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正文內(nèi)容

2023會(huì)議籌備工作方案7篇(編輯修改稿)

2024-09-11 12:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部相關(guān)人員 學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈 ( 2)會(huì)議日程安排 孫紅靈 代表分組名額分配 孫紅靈 開(kāi)幕式議程 孫紅靈 ( 3)嘉賓的 39。邀請(qǐng) 講課教授 孫紅 靈 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈 ( 4)起草講話稿 上述工作在 20 日前完成。 會(huì)務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開(kāi)票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會(huì)場(chǎng)布置、后勤 保障等工作; ( 1)接待工作 嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng) 收費(fèi)、開(kāi)票 石揚(yáng) 紀(jì)念品發(fā)放 基地人員 食宿、引導(dǎo) 06 級(jí)學(xué)生 聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈 飲食安排 、住宿需要 基地人員 其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員 ( 2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨 兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放 學(xué)生 學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生 兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表 兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀 ( 3)會(huì)議資料制作 制作各類(lèi)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨 制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨 會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨 學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等 會(huì)議前 5 日前制作完成 ( 4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、學(xué)者的引導(dǎo) 06 級(jí)學(xué)生 ( 5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨 會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎 宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。 對(duì)外宣傳: ( 1)參會(huì)人員安排 會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部 擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部 嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng) ( 2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部 ( 3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部 對(duì)內(nèi)宣傳: ( 1)懸掛各類(lèi)標(biāo)語(yǔ) 地點(diǎn)一:基地大門(mén)懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎 學(xué)生 曹冬樂(lè) 行政樓大門(mén) 學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏 懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅 歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員 地點(diǎn)二:主樓大門(mén) 懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ) ( 2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子 ( 3)學(xué)生座位安排 ( 4)禮儀隊(duì)的安排 機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排) ( 1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試 ( 2)投影儀、等的安裝、調(diào)試等 ( 3)討論通知與安排 演出組: 1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目; 2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目; 3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出; 財(cái)務(wù)組: 大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理; 大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。 保衛(wèi)組: 制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施; 聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作; 2023 會(huì)議籌備工作方案篇 5 根據(jù) 安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示, X 市人社局?jǐn)M定于 10 月下旬開(kāi)始,采取會(huì)議培訓(xùn)的形式,對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下: 一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 成立 “ 培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ” ,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作: 組長(zhǎng): __X 副組長(zhǎng): __X 成員: __X __X __X 領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè) 5 個(gè)工作組 (一 )文字組 組長(zhǎng): __ 成員: __ __X __X 主要職責(zé): 負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議 負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材 (資 )料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。 負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。 完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。 (二 )聯(lián)絡(luò)組 組長(zhǎng): __ 成員: __ __X __X 主要職責(zé): 負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。 負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。 負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。 (三 )會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng): __ 成員: __ __X __X 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。 負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。 負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。 完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。 二、實(shí)施步驟 培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行: (一 )前期準(zhǔn)備 (9 月 20 日 10 月 13 日 ) 9 月 20 日 9 月 23 日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。 9 月 24 日 10 月 12 日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。 10 月 13 日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。 (二 )召開(kāi)會(huì)議 (時(shí)間待定 ) 三、工作要求 此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分
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