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正文內(nèi)容

5全體會議籌備工作方案(編輯修改稿)

2024-09-06 21:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 XX 縣區(qū)委員會全體會議籌備及有關(guān)工作 若干規(guī)定 為了提 XX 縣區(qū)政協(xié)全體會議質(zhì)量,并爭取會議籌備工作的主動,現(xiàn)對會議籌備及有關(guān)工作規(guī)定如下: 一、關(guān)于召開會議時(shí)間方面 除換屆會 議外,每年年會的籌備工作,每年元月上旬,辦公室負(fù)責(zé)提出召開全委會時(shí)間,寫出向縣委的請示報(bào)告,供主席會議討論審議; 第 7 頁 共 15 頁 會前一個(gè)月召開主席會議,二十天前召開常委會議,審議常委會工作報(bào)告、提案工作情況報(bào)告和重要的會務(wù)工作。 二、關(guān)于提案工作方面 提案委員會應(yīng)在開會前一個(gè)月將大會召開的預(yù)定日期和提案具體要求以通知形式發(fā)給縣政協(xié)參加單位和全體委員,并有重點(diǎn)地了解有關(guān)單位和委員寫提案的情況,給予必要的指導(dǎo)和幫助; 《提案辦理情況選編》在會前打印裝訂完畢; 上年提案工作情況報(bào)告應(yīng)在會前一個(gè)月提交提案委員會討論審議。 三、關(guān)于大會發(fā)言準(zhǔn)備方面 各專門委員會應(yīng)在會前兩個(gè)月確定大會發(fā)言人和發(fā)言內(nèi)容,及時(shí)了解發(fā)言的準(zhǔn)備情況,并給予必要的指導(dǎo)和幫助,確保會前一個(gè)月收到初稿進(jìn)行修改; 辦公室確定專人了解各專委會發(fā)言稿準(zhǔn)備情況,最后修改定稿,并將情況報(bào)告秘書長; 辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大會發(fā)言稿,會前半個(gè)月打印裝訂完畢。 四、關(guān)于常委會工作總結(jié)方面 辦公室每年元月中旬拿出常委會工作報(bào)告中上年工作總結(jié)部分初稿 ;下旬結(jié)合當(dāng)年工作要點(diǎn)(草案)拿出當(dāng)年工作安排部分初稿。以此確保二月上旬主席會議對常委會工作報(bào)告進(jìn)行審 第 8 頁 共 15 頁 議; 根據(jù)主席會議和常委會議審議意見,進(jìn)一步修改。 五、關(guān)于會議組織方面 大會成立秘書處,下設(shè)秘書組、翻譯組、會務(wù)組、提案組和生活宣傳組。各組工作職責(zé): (一)秘書組 起草常委會工作報(bào)告、大會決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料; 會議期間主席會、常委會的準(zhǔn)備、記錄及決定事項(xiàng)的執(zhí)行; 分組討論的會議記錄和記錄整理; 大會 秘書處交辦的其他事項(xiàng)。 (二)翻譯組 會議文件、材料的翻譯、打印、校對; 大會口語翻譯; 委員提案的翻譯; 其它臨時(shí)翻譯工作。 (三)會務(wù)組 委員、列席人員的通知、報(bào)到、編組,每次大會出、缺席 打印、分發(fā)文件; 大會發(fā)言的組織; 第 9 頁 共 15 頁 大會會場的布置、分組會場的安排; 大會會場的座次、主席臺座次的安排并引導(dǎo)入座; 會議用車安排; 3 統(tǒng)計(jì); 與會人員就座; 編寫《會議指南》,內(nèi)容: ① 會議議程; ② 會議日程; ③ 會議要求和注意事項(xiàng); ④ 會議作息時(shí)間安排; ⑤ 會議和組召集人名單; ⑥ 會議分組名單。 編寫《會議工作人員運(yùn)行提示》。 (四)提案組 起草提案工作情況報(bào)告、提案辦法、提案審查報(bào)告; 提案收集、整理、翻譯、分類、登記、打印,提出審查意見,交提案委員會審查。
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