5史志辦年上半年工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-07 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備將陸 續(xù)對(duì)市民開放，屆時(shí)市民將能通過自助服務(wù)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)快捷、方便的查詢。據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年共接待查檔 1400 多人次，調(diào)閱檔案 40000 多卷。 加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。自去年開展檔案數(shù)字化工作以來， 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) 我辦積極與外包公司溝通協(xié)調(diào)，要求外包公司增加人手，在確保質(zhì)量的前提下加快掃描進(jìn)度，今年共完成了 500 萬頁(yè)左右的掃描任務(wù)，約占全部工作量的三分之一。 5 月份完成了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝調(diào)試，并對(duì)已經(jīng)掃描完成的檔案數(shù)字化成品進(jìn)行掛接測(cè)試。 6 月份系統(tǒng)投入試運(yùn)行，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并要求系統(tǒng)開發(fā)公司加以改進(jìn)，使系 統(tǒng)更符合我們檔案館的實(shí)際需要。前期我辦主要優(yōu)先掃描婚姻、知青、人事任免等一些利用率較高的檔案，隨著這些檔案的數(shù)字化，檔案查閱的速度，檔案的查全率、查準(zhǔn)率都得到了明顯提升。 加強(qiáng)檔案的規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案工作規(guī)范化管理活動(dòng)，繼續(xù)組織相關(guān)單位檔案人員學(xué)習(xí)和貫徹《 **省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，全年各單位依據(jù)《規(guī)范》，積極開展檔案工作創(chuàng)星級(jí)測(cè)評(píng)活動(dòng)，在我辦的精心指導(dǎo)下，今年共有 8 家單位通過考核驗(yàn)收檔案工作達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中 **市公安局、地稅局、法院檔案工作達(dá)到省五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；開發(fā)區(qū)檔案工 作達(dá)到省四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；戴南鎮(zhèn)護(hù)國(guó)寺、崇文堂檔案工作達(dá)到省三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；臨城鎮(zhèn)法華寺檔案工作達(dá)到省二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；沙溝鎮(zhèn)大士禪林寺檔案工作達(dá)到省一星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為進(jìn)一步推動(dòng)全市檔案工作健康發(fā)展，鞏固檔案工作規(guī)范化建設(shè)成果，根據(jù)省檔案局有關(guān)文件精神，對(duì)全市檔案工作等級(jí)證書到期的 28 家單位進(jìn)行重新測(cè)評(píng)，通過重新測(cè)評(píng)鞏固了等級(jí)測(cè)評(píng)的成果，確保了檔案工作的連續(xù)性。 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 開展檔案工作年檢考核。下半年，根據(jù)《檔案法》和《 **省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求，組成檔案工作年檢考核組，對(duì)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、市級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行年檢考核，在檢 查過程中，主要采取 “ 查、看、聽、談 ” 等多種形式，嚴(yán)格按照《 **市檔案工作年檢考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)打分，與被檢單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)交換了意見，對(duì)檔案工作中取得的成績(jī)給予了充分肯定，對(duì)存在問題提出了整改意見，有效的保證了檢查效果。通過年檢考核，最終認(rèn)定 121 家單位中合格單位 116 家；不合格單位 6 家。在通報(bào)中肯定了成績(jī)，找出了存在的問題，提出了今后檔案工作要求，對(duì)檔案工作優(yōu)秀單位進(jìn)行了表彰，對(duì)不合格的 6 家單位以書面的形式下發(fā)了檔案整改通知書，提出了整改方案，限期整改。年檢考核的開展進(jìn)一步提升了各單位的檔案意識(shí)，推 進(jìn)了全市檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)了全市檔案管理水平的整體提升。 組織檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除了經(jīng)常性的深入到市級(jí)機(jī)關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極開展面對(duì)面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)外，還積極推廣省檔案局遠(yuǎn)程教育平臺(tái)，要求檔案從業(yè)人員積極參加遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)，通過上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)不斷提升檔案業(yè)務(wù)水平，今年共有 14 人通過省檔案局遠(yuǎn)程教育平臺(tái)完成上崗培訓(xùn)并通過了XX 市檔案局組織的上崗業(yè)務(wù)知識(shí)測(cè)試，取得了上崗資格證書。 開展系列檔案宣傳活動(dòng)。一是在時(shí)代廣場(chǎng)開展主題為 “ 檔案 —— 與你相伴 ”6 ﹒ 9 國(guó)際檔案 日宣傳活動(dòng)，采用展板宣傳、 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 發(fā)放檔案宣傳資料和檔案編研資料的形式，傳播檔案文化、普及檔案知識(shí)，提升社會(huì)檔案意識(shí)，讓更多的人走進(jìn)了檔案、了解了檔案、認(rèn)識(shí)了檔案；二是開展 “ 走進(jìn)
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