會(huì)議籌備工作十要點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-04-01 22:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及多個(gè)部門、內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會(huì)議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)(職稱)、聯(lián)系電話、到會(huì)的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會(huì)前1～2天還要再次聯(lián)系，以確保與會(huì)人員能夠按時(shí)參會(huì)?！ ∑邷?zhǔn)備會(huì)議材料會(huì)議材料主要有三種： 一是會(huì)議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件?！ 《侵v話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會(huì)議發(fā)言材料?！ ∪菚?huì)議主持詞。在這里筆者重點(diǎn)談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會(huì)議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會(huì)議期間的講話來體現(xiàn)會(huì)議的程序。 主持詞的起草要注意三點(diǎn)： 一是要力求文字口語化。因?yàn)橹鞒衷~僅供主持人使用，其他與會(huì)人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章?！ 《且⒁鈺?huì)議程序的銜接。講話要承前啟后，簡明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點(diǎn)，順理成章地引出下一個(gè)發(fā)言人。語言要力求簡潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒?！ ∪侵鞒衷~的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的
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