【文章內容簡介】 9 倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、準確、快捷，特制訂本倉管制度： 一、健全發(fā)貨手續(xù)，見單發(fā)貨，發(fā)貨時倉管員做到一看 (看清楚發(fā)貨單的 39。內容和貨品標簽，對號發(fā)貨 )。二數(shù) (數(shù)清貨品數(shù)量 )。三核對 (上車后再核對放行 )。 二、要求倉管員熟記庫內貨品種類，發(fā)貨做到準確、快捷，操作熟練。 三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量，做到每批貨的進出數(shù)量平衡。 四、當日貨單當日做帳，及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù)，為經理決策提供準確數(shù)據(jù)。 五、保持庫內清潔衛(wèi)生，做到貨品擺放整潔。 六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門 。任何人 不準帶包進倉庫 。不得在倉庫內接待與工作無關人員 。鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。 七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。 八、倉管員掌握著公司 的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格，不能隨便與人談論，以免泄露公司的商業(yè)機密。 正規(guī)的倉庫管理制度篇 10 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。 第二條倉庫管理工作的任務 (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。 第二章倉庫物資的入庫 第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。 第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。 第三章倉庫貨物的出庫 第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。 第四章倉庫貨物的保管 第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。 第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨 物予以匯總，并于每月 5號前編制出入庫報表報送財務部 第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。 第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。 第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。 第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。 第十二條建 立健全出入庫人員登記制度。 第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。 第十四條庫管人員每天上下班前要做到三 “ 檢查 ” ，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 正規(guī)的倉庫管理制度篇 11 一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則 : 各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。 倉庫 物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。 倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。 任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。 除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。 倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。 倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。 每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。 倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取 “ 盈時多送，虧時克扣 ” 的違約做法。 保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出 ；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經總經理批準。 1倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。 1實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質，提高工作效率。 二、入庫管理制度 : 物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。 物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內容。 接貨 接貨應做到準備充分，手續(xù)清楚、責任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力；并通知檢驗員作好準備。 檢驗憑證 憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。 貨物檢查和驗收 首先對貨物 進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。 對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫 “ 報檢單 ” ，通知質管部進行材質檢驗。 入庫 貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作： 1)復核 主要復核內容如下： 貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。 復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否準確，計 量測試記錄與實物批號是否符合。 貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。 2)登帳 登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有： 物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。 賬目應做到： 實記錄入、出、結存數(shù)，賬物相符； 筆筆有結算，日清月結， 手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確； 堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守； 出現(xiàn)問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。 3)建檔 應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此： 將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。 檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。 檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。 電子計算機倉儲管理系統(tǒng)，要設立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。 三、出庫管理制度 : 貨物出庫應遵循 “ 先進先出、推陳儲新 ” 的原則。 出庫單內容包括： 收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。 出庫程序及作業(yè)方法 倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關人員簽章的 “ 申請單 ” 或 “ 出貨通知單 ” 由相關人員辦理出庫手續(xù)。 1)復核 復核的內容： 對出庫單，應核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。 檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標志應清楚、完好。 經復核確認無誤后，即可允許放行出庫。 2)放行 根據(jù)貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須 接到簽發(fā)的出門證才可放行。 3)登賬 登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有： 物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。 賬目應做到： 實記錄入、出、結存數(shù)，賬物相符； 筆筆有結算，日清月結， 手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確； 堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守； 出現(xiàn)問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。 4)建檔 參照入庫管理制度的相關建檔條例。 四、貯存 : 堆碼 1)、堆碼原則 保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。 方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。 便于信息系統(tǒng)管理，充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率。 2)、碼垛要求 輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。 四角落實，整齊穩(wěn)當。 通道寬度適當，方便作業(yè)。 對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為 10公分。為保證 “ 先進先出 ” 的方便，要按進貨先后的順序堆碼。 袋裝貨物定型碼垛，重心應傾向垛內；紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。 堆碼的 貨物必須是驗收完畢，允許入庫的；應包裝完好，標志清楚。 3)、堆碼方法 堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。 對袋裝貨物，可采用方便于計量的 .“ 五五化 ” 堆碼法，便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。 對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。 托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。 4)、墊垛 墊垛的目的在于隔潮，應根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材 料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。 5)、苫蓋 為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴肌⒂蜌?、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。 防護 1)、倉庫溫濕度控制法 通風 利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內外空氣形成對流，來達到調節(jié)庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超過 5級灰塵較多）。 對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨 6點左右通風，每星期 12 次。 對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午 2點 至 3點左右進行?？擅刻爝M行。 對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當?shù)臅r機進行。 在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約 左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。 吸潮 在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進行通風散潮時，可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。 2)倉儲物資的霉腐防治法 加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管 期間應特別注意勤加檢查，加強防護。 加強倉庫溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長。 選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。 合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。 做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。 化學藥劑防霉?？刹捎眠m當?shù)幕瘜W藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。 對已經發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據(jù)物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續(xù)使用。 3)倉庫蟲害、鼠害的防治 每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。 保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。 入庫物資的蟲害檢查及處理。 4)金屬物品的銹蝕與防治法 金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。 金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。 除銹方法分手工除銹及化學除銹： 人工除銹 人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙 )打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布 (紙）打磨；表面有鍍層或經過拋光的金屬制品，可用砂布