德勤實(shí)習(xí)工作報(bào)告(編輯修改稿)
2024-09-02 19:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 都在了解和熟悉德勤審計(jì)方法，也就是 AS/2 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)上。這套系統(tǒng)，是我們未來(lái)工作每天都要用到的必不可少的工具。而所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容，都由一套全英文的 AS/2 系統(tǒng)自學(xué)教程涵蓋，這也極大地考驗(yàn)了我英文閱讀和理解能力。 培訓(xùn)期結(jié)束之后，我們各自到各自被分配的經(jīng)理 (MIC, Manager In Charge)面前 報(bào)到。在德勤的系統(tǒng)里面查詢到了我的工作安排，我得知我要被派往福州出差 2 周，跟隨德勤香港分所的同事進(jìn)行華潤(rùn)混凝土的外勤審計(jì)。于是， 1 月 11 日，我拖著行李箱，抱著審計(jì)底稿，提著電腦登上了深圳飛往福州的飛機(jī)，正式開始了我在德勤的實(shí)習(xí)工作。 在福州的工作內(nèi)容是華潤(rùn)混凝土在福州的三個(gè)攪拌站的審計(jì)。華潤(rùn)是一家在香港上市的企業(yè)，所以由德勤香港分所排出熟悉 HK G 德勤實(shí)習(xí)報(bào)告 P 的香港同事、深圳分所派出熟悉大陸會(huì)計(jì)制度的同事協(xié)作完成審計(jì)，并且所有的審計(jì)底稿，都是用中英雙語(yǔ)寫就。德勤的企業(yè)文化中有一點(diǎn)是節(jié)約成本，要求所有員工出 差時(shí)如果坐飛機(jī)必須乘坐經(jīng)濟(jì)艙，并且應(yīng)該 share rooms(合住酒店房間 )。所以和一位香港同事住在同一間房間，讓我對(duì)德勤香港分所同事們的工作風(fēng)格有了零距離接觸的機(jī)會(huì)。由于我尚未掌握審計(jì)流程，所以必須時(shí)常向同行的香港前輩請(qǐng)教。 經(jīng)過(guò)四天揣摩，我終于對(duì)審計(jì)流程有了大致了解。我負(fù)責(zé)的工作主要包括： US Test on Unpresented Cheque OS Test on Unbanked Receipts(未達(dá)賬項(xiàng)測(cè)試 )、 CutOff Testing on Stock In Stock Out(OS,US)(存貨截止性測(cè)試 )、 OS test on Payroll Payment(工資支付高估測(cè)試 )、 OS Test on Ta__ Payment(稅費(fèi)支付高估測(cè)試 )、 OS test on Purchase(進(jìn)貨高估測(cè)試 )等等一系列細(xì)節(jié)測(cè)試，銀行詢證函收發(fā)，被審單位與供應(yīng)商、客戶、關(guān)聯(lián)方往來(lái)的應(yīng)收、應(yīng)付賬款的詢證函收發(fā)，以及應(yīng)收、應(yīng)付賬款替代性測(cè)試等。 細(xì)節(jié)測(cè)試是對(duì)各類交易、賬戶余額、列報(bào)的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行測(cè)試，目的在于直接識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定是否存在錯(cuò)報(bào)。我的任務(wù)就是根據(jù)樣本設(shè)計(jì)計(jì)算出抽樣樣本數(shù)量，如果是高 估測(cè)試，則從被審單位的金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查找到賬目，再去核對(duì)原始會(huì)計(jì)證據(jù) 。如果是低估測(cè)試，則相反：先抽出手工賬目的原始憑證以及supporting documents，再去核對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的憑證看金額是否重大錯(cuò)報(bào)。這是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，并且要求對(duì)各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的熟練掌握 (被審單位可能使用的是其他版本的財(cái)務(wù)軟件，如用友 )，還要求細(xì)心和耐心。由于客戶財(cái)務(wù)部工作人員上班時(shí)間都要使用電腦，我只能利用他們午休時(shí)間使用他們的電腦查賬，一條一條記錄到 AS/2 的審計(jì)底稿中，所以午飯常常將就著飛快解決。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，如果能夠熟悉 E__cel表格的功能，把賬套從金蝶系統(tǒng)里導(dǎo)出 (如果客戶允許 )，則能簡(jiǎn)化很多步驟，減少很多工作量。由于這家企業(yè)是第一次被德勤審計(jì)，所以按照審計(jì)準(zhǔn)則，有些程序需要查到到 2024 年的憑證。于是我常常在倉(cāng)庫(kù)里堆積如山的出庫(kù)單、入庫(kù)單中穿梭翻找，感覺(jué)這完全就是一項(xiàng)體力活。 MIC 要求我們對(duì)所有的銀行存款賬戶發(fā)函，包括零余額的賬戶和本年銷戶的賬號(hào)。并且不能只函證銀行存款余額，如果有借款，還應(yīng)包括借款金額。 如是審計(jì)同事與客戶一起去銀行函證的，需在函證寫明哪年哪月哪日哪位同事與客戶的誰(shuí)一起去進(jìn)行的函證。如不是一起函證，則只 能接受銀行寄回函證，必須附有銀行回郵信封。我胸前掛著德勤的員工牌，和客戶財(cái)務(wù)室的出納一起前往各個(gè)銀行詢證。詢證函上要蓋被審單位的公章或者財(cái)務(wù)章，如果有多張函證則還需蓋騎縫章，然后前往銀行核對(duì)蓋章。同樣是詢證業(yè)務(wù)，每個(gè)銀行的流程卻是不盡相同的，收費(fèi)不一樣，要求也不一樣。有的銀行因?yàn)楹苌俎k理詢證業(yè)務(wù)，對(duì)流程不熟悉，這就需要審計(jì)人員對(duì)具體要求非常熟悉，對(duì)于我這樣一個(gè)從來(lái)沒(méi)有處理過(guò)詢證的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)，實(shí)在是一個(gè)極大的考驗(yàn)。再和同事多次電話詢問(wèn)之后，我終于成功拿到了一份詢證函。而其他幾封，則由銀行直接寄給 MIC。 銀行 存款的詢證函完成了，還有應(yīng)收、應(yīng)付賬款的詢證函。由于三個(gè)被審單位的客戶、供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)方眾多，三個(gè)攪拌站的應(yīng)收、應(yīng)付賬款詢證函加起來(lái)，盡然達(dá)到了驚人的五十多份。香港的同事讓我先做替代性測(cè)試。于是又是一陣在比山高的原始憑證中的東翻西找。 可是當(dāng)我結(jié)束外勤工作，回到深圳辦公室，把審計(jì)底稿交給 MIC 時(shí)，他卻嚴(yán)厲地指出了這樣做的錯(cuò)誤之處。
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