【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)定類(lèi) 1 辦法類(lèi) 2 標(biāo)準(zhǔn)類(lèi) 3 部門(mén)代號(hào)對(duì)照表 : 部門(mén)名稱(chēng) 代碼 部門(mén)名稱(chēng) 代碼 總經(jīng)室 1000 品管部 1200 品保會(huì) 11000 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)課 1210 塑膠部 1300 品質(zhì)檢查課 1220 塑膠課 1310 品質(zhì)工程課 1230 噴印部 1700 品保課 1240 噴印課 1710 業(yè)務(wù)課 1500 生產(chǎn)工程 1330 倉(cāng)管課 1530 生產(chǎn)計(jì)劃 1340 采購(gòu)課 1510 工模部 1400 物控課 1520 模具設(shè)計(jì)課 1410 文控課 1650 電腦加工課 1420 資訊及系統(tǒng)課 1600 工模工程課 1430 成本會(huì)計(jì)課 1610 工模制造課 1440 財(cái)務(wù)課 1620 工模維修課 1450 人力資源課 1630 廠務(wù)課 1640 標(biāo)準(zhǔn)或組識(shí)變動(dòng)時(shí) , 不影響部門(mén)代碼 , 等重新發(fā)行時(shí)再變更 . 編號(hào)范例說(shuō)明一標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 . 1—1100—001 流水號(hào) (規(guī)定類(lèi)第一個(gè)文件 ) 部門(mén)碼 (代表品保會(huì) ) 分類(lèi)碼 (規(guī)定類(lèi) ) 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 分 類(lèi) 編 號(hào) : 11100002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 06 頁(yè)共 24 頁(yè) 標(biāo)準(zhǔn)書(shū)之修改 . 廢止時(shí)機(jī) : 標(biāo)準(zhǔn)書(shū)在下列情形下可以填 ? 標(biāo)準(zhǔn)書(shū)修改 . 廢止申請(qǐng)表 ? (如附件 14)經(jīng)主 管核準(zhǔn)后向標(biāo)準(zhǔn)總庫(kù)提出修改 , 廢止申請(qǐng) . A) 標(biāo)準(zhǔn)書(shū)部分有不切實(shí)際或滯礙難行 . B) 公司組織變更須作管理調(diào)整 . C) 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或按規(guī)定版次變更 . 如 ISO9001 之版次變更 D) 因應(yīng)外部環(huán)境變化之調(diào)整 . 標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的修改和廢止之文件保存及保存期限由文控中心依要求而確定 . 一 般原則保留到第二次改版 , 一些特殊文件視具體情況而定 . 外來(lái)文件之處置 外來(lái)文件包括設(shè)計(jì) . 檢測(cè)及品質(zhì)管理等使用之國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或外來(lái)文件之設(shè)計(jì) . 加 工 . 檢測(cè)用軟體或客戶提供之設(shè)計(jì)圖 . 加工 . 檢測(cè)用軟體等 . 外來(lái)文件須依公司規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)書(shū)立案 . 審議 . 核決 . 發(fā)布及原稿保管規(guī)定執(zhí)行 . 外來(lái)文件之鑒別 A) 凡外來(lái)文件統(tǒng)一由文控中心分類(lèi) . 編號(hào) . 立案 . 由相關(guān)部門(mén)審議核決由文控 中心統(tǒng)一發(fā)布 . B) 文控中心收到到外來(lái)文件時(shí)在文件的右下角 (視文件版面需要可于適當(dāng)處 )蓋 上統(tǒng)一的外來(lái)文件管制章 : 外來(lái)文件管制章如下 : 對(duì)方公司名 對(duì)方公司代碼 文控中心編號(hào) 外來(lái)文件種類(lèi) 版 次 第 版 第 ____頁(yè)共 ____頁(yè) 收文日期 年 月 日 立 案 審議 核 決 外來(lái)文件之編號(hào) : A) 外來(lái)文件公司名用一位英文字母代表之 : 例如 : A—甲公司 B—乙公司 C—丙公司 B) 外來(lái)文件種類(lèi) : 用一位阿拉伯?dāng)?shù)表示之 . 例如 : 1—訂單類(lèi) . 2—訂單變更 (追加或減少 ) C) 目前本公司的外來(lái)文件細(xì)分如下表 : NO 外來(lái)文件內(nèi)容 NO 外來(lái)文件內(nèi)容 1 訂單 5 產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 2 訂單變更 減少追加 6 品質(zhì)投訴抱怨 3 模具圖紙 7 政策法規(guī)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等 4 模具圖紙變更及通知 8 其它類(lèi) D)外來(lái)文件流水碼為 (口口口口 )4 位阿拉伯?dāng)?shù) , 從 0001—9999 止 。 外來(lái)文件為一個(gè)月存檔一次並標(biāo)識(shí)之 , 外來(lái)文件一般至少保存三年 . 文件鑒別 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 分 類(lèi) 編 號(hào) : 1－ 1100－ 002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 07 頁(yè) 共 24 頁(yè) 標(biāo)準(zhǔn)書(shū)之規(guī)定 . 辦法類(lèi)于本文局部修訂時(shí) , 僅需更改該頁(yè)次修訂版次而不 需改發(fā)行版次 , 遇有重大修改如重新制定或改版次達(dá) 10 次者 , 可修改發(fā)行版 次且本文之修訂版次應(yīng)調(diào)整歸回原先之起始次 , 而發(fā)行及修訂版次皆以阿拉伯 數(shù)字 01. 02. 03……. 表示 . 屬部門(mén)內(nèi)之標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)修訂版次或發(fā)行章節(jié)之日期 作為發(fā)行識(shí)別 , 修訂版次以 阿拉伯?dāng)?shù) 01. 02. 03……. 表示 . 表單設(shè)計(jì)與管制 : 表單之定義 : 所謂表單 , 系指為處理各項(xiàng)資料而設(shè)計(jì)格式 , 經(jīng)統(tǒng)一印刷之用紙 , 包括報(bào)表 . 單據(jù) . 傳票 . 及一般事務(wù)處理用紙而言 . 表單之類(lèi)別 : A) 正式表單 : 凡表單經(jīng)核準(zhǔn)公布實(shí)施 , 正式使用並經(jīng)表單管理部門(mén)賦予編 號(hào)之表單稱(chēng)之 , 得以印刷方式使用之 . B) 臨時(shí)之表單 : 凡因特殊用途而使用之臨時(shí)性表單稱(chēng)之 . 原則上以影印方式 使用之 . 表單之管理 : 表單管理由文控中心司其責(zé) . 正式表單屬標(biāo)準(zhǔn)化案中之表單合並呈核即可 , 但若是單行表單則必須附上 簽呈 , 經(jīng)部門(mén)主管審議 , 文控中心會(huì)審 . 編號(hào) . 經(jīng)理核決后才可印制使用 . 正式表單無(wú)論是屬標(biāo)準(zhǔn)化案中之表單或是單行表單 , 文控中心應(yīng)列管 , 並應(yīng) 予以登錄在 “表單登錄表 ”中 . (如附件 15) 正式表單之印制由總經(jīng)室負(fù)責(zé) , 臨時(shí)表單之影印由各單位自行處理 . 表單之內(nèi)容 : 表單本體 : 系指表單上之項(xiàng)目及其記述內(nèi)容 , 其包括之資料須符合下列特性 : A) 必要性 : 就表單功能所列之項(xiàng)目均應(yīng)列入 , 不必要者不列 . B) 系統(tǒng)性 : 各項(xiàng)資料之關(guān)系 , 應(yīng)彼此連貫而有系統(tǒng) . C) 明確性 : 文字表達(dá) . 格式設(shè)計(jì)應(yīng)明確易于了解 . D) 以 5w2h 去設(shè)計(jì)表格內(nèi)容 , 即 What (什麼事情 ? )Why (為什麼要做 )When (何 時(shí) ? ). Where (何地 ? 何部門(mén) ? ). Who (誰(shuí)來(lái)執(zhí)行 . 經(jīng)辦審議批準(zhǔn) ) How to do (如何做 ?) How much (經(jīng)費(fèi) . 核決 . 權(quán)限 ? ). 表單名稱(chēng) : 表單名稱(chēng)能確實(shí)簡(jiǎn)要表達(dá)該表單之功能 . 填表部門(mén)名稱(chēng) : 填表部門(mén)最小至「課」為止 , 其規(guī)定如下 : 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 分 類(lèi) 編 號(hào) : 1－ 1100－ 002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 08 頁(yè) 共 24 頁(yè) a) 全公司通用表單 : 「 ? ? 」部或 「 ? ? 部 (室 )」或 「 ? ? 部 (室 ) ? ? 課」 b) 部門(mén)內(nèi)專(zhuān)用表單 : 「 ? ? 室」或 「 ? ? 部 ? ? 課」 表單聯(lián)次流程及顏色 : a) 各聯(lián)順序依業(yè)務(wù)決定 , 原則上自存聯(lián)為一聯(lián) . b) 各聯(lián)表單應(yīng)在表單右方注明所有聯(lián)次流程 , 其表達(dá)方式如下 : 一式二聯(lián) 1. 倉(cāng)管課 —會(huì)計(jì)課 2. 倉(cāng)管課存 c) 若表單超過(guò)五聯(lián)次或表格空間 不足者 , 每聯(lián)得僅注明該聯(lián)流程 , 其表達(dá)方式如 下 : 一式五聯(lián) : 1 業(yè)務(wù)課 —生產(chǎn)部 . d) 表單視需要得以不同的顏色區(qū)分之 . 呈核順序 : 呈核順序依核簽人員職務(wù) , 於表單適當(dāng)位置 , 由上至下或自右向左依低階至高 階之順序排列 . 表單編號(hào) . 規(guī)格 . 紙質(zhì) 表單編號(hào) . 以表