【文章內(nèi)容簡介】 共 27 頁 （ 1）按時參加全體會議或部門會議，每次加 5 分。 （ 2）按時完成學生會交待完成的任務(wù)，視情況加 510 分。 （ 3）對學生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加 10 分。 （ 4）工作積極主動者，視實際情況加 1015 分。 （ 1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣 10 分每次，干事扣 5 分每次。 （ 2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣 10 分每次，干事 扣 5 分每次。 （ 3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣 1015 分。 （ 4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣 15 分每次，干事扣 10 每次分。 （ 5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10分。 （ 6）損害社學生會名譽者扣 20 分每次。 六、獎懲措施 （部門總結(jié)上表揚部門前 2 名；集體大會上表揚各部門前 2名；期末獎勵部門前 3 名） （ 1）月總結(jié)部門會議上對月工作積 極優(yōu)秀者口頭表揚 第 13 頁 共 27 頁 （ 2）學生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚 （ 3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品獎勵 （ 1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需 3 天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（或主席團）。 （ 2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。 注。本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。 與會人員在會議開始前應(yīng)將手機等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話 ，若要接打電話，須征得部長同意。 會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應(yīng) 征得部長同意。篇二：秘書處規(guī)章制度及職能（新）秘書處規(guī)章制度及職能 一、簡介 學生會秘書處作為學生會的中樞機構(gòu)，負責處理學生會日常事務(wù)。包括來信，來訪，對上級任務(wù)，指示做到上通下達；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負責對各干部進行工作考評：管理學生會的一切財物，包括檔案、辦公用品、用具品等，負責記錄部門例會，主席團例會以及全體干部例會等 ；搞好與兄弟學校以 第 14 頁 共 27 頁 及社會各界的聯(lián)系與信息交流。 二、組成學生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成 三、工作職能 一、文書工作 負責記錄部門例會，主席團例會，全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報上級審閱，使上級了解學生會最新動態(tài)，以便做出相應(yīng)調(diào)整，從而形成快速，準確的信息傳達、溝通機制。 負責每學期四個階段文明班的統(tǒng)計工作。 二、上傳下達 執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作 任務(wù)，協(xié)助開展日常工作，管理學生會人事檔案，整理學生會日?；顒印? 跟進部門會議、活動，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)。 發(fā)揮橋梁作用，及時反饋各年級信息，增進學生會和各年級之間的溝通和交流，使之更好地改進工作，服務(wù)同學。 三、檔案及資料管理 負責學生會內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理，資料收集與管理，如蓋章，工作證、通訊錄、證書獎狀等。 負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結(jié)，各項活動的的計劃、策劃書與總結(jié)、 活動 第 15 頁 共 27 頁 照片以及影音資料等，各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，并由秘書處整理存檔。 負責清點管理學生會成員的資料，檔案的管理工作，進行電子檔案的制作。 定期就檔案進行全面整理，對新檔案進行整理、歸類、保存。 秘書長負責賬目的管理，以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作，定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報。 四、其他工作安排 參與各項活動配合學生會的工作計劃，完成好本職工作，積極協(xié)助其他各部門工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部 門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行，促進學生會各項工作順利完成。 配合宣傳部等部門進行宣傳活動，及時快捷的為其他部門提供所需活動相關(guān)資料。 四、工作職責 秘書長的職責： 直接對書記負責，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與主席進行 溝通與交流； 嚴格管理學生會經(jīng)費，做到充分合理的調(diào)配以及申請和 第 16 頁 共 27 頁 報銷工作； 積極維持學生會內(nèi)部的日常工作正常運轉(zhuǎn)和辦公室的紀律秩序； 負責監(jiān)督學生會干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核； 負責大例會的會議主持 全面負責秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會議時聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況； 負責學生會各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系； 注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境； 秘書職責： 認真積極地協(xié)助秘書長開展各項工作； 協(xié)助秘書長完成對學生會內(nèi)部的干部考核與會議考勤； 及時向秘書長匯報干部的日常工作表現(xiàn)； 負責部門例會，主席團例會，大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報秘書長審閱； 負責協(xié)助秘書長完成每學期四個階段文明班的統(tǒng)計及頒獎； 負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門 第 17 頁 共 27 頁 每周工作計劃和總結(jié)，各項活動的的計劃、策劃書與總結(jié)