四季康美園美容服務(wù)公司會議物品管理制度(編輯修改稿)
2025-07-28 13:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表》 （格式詳見附表） 。 會議物料的常用品、福利倉貨品由會議物品管理專員 憑簽呈和《會議物 品領(lǐng)用 跟蹤表》 向行政部辦理 申領(lǐng) 手續(xù)， 行政主管 安排 備貨 并 打印裝箱單； 會議物品管理專員 依據(jù)裝箱單清點物品，確認(rèn)無誤后封箱安排發(fā)運，在 會議現(xiàn)場 依據(jù)裝箱單 清點到場貨品 ， 會議結(jié)束向行政部辦理退還手續(xù)。 會議物料中的樣品由 會議物品管理專員憑憑簽呈和《會議物品領(lǐng)用跟蹤表》向各運營中心的樣品管理員辦理申領(lǐng)手續(xù) ， 樣品管理員安排備貨并打印裝箱單 ，會議物品管理專員依據(jù)裝箱單清點物品，確認(rèn)無誤后封箱安排發(fā)運。 如各運營中心沒有清單中的樣品，則向 銷管 申領(lǐng) 。 會議結(jié)束后所有樣品 向?qū)?yīng)的運營中心樣品管理員辦理退還手續(xù) ，樣品管理員要進行登記 。 會議物料的出售貨品、 各運營中心沒有的樣品、 輔銷品由 會議 物 品 專 員 傳簽呈和《會議物 品領(lǐng)用 跟蹤表》給到財務(wù)銷管打單出貨。 會議物品管理專員依據(jù)裝箱單 在 會議現(xiàn)場清點到場貨品 。會議結(jié)束 后，會議物品管理專員 向銷管辦理退貨手續(xù) ，貨品退回倉庫。 緊急采購 的 物品在 會議 現(xiàn)場 指定的收貨人為 會議 物 品管理專員 ， 負責(zé)收貨清點 并 列入《會議物品 領(lǐng)用 跟蹤表》中。 會議結(jié)束 后通知采購和倉庫 補辦采購 和 出入庫手續(xù) 。 會議 結(jié)束 后 ， 會議 物 品 專 員 辦理相關(guān)退貨手續(xù)，在《會議物 品領(lǐng)用 跟蹤表》上登記， 物品 管理部門簽收，最后交財務(wù)中心負責(zé)人。 涉及 需要從倉庫領(lǐng)用物品的業(yè)務(wù) 請嚴(yán)格 執(zhí)行《倉庫物品出入庫管理制度》。 會議在廣州召開的，會議物品由集團車輛管理部門負責(zé)發(fā)運；會議在外地召開的，會議物品由集團儲運部門負責(zé)發(fā)運。
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