【文章內(nèi)容簡介】 可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。 四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征 得發(fā)言者的審閱同意。會議記錄的重點(diǎn) 會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （ 1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （ 2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論； 第 9 頁 共 20 頁 （ 4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （ 5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （ 6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條。一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。 字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句 子中的附加成分，比如 但是 只記 但 ，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五 第 10 頁 共 20 頁 可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記 錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《條例》、《辦法》）所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么 寫，貴在 “ 原湯原汁 ” 不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會議的性質(zhì)，可分為常委會議紀(jì)要，辦公會議紀(jì)要，例會紀(jì)要，工作會議紀(jì)要，討論會紀(jì)要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順 第 11 頁 共 20 頁 序編號入檔。對會議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)， 找準(zhǔn)寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。 第四篇：如何做好會議記錄如何做好會議記錄 一、會議記錄格式 會議記錄主要包括三部分。一是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等；二是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的重點(diǎn)；三是重要事項(xiàng)（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題整理，還可以隨后附上個人思考和感悟，這是會議記錄的核心。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫 散會 二字，如中途休會，要寫明 休會 字樣。 例文 會議名稱： …… 會議時間： …… 會議地點(diǎn)： …… 記錄人： …… 出席與列席會議人員： …… 缺席人員： …… 會議主持人： …… 第 12 頁 共 20 頁 主要議題： …… 發(fā)言記錄： …… 重要事項(xiàng)及問題整理： …… 個人思考及感悟： …… （本會議記錄共 頁） 二、會議記錄的基本要求 準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。 詳細(xì)記下會議主持人、出 席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲 到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽