5區(qū)史志檔案局某年上半年工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-11 20:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)條目 3 篇。 具體承辦《 **省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簡志》組稿工作 第 5 頁 共 11 頁 年初制定了編纂方案，并于 5 月 19 日在 **區(qū)黨校二樓 311教室舉辦《鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簡志》召開動員暨業(yè)務(wù)培訓班，組織區(qū)轄街道全面參與，組建編纂隊伍，積極參與業(yè)務(wù)培訓，市地方志辦業(yè)務(wù)指導處處長高路對現(xiàn)場工作人員進行了業(yè)務(wù)培訓。目前各街道正在抓緊組織專門人員收集資料并撰寫文稿。 開展學習交流活動 6 月 28 日 29 日，組織相關(guān)人員到 ****、 ****區(qū)學習交流史志工作，共同探討和分享年鑒組稿、編輯的好思路、好方法和好經(jīng)驗。 （三）檔 案工作 優(yōu)化查檔接待服務(wù) 一是新開便民檔案查閱窗口。我局充分利用現(xiàn)有場地，重新調(diào)整檔案館布局，在區(qū)政府辦公大樓一樓東側(cè)增設(shè)檔案查閱窗口，于 5 月 10 日正式對外服務(wù)。新增的檔案查閱窗口為查檔群眾帶來了極大便利，檔案館服務(wù)更為便民、惠民。 二是規(guī)范查檔流程。根據(jù)《檔案法》、《檔案館工作通則》等法律法規(guī)，我局制發(fā)了《 **區(qū)檔案館檔案查閱細則》，明確各類檔案查閱利用條件及流程，進一步規(guī)范、完善檔案利用服務(wù)。 三是做好接待查檔工作。截至 7 月 11 日，檔案館提供檔案利用服務(wù) 1362 次，為拆遷查證、糾紛處理、補貼申請、資料編撰等提供了有力服務(wù)。 第 6 頁 共 11 頁 啟動第五期館藏檔案數(shù)字化工作 經(jīng)過預(yù)算申請、方案制定、合同簽訂等大量前期準備工作，2024 年 6 月，我局啟動第五期紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，對 2024 年新接收進館婚姻檔案、文書檔案等進行數(shù)字化處理，進一步完善目錄數(shù)據(jù)庫和原文數(shù)據(jù)庫。為確保數(shù)字化成果質(zhì)量，我局針對數(shù)字化全過程建立了較完善的管理工作文件，制定了相關(guān)的工作流程和操作規(guī)范，對數(shù)字化全過程進行有效的控制，并加強了數(shù)字化現(xiàn)場安全管理及數(shù)字化成果質(zhì)量檢查。預(yù)計 8 月完成此項工 作。 加強檔案業(yè)務(wù)指導 一是規(guī)范檔案整理服務(wù)。積極與在我區(qū)從事檔案整理業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機構(gòu)溝通交流，對其服務(wù)活動進行監(jiān)督、指導。通過審定檔案分類方案、文件材料歸檔范圍與保管期限表對檔案整理質(zhì)量進行前置把關(guān)。 二是開展檔案業(yè)務(wù)指導。我局積極為各單位提供業(yè)務(wù)指導，及時協(xié)助各單位解決在檔案業(yè)務(wù)活動過程中遇到問題和困難。上半年，我局上門指導、驗收檔案 19 次，提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) 28 次。 三是建立檔案工作指導記錄表制度。 2024 年，我局進一步規(guī)范檔案業(yè)務(wù)指導工作，在業(yè)務(wù)指導過程中 ，現(xiàn)場填寫《檔案業(yè)務(wù)指導工作記錄》，重點記錄發(fā)現(xiàn)的具體問題及指導意見，并反饋給相關(guān)單位，加強了與立檔單位之間的有效溝通與協(xié)調(diào)。 在街道開展檔案工作規(guī)范化管理 ? 省一級 ? 試點工作 第 7 頁 共 11 頁
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