學校采購管理規(guī)范化制度范文7篇(編輯修改稿)
2024-09-06 13:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。 總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后，會同總務(wù)人員和財產(chǎn)保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。 總務(wù)處物品采購原則 ⑴ 一般性的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。 ⑵ 凡數(shù)量較多、金額在 1000 元以上 50000 元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，采取定點購買統(tǒng)一結(jié)帳的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財會人員共同選擇 23 家交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。 專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。 采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點： ⑴ 充分了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況， 擇優(yōu)擇廉選購。 ⑵ 實際價格超過預(yù)算價格 20％以上的，應(yīng)先請示后購置。 ⑶ 沒有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責產(chǎn)品質(zhì)量的不購。 ⑷ 有回扣金不折算沖減價格的不購。 ⑸ 未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。 ⑹ 計劃外項目，經(jīng)費不落實的不購。 在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進行專項采購。 非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費，待校長批準落實經(jīng)費后，專款采購。 l0、所有采購物品，都必須經(jīng)過總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后，報校長簽字同意，才能進行財務(wù)報銷手續(xù)。 二、入庫 所有學校采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由總務(wù)處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。 所有入庫物品，總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。 總務(wù)處保管人員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。 三、領(lǐng)取 學校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放。 一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報 “ 物品領(lǐng)用單 ” ，經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還品還需寫明計 劃歸還日期。 貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報校長批準，方可領(lǐng)取，使用管
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