秘書(shū)的最基本條件(編輯修改稿)
2025-09-02 12:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情況信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢。另一方面，在領(lǐng)導(dǎo)作出決定后，需要各部門共同去執(zhí)行，并跟蹤執(zhí)行情況 及時(shí)反饋。這些都需要秘書(shū)人員具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，與各部門保持良好的關(guān)系。 第二、 記憶是指人腦對(duì)過(guò)去感知過(guò)、經(jīng)歷過(guò)的事物的反應(yīng)。秘書(shū)所從事的工作是事務(wù)性工作，需要細(xì)心和記憶能力。公司人員名單、項(xiàng)目客戶名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事都需要有強(qiáng)大的記憶力去完成，稍有差池就會(huì)釀成大禍。 第三、應(yīng)變能力 面對(duì)突發(fā)情況，要求能及時(shí)做出反應(yīng)，快速應(yīng)對(duì)。秘書(shū)人員直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，因此秘書(shū)人員工作涉及面廣，需要陪同與各種各樣的人打交道，而在工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情，需要秘書(shū)人員能夠靈活應(yīng) 變。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的含糊其辭時(shí)，需要秘書(shū)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)心里特征進(jìn)行揣摩做出反應(yīng) 。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不想接待某位來(lái)客時(shí)，需要秘書(shū)委婉的替領(lǐng)導(dǎo)擋駕圓場(chǎng) 。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意氣用事，需用秘書(shū)運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)進(jìn)行進(jìn)諫。 第四、邏輯思維能力 邏輯思維能力是指正確、合理思考的能力。無(wú)論是說(shuō)話還是秘書(shū)寫作，都需要秘書(shū)具有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能夠條理清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤的表達(dá)思想。日常工作中，秘書(shū)人員的思維習(xí)慣會(huì)影響其行為能力，能夠按照領(lǐng)導(dǎo)日常行事風(fēng)格來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，往往能得到領(lǐng)導(dǎo)的信賴。尤其在秘書(shū)寫作過(guò)程中，雖然秘書(shū)寫作具有法定性、嚴(yán)肅性和簡(jiǎn)潔性，但并不影 響合理邏輯思維的發(fā)揮。 三、角色定位 秘書(shū)人員作為輔助服務(wù)型人員，既不是人們眼中的 “ 花瓶 ” 角色，也沒(méi)有被人敬仰的 “ 位高權(quán)重 ”地位，秘書(shū)人員要擺正自己的位置，明白自身角色。 秘書(shū)直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，常伴領(lǐng)導(dǎo)左右，陪同領(lǐng)導(dǎo)出席重要場(chǎng)合及接待重要客人，應(yīng)該說(shuō)有一定的權(quán)威，但是不能據(jù)此居功自傲，目中無(wú)人，擅自越位?？赡苡袝r(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)作出了讓人匪夷所思，甚至根本是錯(cuò)誤的決定，不能自作主張的更改領(lǐng)導(dǎo)的意思。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)安排你處理個(gè)人生活中的事務(wù)，這就需要秘書(shū)人員能夠守口如瓶，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。要學(xué)會(huì)甘當(dāng)背后角色 ，秘書(shū)工作的性質(zhì)特點(diǎn)往往會(huì)讓秘書(shū)成果隱蔽化，往往付出了許多時(shí)間精力不被別人發(fā)現(xiàn)認(rèn)可，這就需要具有良好的心態(tài)。總的來(lái)說(shuō)，秘書(shū)人員需要定位好自己的角色。 四、思想作風(fēng)素養(yǎng) 保持廉潔正派的作風(fēng)是每一個(gè)秘書(shū)人員必修課，在黨高度反腐敗的時(shí)代，不少高官落馬，作為高官左膀右臂的秘書(shū)也是重點(diǎn)貪污受賄的對(duì)象，有些不良分子往往想通過(guò)秘書(shū)討好領(lǐng)導(dǎo)，因此秘書(shū)人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。 如何當(dāng)秘書(shū) 秘書(shū)工作是人生的必修課 人生有很多東西要學(xué)，說(shuō)秘書(shū)工作是人生的必修課，而不是選修課，是因?yàn)橄蛎貢?shū)工作 這樣能讓人在較短
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