3加強(qiáng)聲像檔案管理工作匯報(bào)(編輯修改稿)
2024-08-26 17:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 無(wú)底片，文字說(shuō)明更難說(shuō)清。本來(lái)是很珍貴的照片，卻由于沒(méi)有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情 況來(lái)看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是 一盤(pán)帶子反復(fù)用 ，原始錄音（像）沒(méi)有保存下來(lái)。另外有些部門(mén)或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門(mén)去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。 ３、管理狀況 喜 憂 懸殊，發(fā)展不平衡 調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有１１個(gè)單位，占６ .８％；而無(wú)設(shè)備無(wú)聲像檔案、有設(shè)備無(wú)聲像檔案、有聲像檔案沒(méi)集中統(tǒng)一管理的單位４８?jìng)€(gè)，竟占４０％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有 2024０余張，其余１６０個(gè)單位２０８６０張，平均１３０張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。 ４、保管條件差，聲像檔案難以長(zhǎng)久保存 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書(shū)柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用，一旦發(fā)生問(wèn)題，悔之晚矣 。 ５、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏 區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒(méi)了來(lái)源。源頭沒(méi)控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的匱乏。 ６、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重 眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)， 召開(kāi)重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書(shū)、畫(huà)冊(cè)對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人
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