5生成審計報告及附注的方法(編輯修改稿)
2025-09-08 15:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后按 f9 更新全部域： “ctal+a” 選中整個文檔再按 f9 （同理，選中一個表格的所有單元格再按 f9，就更新這一個表格，當(dāng)你有一個報表項目的附注修改了，就可以這樣更新） 切換所有域代碼： “alt+f9” 切換選中的域代碼：選中域后 “shift+f9” 刪除域：選中域再按 del 鍵 解除域的鏈接： ctrl+shift+f9（不再有鏈接關(guān)系，變成普通的文字） 重要提示： （ 1）如果你執(zhí)行 “ 全部更新 ” （比如打開 word 時，你選擇了更新），此時你需要耐心一些，因為要更新 1000多 個數(shù)據(jù)（ word 會變得不響應(yīng)）。當(dāng)更新完，請點保存（不然的話，做其他操作可能會內(nèi)存不足） （ 2）關(guān)閉 excel 數(shù)據(jù)文件之前先關(guān)閉 word附注，因為兩者有鏈接關(guān)系。關(guān)閉時間有時會長一些，因為有的附注 可能有 5m。 （ 3）沒有打開 excel 數(shù)據(jù)文件時，不要刷新 word附注 第 6 頁 共 11 頁 （ 4）斷開鏈接會將操作變得簡單些：比如你的審計報告內(nèi)容已固定，不需要再鏈接，操作方法： 選中審計報告 的內(nèi)容，按 ctrl+shift+f9 （ 5）如果我們的模板（提示：是 word附注模板，不是審計項目模板中的附注，審計項目模板中的附注不能刪除） 中有些附注項目你一般用不到的，可以直接修改附注模板，將不要的項目刪除，這樣每個審計項目的附注中就沒這些項目，鏈接數(shù)據(jù)也少些， word 處理會快一些。 修改審計報告及附注的方法 第一步：一定要將你要編制的審計報告及附注文件（ word）同 excel 數(shù)據(jù)文件放在同一個文件夾下 并先打開 excel 數(shù)據(jù)文 件，再打開 word 審計報告及附注 .這一步非常重要。（特別提示，只能是 word，不能是 wps）， 比如，你在 d盤建一個文件夾， [審計報告及附注 ]，將 ”2024準(zhǔn)則 _數(shù)據(jù)及報表 .xls” 復(fù)制到這個文件夾下（提示：我這里是以 2024 準(zhǔn)則 _數(shù)據(jù)及報表 .xls 為例，你要修改哪個會計制度的附注就復(fù)制相應(yīng)的 xls文件），同時將你要修改的 word報告及附注也復(fù)制到這個文件下，假如你要修改 “ 審計報告與附注 _2024準(zhǔn)則 .doc” ，就將 “ 審計報告與附注 _2024準(zhǔn)則 .doc” 復(fù)制到 “d ：\\審計報告及附注 ” 下，復(fù)制完 后，先打開： ”2024 準(zhǔn)則 _數(shù)據(jù)及報表 .xls” ，再打開： “ 審計報告與附注 _2024 準(zhǔn)則 .doc” ， 第 7 頁 共 11 頁 然后更新全部域： “ctal+a” 選中整個文檔再按 f9（為何要做這一步更新呢。目的是將 “ 審計報告與附注 _2024 準(zhǔn)則 .doc” 中的域涉及到的文件路徑全部一次性修改為 “
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