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正文內(nèi)容

公文函格式范文6篇_公文函這樣寫(編輯修改稿)

2025-09-03 07:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)文的緣由。 主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有 關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 (三 )結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (四 )結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如 “ 特此函詢(商 )” 、 “ 請(qǐng)即復(fù)函 ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。 (五 )結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日 。并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。 其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 公文函格式范文篇二: 中國科學(xué) 院 研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué): 近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們
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