【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。 含義從四個(gè)方面理解： （一）文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料 （二）文件材料記錄的信息是原生信息 （三）文件材料的信息 記錄內(nèi)容廣泛 （四）文件材料的信息記錄方式多樣 企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料 含義從三個(gè)方面理解： （一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系。（檔案的本質(zhì)屬性就是文件材料） （二）從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價(jià)值的文件材料 文件材料轉(zhuǎn)化為檔案是有前提條件的，這個(gè)條件就是文件材料必須具有保存價(jià)值。只有具有保存價(jià)值的文件材料才能轉(zhuǎn)化為檔案，反之沒有保存價(jià)值的 文件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案，也就不應(yīng)當(dāng)作為檔案而存在。 第 11 頁 共 24 頁 （三）從發(fā)展過程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料 文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在： （一）更改補(bǔ)充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內(nèi)容絕不容許更改） （二）制備數(shù)量方面 （三）單元組合方面 4 種。 綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。 圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法、用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形。 表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡(jiǎn)明文件材料。表式材料是一種工具性材料，多數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦和使用過程中所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用。 現(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個(gè)方面： 第 12 頁 共 24 頁 （一）依據(jù) 作用 （二）執(zhí)行作用 （三）推動(dòng)作用 （四）記實(shí)作用 企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進(jìn)入保存階段后所發(fā)揮的作用。 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過程。 1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以后，人們通過一定的方式，將其適當(dāng)集中并妥善保存的過程。 1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則 和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)起來的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理的過程。 1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過程。 1文件材料管理的基本要求： （一）文件材料管理要集中統(tǒng)一 （二）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要有序高效 （三）文件材料積累要及時(shí)完整 第 13 頁 共 24 頁 （四）文件材料保存要安全可靠 1收文運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階段： 第一階段為收進(jìn)階段，收進(jìn)階段有簽收、啟封、登記三個(gè)環(huán)節(jié) ；第二階段為閱辦階段，閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催辦、注辦三個(gè)環(huán)節(jié)；第四個(gè)階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個(gè)環(huán)節(jié)。 1基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)： 分為四個(gè)階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進(jìn)驗(yàn)收和登記分發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)；第二個(gè)階段為使用階段，使用階段包括調(diào)劑使用、現(xiàn)場(chǎng)收集和變更匯總?cè)齻€(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為整理階段，整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個(gè)環(huán)節(jié)；第四階段為移交歸檔階段，移交歸檔階段包括 材料移交和歸檔保存兩個(gè)環(huán)節(jié)。 1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。 1文件材料積累范圍的特點(diǎn)： （一）規(guī)范性 （二）包容性 （三）可塑性 1綜合管理性文件材料的組卷方法 第 14 頁 共 24 頁 （一）按問題組卷 （二）按作者組卷 （三）按名稱組卷 （四）按時(shí)間組卷 （五）按地區(qū)組卷 企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內(nèi)容歸 納起來一般包括：編寫頁號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。 2綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為：作者 —— 內(nèi)容 —— 名稱 2科技文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為。項(xiàng)目名稱（代字、代號(hào)） —— 內(nèi)容 —— 名稱。 2企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門和所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門集中保存的過程。 2對(duì)檔案的文件材料進(jìn)行檢查包括 三個(gè)方面： （一）檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求 （二）檢查歸檔文件材料是否完整齊全 （三）檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理（分類是否科學(xué)、組卷是否合理、編目是否完整等） 第 15 頁 共 24 頁 2企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔 手續(xù)。 2綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內(nèi)由各部門向檔案部門移交歸檔。 2科技文件材料的歸檔時(shí)間分為五種情況： （一）按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔 （二）按 工作階段歸檔