2023會議籌備工作方案7篇(編輯修改稿)
2025-09-11 12:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部相關(guān)人員 學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈 （ 2）會議日程安排 孫紅靈 代表分組名額分配 孫紅靈 開幕式議程 孫紅靈 （ 3）嘉賓的 39。邀請 講課教授 孫紅 靈 各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈 （ 4）起草講話稿 上述工作在 20 日前完成。 會務(wù)組工作職責(zé)：負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤 保障等工作； （ 1）接待工作 嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚 收費、開票 石揚 紀念品發(fā)放 基地人員 食宿、引導(dǎo) 06 級學(xué)生 聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈 飲食安排 、住宿需要 基地人員 其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員 （ 2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨 兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放 學(xué)生 學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生 兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表 兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀 （ 3）會議資料制作 制作各類、會場標語 李晨 制作會議指南等宣傳資料 李晨 會場會標、中心標牌制作 李晨 學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等 會議前 5 日前制作完成 （ 4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo) 06 級學(xué)生 （ 5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨 會場攝像等 湯炎 宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。 對外宣傳： （ 1）參會人員安排 會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部 擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部 嘉賓的電話、傳真邀請 （ 2）嘉賓的邀請 組織部 （ 3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部 對內(nèi)宣傳： （ 1）懸掛各類標語 地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎 學(xué)生 曹冬樂 行政樓大門 學(xué)術(shù)報告廳 電子屏 懸掛宣傳標語四條橫幅 歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員 地點二：主樓大門 懸掛（歡迎詞）標語 （ 2）兩個會議室主席臺：花、桌子 （ 3）學(xué)生座位安排 （ 4）禮儀隊的安排 機動組（聽從組委會的臨時安排） （ 1）會場音響設(shè)備調(diào)試 （ 2）投影儀、等的安裝、調(diào)試等 （ 3）討論通知與安排 演出組： 1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目； 2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目； 3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出； 財務(wù)組： 大會的預(yù)算、收支以及帳目管理； 大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。 保衛(wèi)組： 制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施； 聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作； 2023 會議籌備工作方案篇 5 根據(jù) 安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示， X 市人社局擬定于 10 月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下： 一、組織機構(gòu)及職責(zé) 成立 “ 培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ” ，全面負責(zé)本次會議的籌備工作： 組長： __X 副組長： __X 成員： __X __X __X 領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè) 5 個工作組 (一 )文字組 組長： __ 成員： __ __X __X 主要職責(zé)： 負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議 負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。 負責(zé)準備會議材 (資 )料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。 負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。 完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。 (二 )聯(lián)絡(luò)組 組長： __ 成員： __ __X __X 主要職責(zé)： 負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。 負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。 負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。 (三 )會務(wù)組 組長： __ 成員： __ __X __X 主要職責(zé) 負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。 負責(zé)參會人員的報道、接待工作。 負責(zé)會議的宣傳報道。 負責(zé)落實會議用車。 完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。 二、實施步驟 培訓(xùn)會議分兩個階段進行： (一 )前期準備 (9 月 20 日 10 月 13 日 ) 9 月 20 日 9 月 23 日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。 9 月 24 日 10 月 12 日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。 10 月 13 日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。 (二 )召開會議 (時間待定 ) 三、工作要求 此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分
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