新聞發(fā)布會(huì)l禮儀(編輯修改稿)
2025-03-28 10:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流程 2 資料籌備 發(fā)言人確定 發(fā)言人回答記者提問的準(zhǔn)備 對(duì)記者的邀請(qǐng) 資料籌備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。 順序依次應(yīng)為： 會(huì)議議程 新聞通稿 演講發(fā)言稿 發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等） 公司宣傳冊(cè) 產(chǎn)品說明資料（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話） 有關(guān)圖片 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 空白信箋、筆（方便記者記錄） 發(fā)言人確定 新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。 新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面： A、 公司的頭面人物之一 —— 新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。 B、 良好的外型和表達(dá)能力 。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。 C、 執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力 。 D、 有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力 ，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛 。 發(fā)言人回答記者提問的準(zhǔn)備 在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。 在答記者問時(shí)， 一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。 發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是 主答和輔助答問者要取得共識(shí) 。 在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止， 對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密 ，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。 不宜采取“ 無可奉告 ” 的方式 。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。 對(duì)記者的邀請(qǐng) 媒體邀請(qǐng)的技巧很重要， 既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞 。在 媒體邀請(qǐng)的密度上 ，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。 邀請(qǐng)的 時(shí)間 一般以提前 3到 5天為宜 ，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請(qǐng)函的方式。 無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。 在記者邀請(qǐng)的過程中必須注意， 一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員 。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。 發(fā)布會(huì)的分類 新聞發(fā)布會(huì)議包括 記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等 多種形式。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。 一般來說，我們常見的新聞發(fā)布會(huì)有 政府機(jī)構(gòu)新聞發(fā)布會(huì)、影視娛樂發(fā)布會(huì)以及商業(yè)企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)等等。 圖片欣賞 視頻欣賞 A、政府新聞發(fā)布會(huì)： 十八大新聞發(fā)布會(huì) B、娛樂新聞發(fā)布會(huì)： 愛情公寓 4新聞發(fā)布會(huì) 新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng) ： 注意事項(xiàng)及誤區(qū) Attention 1: 沒有新聞的新聞發(fā)布會(huì) 。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織
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