目前 Visual Basic 有三種版本，即學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版，可以滿足不同的開發(fā)需要。 167。 員工管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)舉例 建立公共模塊 運(yùn)行 VisualBasic 后，選擇“文件”→“新建工程”菜單，然后從工程模板中選擇“標(biāo)準(zhǔn) EXE”項(xiàng)，單