【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 完成部分邀請(qǐng)函制作。工作任務(wù)由讀書(shū)協(xié)會(huì)和 08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。 10月 1 16 號(hào)為派傳單日。工作任務(wù)由讀書(shū)協(xié)會(huì)和 08 房產(chǎn)班宣傳部及其組織部負(fù)責(zé)。 (在各飯?zhí)煤透綄偻ǖ琅砂l(fā)。讀書(shū)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé) 3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、 08房產(chǎn)班負(fù)責(zé) 4飯?zhí)煤推?區(qū)域。 10月 16 號(hào)前協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部、班級(jí)資訊部篩選出 600 道難度系數(shù)分為難、中、易的謎及文學(xué)題目。 10月 14號(hào)前，協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部拉贊結(jié)束。拉贊目標(biāo)：原點(diǎn)小筑園、保利城地產(chǎn)、祈福輝煌臺(tái)等。 ) 活動(dòng)準(zhǔn)備期： 10月 17 號(hào) 10月 21號(hào) (備注：經(jīng)過(guò)實(shí)地考察我院中區(qū)籃球場(chǎng)更加適宜舉辦此次活動(dòng)。中區(qū)籃球場(chǎng)長(zhǎng)約 60米，寬約 45米。有燈柱共 16根。 其中共有 ，場(chǎng)地及其氛圍適合此次活動(dòng)需要、電源及燈光設(shè)備齊全。 ) i、活動(dòng)準(zhǔn)備： 0、猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺(tái)布置。 樂(lè)器、音響、燈光 、麥克風(fēng)、燈籠。 主持人確定。 會(huì)場(chǎng)布置：椅凳準(zhǔn)備整齊。 服裝準(zhǔn)備 (向模特隊(duì)借取 )。 頒獎(jiǎng)及禮儀培訓(xùn)。 協(xié)助單位邀請(qǐng)。 老師嘉賓、社團(tuán)嘉賓邀請(qǐng)。 ii、場(chǎng)地準(zhǔn)備： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：如策劃圖所示每 5 米掛一個(gè)燈籠。用塑膠線將所有區(qū)域圍起來(lái)。在燈籠掛放線上點(diǎn)綴彩色，氣球和彩帶，營(yíng)造節(jié)日氣氛。 舞臺(tái)搭建、嘉賓席布置、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作。 出入口布置。 音響、燈光、音響設(shè)備搬運(yùn)及擺放。 后勤準(zhǔn)備： (食物、飲料、獎(jiǎng)品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調(diào)動(dòng)、服裝更換等 ) 具體工作安排如下： 0、協(xié) 會(huì)、班級(jí)秘書(shū)部在 10 月 18 號(hào)派發(fā)邀請(qǐng)函到各個(gè)嘉賓手中。 (協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書(shū)部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員 ) 組織部在 10月 1 17 日將剩余活動(dòng)所需用品購(gòu)買(mǎi)齊備。 (燈籠、禮炮特殊購(gòu)買(mǎi)。 ) 10月 21號(hào) 14： 00—— 14:30音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。 (工作任務(wù)主體：協(xié)會(huì)、班級(jí)全體男生 ) 10月 21號(hào) 14： 30—— 16： 00區(qū)域布置：舞臺(tái)搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、 彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。 (工作任務(wù)安排：協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部、人力部輔助 ) 10月 21 號(hào) 16： 00—— 16： 30 燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。 (工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé) ) 10月 21 號(hào) 16： 00—— 17： 00 人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實(shí)施整改。 (工作任務(wù)安排人力部 ) 10月 21 號(hào) 17： 00—— 18： 00 留下少數(shù)工作人員看守現(xiàn)場(chǎng)，其余人員吃飯、洗澡、換裝等 (18： 00必須集中并實(shí)行考勤、 人員按照安排進(jìn)入崗位待命籌備 ) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) (內(nèi)容安排 )10 月 21 號(hào) (分為 3個(gè)區(qū)域安排、 2個(gè)時(shí)間段分配 ) (備注：第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段 。第三區(qū)域?yàn)榈诙r(shí)間段 ) 第一 區(qū)域：外圍燈謎區(qū) (文學(xué)藝術(shù)文化 )、 第二區(qū)域：兌換圈 (飲食、手工文化 ) 第三區(qū)域：中心演出區(qū) (音樂(lè)舞蹈藝術(shù)文化 ) 具體工作安排如下： 0、 18： 00—— 18： 10 安置食物、飲料、獎(jiǎng)品。 18： 10—— 18： 20 秘書(shū)部通知各協(xié)助演出單位。 (協(xié)會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé) ) 18： 20—— 18： 30 協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動(dòng)中的秩序維持、猜謎點(diǎn) (2 個(gè)猜謎區(qū)有 4個(gè)工作人員指引 ) 工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員 (10名，協(xié)會(huì)、班級(jí)各派 5名 )準(zhǔn)備就緒。 18： 30—— 18： 40 通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。 (協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé) ) 18： 40—— 19： 45 協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。 (設(shè)置來(lái)賓簽名處：入口旁 ) 19： 45—— 19： 00 各表演單位到場(chǎng)準(zhǔn)備。 (班級(jí)秘書(shū)部跟進(jìn) ) 19： 00—— 19： 10 開(kāi)場(chǎng)：主要來(lái)賓老師講話。 (話音落：禮炮 ) 19： 10—— 20： 10 第一時(shí)間段：猜謎時(shí)間 (與此同時(shí)，舞臺(tái)上的主持可走動(dòng)式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間，舞臺(tái)上一起 唱起 大中國(guó) 。 (工作安排：班級(jí)秘書(shū)部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱 ) (備注： 20： 10后進(jìn)入第二時(shí)間段：中心舞臺(tái)傳統(tǒng)音樂(lè)舞蹈匯演 ) 20： 10—— 20： 25 醒獅隊(duì)助興樂(lè)開(kāi)懷。 20： 25—— 20： 40 詩(shī)朗誦 (我愛(ài)我的祖國(guó) ) 20： 40—— 20： 55教師樂(lè)器演奏展示 (協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書(shū)部負(fù)責(zé)找尋 ) 1 20： 55—— 21： 10管樂(lè)團(tuán)演奏 1 21： 10—— 21： 25民族舞演出 (與此同時(shí)，竹子舞大家同樂(lè)。主持人要邀請(qǐng)大家共舞之 ) 1 21： 25—— 21： 40樂(lè)隊(duì)演出 1 21： 40—— 21： 50對(duì)聯(lián) (書(shū)畫(huà)展示 ) 1 21： 50—— 22： 00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及其頒獎(jiǎng)。 (特別獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為：謎題答對(duì)最多者居之、幸運(yùn)獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為嘉賓抽之 ) 1 22： 00—— 22： 10大合唱 2:明月幾時(shí)有 (女生領(lǐng)唱 ) 1閉幕。 活動(dòng)后期：當(dāng)晚活動(dòng)結(jié)束后 i、活動(dòng)結(jié)束后所有工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作 。(工作安排：人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生打掃等 ) ii、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng) 。 iii、活動(dòng)結(jié)束后將對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明 小海報(bào) 10份 5元 50元 大海報(bào) 3份 30元 90元 展板 3塊 50 元 150元各大飯?zhí)瞄T(mén)口 宣傳欄 3個(gè)免費(fèi) 橫幅 2條免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng) 網(wǎng)站 1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有 場(chǎng)地費(fèi) 1個(gè)免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng) 竹子 4根 20 元赤泥購(gòu)買(mǎi) 宣紙 60 張 90元 邀請(qǐng)函制作 10— 20份 2元 40元 材料打印 份免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng) 透明膠、雙面膠 10個(gè) 15元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 氣球 2包 7元 14 元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 打氣筒 3個(gè) 10元 30元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 塑料絲 10卷 (一卷 15 米 )2 元 20 元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 彩帶 1— 203元 60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 禮炮 4束 15 元 60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 燈籠 32 個(gè) 15元 480元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 換食劵換飲劵 難 50份 ( )中 100份 ( )易 150份 (1元 )425 元 (50個(gè)中國(guó)結(jié)為獎(jiǎng)品劵。歸入易得 150份中。 ) 1名特別獎(jiǎng) 1個(gè) 50元， 200 元名著書(shū)籍 (10名幸運(yùn)觀眾 )， 10個(gè) 45元 50元本子，面具 50個(gè) 125元 嘉賓席、匯演嘉賓用水 2箱 30元 60元 合計(jì)： 1979元 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，我們?cè)诃h(huán)境改變的時(shí)候 必須懂得隨機(jī)應(yīng)變，各部門(mén)部長(zhǎng)需立即做出應(yīng)變手段。在活動(dòng)中應(yīng)注意：安全問(wèn)題、秩序問(wèn)題、領(lǐng) 獎(jiǎng)次序、表演順暢問(wèn)題等。把握活動(dòng)動(dòng)脈，關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)等。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 組織者：房地產(chǎn)班班長(zhǎng)鄭 讀書(shū)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)唐 參與協(xié)會(huì)： 嘉賓組織： 九、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng) a設(shè)置 1名特等獎(jiǎng) :分別獎(jiǎng)勵(lì)名著一冊(cè)。 b設(shè)置 5名幸運(yùn)獎(jiǎng)：分別獎(jiǎng)勵(lì)本子。 c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎(jiǎng)品劵共 300張