【文章內容簡介】 家有關規(guī)定并結合公司實際情況進行。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的原則是： （一）反映公司主要職能和重要經營管理活動的，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存； （二）反映公司一般經營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為 16―50 年； （三）對公司在一定時期內有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為 15 年以內。 （四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門和人員修改、補充。 （五）經過一定時間后確無保存價值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經檔案人員或原經辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經理批準，方可銷毀。 （六）經批準銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準人 、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊上簽字。 十一、本管理制度最終解釋權歸綜合管理部。 十二、本管理制度自發(fā)布之日起實施。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 10 1 法律法規(guī)： 貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》（國務院第 493 號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權利與義務。 2 勞動防護： 進入廠房必須在安全通道內通行，上下樓梯應手扶欄桿防止滑跌。 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊 ，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。 在檢查預熱設備或預熱中設備時 ,必須帶有效的檢測器 ,以防燙傷。 使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學品時，必須按《危險化學品作業(yè)卡》要求使用危險化學品。 各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產管理制度》，生產無關人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。 本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的 .危險源進行過程危害控制，以達 到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。 作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應調離本崗位作業(yè)。 遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。 3 行為規(guī)范： 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內放置茶杯及各類雜物。 保持作 業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關的各類書籍、報刊雜志， 操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 11 一、總則 集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。 集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 二、歸檔范圍 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料 (公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄 像等 )均屬歸檔范圍。 公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料 。 資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料 (含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等 ) 政府、項目批文、合同 。 公司制度體系、會議紀要、內部發(fā)文 (包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等 )。 工程進度計劃控制文件 (含各業(yè)務單位往來函件等 )、工程初設、修改、竣工圖紙 。 各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃 。 公司簽定的各類合同 (含商品房買賣合同 )。 公司有效證照、證件、印章 。 1具有法律效力及保存價值的文件 。 1公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等 。 1員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等 。 1集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料 。 1其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。 三、立卷歸檔要求 集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管 。各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。 集團各部門應及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù) 。各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。 各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。 歸檔案 卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點： (1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 (2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開 。文電應全在一立卷。 (3)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后 。正件在前，附件在后 。印件在前，定稿在后 。 (4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號 。不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 (5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化 。沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內 。卷內文件目錄放在卷目。 (6)聲像材料應用文字標出攝像 或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 四、檔案保管期限 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 確定集團檔案保管期限的原則 (1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 (2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 (3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 五、檔案保密級別 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密 級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經理核定密級。 有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室 。有密級檔案復制時，需經辦公室主任 (行政人事部經理 )及副總以上領導批準。 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任 (集團行政人事部經理 )及副總以上級領導批準。 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任 (集團行政人事部經理 )鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。 六、檔案的借閱 各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管 理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任 (集團行政人事部經理 )批準。 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任 (集團行政人事部經理 )批準。 有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任 (行政人事部經理 )及副總以上領導批準。 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。 七、電腦檔案的管理 所有員工使用的電腦必須指定