5全民健康數(shù)據(jù)平臺新聞發(fā)布會_3(編輯修改稿)
2024-09-11 19:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 子的坐席。發(fā)布會其他道具安排 最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需 要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。 新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體， 順序依次應(yīng)為： 會議議程 新聞通稿 第 7 頁 共 13 頁 演講發(fā)言稿 發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等） 公司宣傳冊 產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話） 有關(guān)圖片 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會發(fā)言人的確定 新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很 好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。 新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面： 公司的頭面人物之一 —— 新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。 良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。 執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。 有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。 第 8 頁 共 13 頁 發(fā)言人回答記者問 的準(zhǔn)備 在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。 在答記者問時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。 發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。 在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過 長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取 “ 無可奉告 ” 的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。 有些企業(yè)喜歡
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