3機關工作程序和機關工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-08-27 00:08 本頁面
【文章內容簡介】 辦人要對擬召開會議的內容進行認真研究，對會議的議程、參與人員等通盤考慮，準備充分。 。承辦人按要求填寫《會議審批單》，按管理權限報分管領導或主要領導簽字審批。 。經批準召開的會議，一般由行政辦負責通知；與會人員較少的專業(yè)會議由主辦股室負責通知。 。在局內召開的會議，由行政辦負責會標懸掛、座次安排、飲水供應等會務工作。在局外召開的會議，根據(jù)統(tǒng)一部署由有 關股室與會場所在單位協(xié)調搞好會務工作。 。全局性會議由行政辦負責；專業(yè)性會議由主辦股室負責。會后要將簽到表、會議材料一并由行政辦存檔。 第 6 頁 共 13 頁 。根據(jù)會議的范圍、內容和局領導的安排，由主辦股室、簽到人或辦公室分發(fā)。 六、物品購置程序 。主辦人一般要事先將所購物品的性能、價格等情況了解清楚，為節(jié)約資金、方便購置打好基礎。 。主辦人填寫《物品購置審批單》，交由局行政辦統(tǒng)一報請局主要領導簽批。 。由局行政辦按領導簽 批意見，統(tǒng)一購置；大宗物品會同計財或有關股室購置。急用急購，保證使用。 。由辦公室通知有關股室領取物品，并做好交接登記。 。行政辦對大型物品做好財產登記，并經常檢查使用情況，實行統(tǒng)一管理，保證資產的使用效益和使用安全。 七、文電處理程序 （一）來文 。所有文電統(tǒng)一由局行政辦進行登記。未經辦公室登記的文電不能作為辦文依據(jù)和進行歸檔處理。 。一般性的來文來電，由行政辦直接批轉有關股室辦理，重要文電由行政辦呈局長簽批辦理意見。 。由行政辦將簽批后的文件交承辦股室。 。承辦股室按文件要求和局長簽署意見辦理具體業(yè)務。 。承辦股室及時將文件辦理結果反饋行政辦。文件辦 第 7 頁 共 13 頁 理過程中，要提高效率，一律不得壓誤文件，延誤辦文時間。 。行政辦將辦理股室的反饋情況做好登記，并將有關文件存檔。 （二）發(fā)文 。所發(fā)出的文電由主辦股室起草，并負責把好政策關、內容關和文字關。起草后交辦公室審核。 。辦公室負責對文稿內容、格式等進行全面把關，然后送分管局長 簽署意見。 。局長根據(jù)實際情況和有關規(guī)定，進行審查并簽署意見。 。經局長簽發(fā)后，由行政辦負責統(tǒng)一進行編號、送印、校對、蓋章、分發(fā)。 。將發(fā)出的文電（含底稿）妥善保管，及時按機關檔案工作有關規(guī)定立卷、歸檔。 八、車輛使用程序 。 ，做到準時、安全。各股室因工作用車，需提前 1 天申請，辦公室統(tǒng)籌安排。 “ 派車單 ” ，持單用車，用后交單。原則上無“ 派車單
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