數(shù)字智能辦公管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書(編輯修改稿)
2025-08-18 20:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是信息溝通、知識傳遞、公文流轉(zhuǎn)還是內(nèi)部郵件處理，交流的速度都在 2秒鐘以內(nèi)，保證了信息交流的實時性，提供了工作的效率。 數(shù)字智能辦公管理系統(tǒng) 功能介紹 功功 能能 模模 塊塊 組組 成成 數(shù)字智能辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)包含了“知識管理”、“企業(yè)協(xié)作”、“企業(yè)溝通”、“業(yè)務(wù)管理”等主要板塊。通過運(yùn)用數(shù)字智能辦公管理系統(tǒng)的“知識管理”板塊使得知識管理實現(xiàn)有形化、 實用化、制度化、系統(tǒng)化和集成化。能夠讓的管理者在一個集成的系統(tǒng)環(huán)境下管理企業(yè)的智力資產(chǎn)，組織的每一個成員很方便的查詢到可利用的知識。利用“溝通平臺”在企業(yè)中創(chuàng)造和諧的工作協(xié)作環(huán)境，利用“協(xié)作平臺”板塊可以提升組織的工作效率和協(xié)調(diào)能力，業(yè)務(wù)管理則讓企業(yè)科學(xué)的管理企業(yè)，并通過圖形化決策分析功能幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策。 知識管理 知識 管理 辦公管理 業(yè)務(wù)管理 知識 管理 數(shù)字智能辦公管理系統(tǒng) 數(shù)數(shù)數(shù) 字字字 智智智 能能能 辦辦辦 公公公 管管管 理理理 系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) —— 技術(shù)及產(chǎn)品白皮 書 5 模模 塊塊 功功 能能 介介 紹紹 系統(tǒng)主界面： 首頁 (系統(tǒng)主界面 )是一個 Intra Web 的界面，只有一級菜單，可以起到企業(yè)信息門戶的作用。它在用戶面前呈現(xiàn)的一個通道，提供單一登陸、單一界面和相同的風(fēng)格訪問企業(yè) 的內(nèi)容資源。這使得用戶得到 Intra Web 門戶的所有便利，而不必掌握復(fù)雜的查詢與報表系統(tǒng)以訪問數(shù)據(jù)庫或得到報告，這些工作的復(fù)雜性將由門戶提供的各種工具所屏蔽。 知識管理 知識地圖： 構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)知識地圖，將分散于企業(yè)每個員工的知識資料有效管理，使得知識不流失，并沉淀下來，實現(xiàn)企業(yè)智慧這一無形財富的積累。知識地圖采用全文檢索功能，并自由設(shè)計分類模式，科學(xué)地實現(xiàn)企業(yè)有效文檔的積累、分類和查找。 專家中心： 企業(yè)各類專家進(jìn)行實時交流的場所，在專家中心，你可以清楚的知道企業(yè)內(nèi)的每個員工屬于哪 個方面的專家，同時專家中心有一個企業(yè)內(nèi)部的專家評級系統(tǒng)，她能夠清楚的記錄每個專家的所有操作，并對專家進(jìn)行評定，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部遇到問題時，你可以在專家中心里找到相應(yīng)的專家進(jìn)行咨詢，系統(tǒng)通過消息機(jī)制、短信息等，迅速的通知每個專家，這樣，企業(yè)就可以讓分布在各地的專家在最短的時間內(nèi)聚在一起解決企業(yè)所面臨的問題，專家中心也給員工提供了一個共享知識和學(xué)習(xí)知識的園地，每個員工可以將自己在工作中遇到的難題和需要向別人請教的問題在系統(tǒng)中提交，同時也可以將自己在工作中的經(jīng)驗和心得提交到系統(tǒng)，讓其他的同事可以參考學(xué)習(xí)，使得員工在遇到 同樣的問題時知道如何解決。系統(tǒng)的自動分類和搜索功能使得信息的查找非常的方便，最終，專家中心大大的提高了企業(yè)的快速響應(yīng)能力。 培訓(xùn)中心 企業(yè)培訓(xùn)是人力資源管理與開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。在知識經(jīng)濟(jì)時代，比競爭對手學(xué)得快的能力也許是唯一能保持的企業(yè)競爭優(yōu)勢，所以要克服“學(xué)習(xí)智 數(shù)數(shù)數(shù) 字字字 智智智 能能能 辦辦辦 公公公 管管管 理理理 系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) —— 技術(shù)及產(chǎn)品白皮 書 6 障”，企業(yè)每個人都要學(xué)習(xí)，而且要變個人學(xué)習(xí)為企業(yè)團(tuán)隊學(xué)習(xí)，使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織，讓員工獲取知識、提高技能、改進(jìn)態(tài)度、增加績效、建設(shè)企業(yè)文化。 企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)，讓所有員工在有效培訓(xùn)中不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展，提升員工整體素質(zhì)，實現(xiàn)知識資源共享和再利用。在 這里，每個員工都可以超越時間與空間限制參加網(wǎng)絡(luò)提供的各類培訓(xùn)，培訓(xùn)系統(tǒng)會跟蹤每個員工的培訓(xùn)情況，自動統(tǒng)計員工參加培訓(xùn)的次數(shù)，建立員工培訓(xùn)檔案。員工也可以將自己的經(jīng)驗、心得拿出來與其他員工共同分享。同時，由所有人共同創(chuàng)造的推薦資源，給員工提供培訓(xùn)系統(tǒng)外的，更廣闊的學(xué)習(xí)天地。倡導(dǎo)分享知識與文化的學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)行企業(yè)文化、觀念的培植與宣灌。所有人均可以隨意創(chuàng)建好文章，再把它加入“最新推介”以便共享；創(chuàng)建文章的人可以修改自己的文檔，但不能更改他人的文檔；維護(hù)人員可以刪除、修改、管理所有文檔。所有文檔均有分類，方便按類 別查閱。 考試中心 對于每位員工，知識的準(zhǔn)備是最充分的準(zhǔn)備，素質(zhì)的培養(yǎng)是最基本的培養(yǎng)，技能的提高是最有效的提高。為了保障培訓(xùn)的效果，企業(yè)可以對培訓(xùn)進(jìn)行評估。通過定期的培訓(xùn)后，對員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢驗，在線考試就是一種有效的途徑。 企業(yè)主管可以根據(jù)自己企業(yè)的需要，自由的設(shè)計試卷及評分標(biāo)準(zhǔn)。 主管可以設(shè)定單選題、多選題、問答題的分?jǐn)?shù)，對于單選題、多選題，考生完成試卷之后系統(tǒng)馬上可以自動評分。為了防止泄密，考生自己完成的試卷只有自己以及評分人能夠看見，考生完成試卷之后不能修改，可以重新考試，但是每次考試的結(jié)果都
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