5區(qū)史志檔案局某年上半年工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-11 20:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)條目 3 篇。 具體承辦《 **省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簡(jiǎn)志》組稿工作 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 年初制定了編纂方案，并于 5 月 19 日在 **區(qū)黨校二樓 311教室舉辦《鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簡(jiǎn)志》召開動(dòng)員暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，組織區(qū)轄街道全面參與，組建編纂隊(duì)伍，積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，市地方志辦業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)高路對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前各街道正在抓緊組織專門人員收集資料并撰寫文稿。 開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng) 6 月 28 日 29 日，組織相關(guān)人員到 ****、 ****區(qū)學(xué)習(xí)交流史志工作，共同探討和分享年鑒組稿、編輯的好思路、好方法和好經(jīng)驗(yàn)。 （三）檔 案工作 優(yōu)化查檔接待服務(wù) 一是新開便民檔案查閱窗口。我局充分利用現(xiàn)有場(chǎng)地，重新調(diào)整檔案館布局，在區(qū)政府辦公大樓一樓東側(cè)增設(shè)檔案查閱窗口，于 5 月 10 日正式對(duì)外服務(wù)。新增的檔案查閱窗口為查檔群眾帶來(lái)了極大便利，檔案館服務(wù)更為便民、惠民。 二是規(guī)范查檔流程。根據(jù)《檔案法》、《檔案館工作通則》等法律法規(guī)，我局制發(fā)了《 **區(qū)檔案館檔案查閱細(xì)則》，明確各類檔案查閱利用條件及流程，進(jìn)一步規(guī)范、完善檔案利用服務(wù)。 三是做好接待查檔工作。截至 7 月 11 日，檔案館提供檔案利用服務(wù) 1362 次，為拆遷查證、糾紛處理、補(bǔ)貼申請(qǐng)、資料編撰等提供了有力服務(wù)。 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 啟動(dòng)第五期館藏檔案數(shù)字化工作 經(jīng)過預(yù)算申請(qǐng)、方案制定、合同簽訂等大量前期準(zhǔn)備工作，2024 年 6 月，我局啟動(dòng)第五期紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，對(duì) 2024 年新接收進(jìn)館婚姻檔案、文書檔案等進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)一步完善目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和原文數(shù)據(jù)庫(kù)。為確保數(shù)字化成果質(zhì)量，我局針對(duì)數(shù)字化全過程建立了較完善的管理工作文件，制定了相關(guān)的工作流程和操作規(guī)范，對(duì)數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，并加強(qiáng)了數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)安全管理及數(shù)字化成果質(zhì)量檢查。預(yù)計(jì) 8 月完成此項(xiàng)工 作。 加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 一是規(guī)范檔案整理服務(wù)。積極與在我區(qū)從事檔案整理業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通交流，對(duì)其服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。通過審定檔案分類方案、文件材料歸檔范圍與保管期限表對(duì)檔案整理質(zhì)量進(jìn)行前置把關(guān)。 二是開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我局積極為各單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)協(xié)助各單位解決在檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中遇到問題和困難。上半年，我局上門指導(dǎo)、驗(yàn)收檔案 19 次，提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) 28 次。 三是建立檔案工作指導(dǎo)記錄表制度。 2024 年，我局進(jìn)一步規(guī)范檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中 ，現(xiàn)場(chǎng)填寫《檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作記錄》，重點(diǎn)記錄發(fā)現(xiàn)的具體問題及指導(dǎo)意見，并反饋給相關(guān)單位，加強(qiáng)了與立檔單位之間的有效溝通與協(xié)調(diào)。 在街道開展檔案工作規(guī)范化管理 ? 省一級(jí) ? 試點(diǎn)工作 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè)
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