【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進(jìn)程。 ⑵ 系統(tǒng)開發(fā) a、系統(tǒng)分析 b、系統(tǒng)設(shè)計(jì) c、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ⑶ 系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù) ⑷ 系統(tǒng)評(píng)價(jià) 原型法簡(jiǎn)介 原型法的基本思路是用戶與系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員合作，根據(jù)用戶提出的最基本的問題和想法，先很快建立一個(gè)應(yīng)用軟件的骨架，作為應(yīng)用開發(fā)的實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ?，這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ徒凶鱿到y(tǒng)原型。用戶先運(yùn)行這 個(gè)原型系統(tǒng)，熟悉它，使用它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn)，然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出精確、具體的要求，在對(duì)系統(tǒng)的需求最后決定后，再用傳統(tǒng)的方法建設(shè)系統(tǒng)，通常原型系統(tǒng)的部分程序可以在后來的系統(tǒng)建設(shè)中直接采用。該方法是傳統(tǒng)方法和用戶開發(fā)相結(jié)合的方法。 建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)的原型可分四步進(jìn)行： (1)明確用戶基本信息需求 (2)建立初始的原型系統(tǒng) (3)使用原型系統(tǒng)，進(jìn)一步明確用戶需求 (4)修改和完善原型系統(tǒng) 快速原型法的開發(fā)過程可分為快速分析、構(gòu)造模型、運(yùn)行模型、評(píng)價(jià)模型、改進(jìn)模型等。 本系統(tǒng)開發(fā)方法選擇 基于上述 兩種開發(fā)方法的優(yōu)劣，本系統(tǒng)利用軟件工程思想和方法，總體上是采用結(jié)構(gòu)化生命周期法從上而下地進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的，但系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等步驟采用了自下而上的快速原型法。 第二章 圖書借閱管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)初步調(diào)查 我所在的學(xué)校，在四年的時(shí)間里，我經(jīng)常光顧我校圖書館借閱圖書，發(fā)現(xiàn)我校圖書館的借閱操作仍使用手工管理。在本系統(tǒng)被批準(zhǔn)立項(xiàng)之后，我實(shí)地去我校圖書館進(jìn)行了參觀和學(xué)習(xí)，現(xiàn)對(duì)該單位圖書館的整體情況進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研分兩步進(jìn)行，一是初步調(diào)研，二是詳細(xì)調(diào)研。由于該圖書館職工人數(shù)較少，因此在調(diào)研時(shí)采用了會(huì)議討論法和 個(gè)人訪談法兩種方法，通過會(huì)議討論法了解圖書館的整體情況，對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等。通過個(gè)人訪談法了解各個(gè)部門的主要職能及具體運(yùn)作方式、過程等。 對(duì)該圖書館進(jìn)行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為：（ 1）圖書館的規(guī)模：現(xiàn)藏書冊(cè)數(shù)、種類；（ 2）圖書館的主要業(yè)務(wù)；（ 3）圖書館中的幾個(gè)部門；（ 4）圖書館職工情況；（ 5）職工受教育程度；（ 6）主要購(gòu)書單位；（ 7）圖書編碼方式；（ 8）現(xiàn)在多少讀者在此借書；（ 9）讀者借書憑證；（ 10）讀者分類；（ 11）圖書館的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；（ 12）對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；（ 13）開發(fā)新系統(tǒng)所需的時(shí)間（規(guī)定多長(zhǎng)時(shí)間開 發(fā)完成）。 調(diào)研結(jié)果概述： 我校圖書館現(xiàn)在藏書七十余萬冊(cè)，分為社會(huì)、人文、哲學(xué)、數(shù)理、工具、期刊等六大類，圖書館的主要業(yè)務(wù)是對(duì)圖書進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)管理、借閱管理、讀者管理等，圖書館分為采購(gòu)處、辦公室、借閱室、閱覽室、工具書期刊室，職工相應(yīng)地分為圖書采購(gòu)小組、書籍維護(hù)小組、借閱室工作人員、閱覽室工作人員。圖書編碼采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，如類別＋小類＋序號(hào)的方式。現(xiàn)有 7000 多人借閱，讀者分為教職員工和學(xué)生，圖書館的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是總務(wù)處，對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)持支持態(tài)度，開發(fā)本系統(tǒng)約需 2 個(gè)月時(shí)間。 應(yīng)用圖書借 閱管理系統(tǒng)的必要性 絕大多數(shù)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采用圖書借閱管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購(gòu)適合本企業(yè)特點(diǎn)的圖書借閱管理系統(tǒng)。圖書借閱管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)： 采用圖書借閱管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與圖書借閱管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率。 圖書借閱管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫(kù)。在沒有采用和實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)之前，當(dāng)管理人員要統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，往往依賴于某個(gè)人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)的 時(shí)間較長(zhǎng)或某個(gè)人不在辦公室而不能及時(shí)完成。在采用和實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，就會(huì)將依賴于人的過程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程。管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實(shí)施了圖書借閱管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過過濾的第一手圖書借閱信息，還可以從這些信息中得到某些有用的決策信息及靈感和啟發(fā)，從而改進(jìn)圖書館的管理及經(jīng)營(yíng)效率，避免或減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 采用和實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。應(yīng)該看到，在實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，可提高單位的形象。 圖書借閱管理系統(tǒng)實(shí)施的特點(diǎn)及注意事項(xiàng) 要想通過圖書借閱管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個(gè)好的或比較好的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的圖書借閱管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。由于圖書借閱管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實(shí)施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)的圖書借閱管理水平，成功地實(shí)施圖書借閱管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點(diǎn)： 主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)， 需要圖書館內(nèi)各個(gè)部門和全體員工的積極配合，要有單位決策層的參與和支持。 培訓(xùn)。要想使圖書借閱管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會(huì)通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。 改進(jìn)單位的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。要充分地回顧本單位的相關(guān)政策和信息組成，充分利用圖書借閱管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的圖書借閱管理。 明確基礎(chǔ)上的實(shí)施目標(biāo)。要明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。 組織精悍的基礎(chǔ)上實(shí)施小組。實(shí)施小組人員的組成就包括圖書館管理人員，圖書借閱、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們是單位運(yùn) 行圖書借閱管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。 測(cè)試軟件功能。由于圖書借閱管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實(shí)的初期要進(jìn)行軟件功能的測(cè)試，以確保日后的使用。 建立科學(xué)的程序性文件。圖書借閱相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大、變化頻繁、采集和確認(rèn)困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理圖書借閱信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為圖書借閱管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效的保證。 系統(tǒng)可行性分析 技術(shù)上可行：該系統(tǒng)所需硬件設(shè) 備，市場(chǎng)上銷售且價(jià)格較低，甚至可以使用原有的設(shè)備，軟件上，操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用Visual Basic，這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。因此在技術(shù)上是可行的。 經(jīng)濟(jì)上可行：由于學(xué)校急需采用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行圖書館的管理，因此對(duì)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費(fèi)沒有問題。 管理上可行：該學(xué)校的圖書館有很多的管理體制，每位借書人均有借書證，同時(shí)圖書館還為每位借書人建立了檔案。因此管理上可行。另外，圖書館管理人員對(duì)開發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的，同時(shí)制定了培訓(xùn)計(jì)劃， 并進(jìn)行了實(shí)施 MIS 的物質(zhì)準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。 綜上所述，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上都是可行的。 現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述： 圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖 總務(wù)處 工作人員 學(xué)生 教職工 讀者 館 長(zhǎng) 圖 21 組織結(jié)構(gòu)圖 通過調(diào)研了解到，該圖書館各個(gè)部門負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)如下： （ 1）圖書采編工作，包括購(gòu)置新書、打印編目、增加數(shù)量。 （ 2）讀者查詢工作，包括可借圖書（按圖書類別、圖書名稱或圖書作者查詢）；新書目錄（按圖書類別、日期查詢）；借書情況（按讀者借書證號(hào)查詢） （ 3）圖書流通、查詢統(tǒng)計(jì)、借閱查詢等工作。 （ 4）讀者閱覽工作，包 括：閱覽各種雜志、報(bào)紙、閱覽各種工具書。 下面繪制出圖書館流通業(yè)務(wù)中借書的流程圖。首先是人工操作的 5個(gè)步驟： （ 1）讀者在目錄廳查閱索引卡； （ 2）讀者寫出所借圖書的分類號(hào)、種次號(hào)、交給圖書管理員，并出示本人的借書證； （ 3）圖書管理員根據(jù)圖書的分類號(hào)、種次號(hào)到書庫(kù)找書； （ 4）將圖書交給讀者，并由讀者填寫所借圖書的借書卡。 （ 5）圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借書證號(hào)的口袋里。 得出該圖書館業(yè)務(wù)流程圖如下所示： 圖 22圖書館借閱業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng) 詳細(xì)調(diào)查 功能需求 基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及圖書借閱資料部分，不包括圖書采購(gòu)、出庫(kù)等功能；本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，可進(jìn)行不同類型查詢，提供多種索引；本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個(gè)人資料。 根據(jù)圖書借閱管理的需要，開發(fā)一個(gè)“圖書借閱管理系統(tǒng)”，應(yīng)能實(shí)現(xiàn)的功能如下： 能夠修改進(jìn)入系統(tǒng)密碼以增加系統(tǒng)的安全性，并能增加管理員帳戶。 能夠?qū)D書信息進(jìn)行維護(hù)、查詢 能夠提供讀者信息進(jìn)行維護(hù)、查詢。 能夠?qū)栝喰畔⑦M(jìn)行維護(hù)、查詢。 數(shù)據(jù)需求 通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但該數(shù)據(jù)庫(kù)包含各項(xiàng)所需信息，表名為 book（ Access 表結(jié)構(gòu)）。 運(yùn)行環(huán)境 大多數(shù)單位，對(duì)計(jì)算機(jī)的要求并不高，一般只需能實(shí)現(xiàn)圖書信息、讀者信息、借閱信息功能即可，所以計(jì)算機(jī)的配置約為普通配置， DDR256M 內(nèi)存，17 英 寸 純 平 顯 示 器 ， 80G 硬 盤 ， 標(biāo) 準(zhǔn) 鍵 盤 和 鼠 標(biāo) ， 打 印 機(jī) ， Windows 98/xp/me/2020 操作系統(tǒng)等。而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取 VB ，所以編制的程序在以上環(huán)境的機(jī)器中均可順利運(yùn)行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標(biāo)和鍵 盤進(jìn)行錄入。 詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。 信息的透明和安全是一對(duì)矛盾的兩個(gè)方面。圖書借閱管理系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)使得機(jī)密的圖書借閱信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。只有得到系統(tǒng)授權(quán)的用戶才可以訪問被允許獲取的信息。因此，不需要擔(dān)心會(huì)因?yàn)椴捎脠D書借閱管理系統(tǒng)而降低了圖書借閱信息的保密性，相反，信息的安全性會(huì)因?yàn)閳D書借閱管理系統(tǒng)的采用而得到加強(qiáng)。 本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗(yàn) 證和再次用戶登錄驗(yàn)證，并且需要進(jìn)行密碼校驗(yàn)，保證了信息的“可控”透明性。 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在圖書管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對(duì)象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。 （簡(jiǎn)稱為 DFD） 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的 可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。 首先，分析管理系統(tǒng)的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖； 然后劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)說明如圖 3－ 1所示。 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖 3－ 1 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào) 圖書借閱管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 3－ 2所示。 圖 3－ 2 圖書借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖 3－ 3所示 圖 3－ 3 （簡(jiǎn)稱為 DD） 繪制 DFD,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程 ,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚 ,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典 ,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的 細(xì)節(jié)。 下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典 可采用圖表格式或較緊湊的記錄格式描述，本文采用的是圖表格式。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的 DD表列舉如下（限于篇幅，僅列舉部分）： 表 3－ 1 書籍編號(hào)的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號(hào)： I001 名稱：書籍編號(hào) 別名： 圖書編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度： 10個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：每部書籍都具有唯一的編號(hào)， 它是某本書籍的唯一標(biāo)識(shí)符，如“ Tp－ 0460000”通常用前兩位字符表示分類號(hào)，中間破折號(hào)，最后四位表示該書在該類書中的序號(hào)。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 3－ 2 類別名稱的數(shù)據(jù)字典 表 3－ 3 用戶名的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號(hào)： I002 名稱：類別編號(hào) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度： 10個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：圖書類別有社會(huì)、人文、數(shù)理等每個(gè)類別都有一個(gè)編號(hào) 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng)