5史志辦年上半年工作總結(編輯修改稿)
2024-09-07 00:49 本頁面
【文章內容簡介】 備將陸 續(xù)對市民開放，屆時市民將能通過自助服務終端設備實現(xiàn)快捷、方便的查詢。據(jù)統(tǒng)計，今年共接待查檔 1400 多人次，調閱檔案 40000 多卷。 加快檔案數(shù)字化進程。自去年開展檔案數(shù)字化工作以來， 第 6 頁 共 13 頁 我辦積極與外包公司溝通協(xié)調，要求外包公司增加人手，在確保質量的前提下加快掃描進度，今年共完成了 500 萬頁左右的掃描任務，約占全部工作量的三分之一。 5 月份完成了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝調試，并對已經(jīng)掃描完成的檔案數(shù)字化成品進行掛接測試。 6 月份系統(tǒng)投入試運行，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并要求系統(tǒng)開發(fā)公司加以改進，使系 統(tǒng)更符合我們檔案館的實際需要。前期我辦主要優(yōu)先掃描婚姻、知青、人事任免等一些利用率較高的檔案，隨著這些檔案的數(shù)字化，檔案查閱的速度，檔案的查全率、查準率都得到了明顯提升。 加強檔案的規(guī)范化建設。積極開展檔案工作規(guī)范化管理活動，繼續(xù)組織相關單位檔案人員學習和貫徹《 **省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，全年各單位依據(jù)《規(guī)范》，積極開展檔案工作創(chuàng)星級測評活動，在我辦的精心指導下，今年共有 8 家單位通過考核驗收檔案工作達到省級標準。其中 **市公安局、地稅局、法院檔案工作達到省五星級標準；開發(fā)區(qū)檔案工 作達到省四星級標準；戴南鎮(zhèn)護國寺、崇文堂檔案工作達到省三星級標準；臨城鎮(zhèn)法華寺檔案工作達到省二星級標準；沙溝鎮(zhèn)大士禪林寺檔案工作達到省一星級標準。為進一步推動全市檔案工作健康發(fā)展，鞏固檔案工作規(guī)范化建設成果，根據(jù)省檔案局有關文件精神，對全市檔案工作等級證書到期的 28 家單位進行重新測評，通過重新測評鞏固了等級測評的成果，確保了檔案工作的連續(xù)性。 第 7 頁 共 13 頁 開展檔案工作年檢考核。下半年，根據(jù)《檔案法》和《 **省檔案管理條例》有關要求，組成檔案工作年檢考核組，對全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、市級機關檔案工作進行年檢考核，在檢 查過程中，主要采取 “ 查、看、聽、談 ” 等多種形式，嚴格按照《 **市檔案工作年檢考核標準》進行考評打分，與被檢單位主要領導或分管領導交換了意見，對檔案工作中取得的成績給予了充分肯定，對存在問題提出了整改意見，有效的保證了檢查效果。通過年檢考核，最終認定 121 家單位中合格單位 116 家；不合格單位 6 家。在通報中肯定了成績，找出了存在的問題，提出了今后檔案工作要求，對檔案工作優(yōu)秀單位進行了表彰，對不合格的 6 家單位以書面的形式下發(fā)了檔案整改通知書，提出了整改方案，限期整改。年檢考核的開展進一步提升了各單位的檔案意識，推 進了全市檔案工作規(guī)范化、標準化建設，促進了全市檔案管理水平的整體提升。 組織檔案人員業(yè)務培訓。除了經(jīng)常性的深入到市級機關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極開展面對面的業(yè)務培訓和指導外，還積極推廣省檔案局遠程教育平臺，要求檔案從業(yè)人員積極參加遠程教育培訓，通過上崗培訓和繼續(xù)教育課程的學習不斷提升檔案業(yè)務水平，今年共有 14 人通過省檔案局遠程教育平臺完成上崗培訓并通過了XX 市檔案局組織的上崗業(yè)務知識測試，取得了上崗資格證書。 開展系列檔案宣傳活動。一是在時代廣場開展主題為 “ 檔案 —— 與你相伴 ”6 ﹒ 9 國際檔案 日宣傳活動，采用展板宣傳、 第 8 頁 共 13 頁 發(fā)放檔案宣傳資料和檔案編研資料的形式，傳播檔案文化、普及檔案知識，提升社會檔案意識，讓更多的人走進了檔案、了解了檔案、認識了檔案；二是開展 “ 走進
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