5軟件公司行政管理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 03:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 離公司 第三章公文管理制度 公司的公文主要分為內(nèi)部公文和外部公文 第四篇：公司行政管理制度行政管理制度 （一）總則 第一條為加強(qiáng)公司行政管理事務(wù)，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理等。 （二）檔案管理 第三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、 勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條檔案的借閱與索取： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄 、轉(zhuǎn)借、遺失。如屬工作需要，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)主管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條檔案的銷毀 任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀； 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案管理員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 （三）印鑒管理 第七條公司印鑒由專人保管 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù) 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 責(zé)。 第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信或證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 （四）公文打印管理 第十一條公司公文的打印工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。 第十二條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室打印。 第十三條公司各部室所有打印公文、文件，必須一式三份，交 公司辦公室留底存檔。 （五）辦公及勞保用品管理 第十四條辦公用品的購(gòu)發(fā)： 每月月底，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司辦公室； 公司辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回； 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 除正 常配給的辦公用品外，如還需要其他用品的須辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘員工的正常工作； 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；
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