3關(guān)于市信息化辦公系統(tǒng)建設(shè)的調(diào)研報告(編輯修改稿)
2025-08-26 15:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件在網(wǎng)上傳送的同時還存在紙質(zhì)傳達，會議通知在網(wǎng)上傳送的同時還存在電話通知。從市級領(lǐng)導到各鎮(zhèn)辦、各部門還沒有真正形成 “ 網(wǎng)上辦公 ” 的意識，仍習慣于紙質(zhì)文件和書面通知。同時，目前應用仍限于下發(fā)通知，網(wǎng)上公文辦理尚未得到應用。各單位起草的文件，還沒有通過信息化辦公系統(tǒng)平臺傳送給領(lǐng)導審簽，仍是沿用以往紙 質(zhì)報送方式。 （三）硬件設(shè)施需進一步完善。目前，與上級要求和先進兄弟縣（區(qū)）相比，我市硬件配備還不完善，要真正實現(xiàn)無紙化辦公還存在一定困難。從調(diào)研情況看，各部門配備的固定終端差別較大，有些是新電腦 win7 系統(tǒng)，有些是舊電腦 xp 系統(tǒng)，還有些是筆記本電腦，大部分單位沒有配備專門的加密移動硬盤，在文件傳送過程中可能會引起病毒交叉感染，在網(wǎng)絡(luò)安全上也存在隱患。市級主要領(lǐng)導的手機雖然安裝了信息化辦公系統(tǒng)軟件，但是只能實現(xiàn)簡單的查閱、回復意見功能，不能原筆跡審簽，在保留領(lǐng)導筆跡和批注痕跡存檔上存在困難。另外， 各單位只有 1 臺終端電腦接入，遠遠不能滿足信息化辦公需要，急需配備適當數(shù)量的終端電腦。 第 5 頁 共 9 頁 （四）缺乏循序漸進的信息化培訓。目前，我市各級各部門負責信息化辦公系統(tǒng)平臺的人員應用水平良莠不齊。由于 xx 市政府組織的培訓時間短、專業(yè)性強，我市涉及的部門多，專業(yè)技術(shù)人員少，不能做到面面俱到，很多管理和應用的軟件知識沒有得到深入學習，工作人員的實際操作能力相對較差。 三、建設(shè)的重要意義 （一）推行信息化建設(shè)，有利于降低行政成本。一方面紙質(zhì)文件大量減少，隨之帶來印刷、紙張、耗材和設(shè)備購置支出的減少；另一方面，傳遞紙質(zhì)文件所需的郵資、交通、通訊和人力費用也會減少。以 2024 年市政府辦公室編號文件為例，全年共下發(fā) 337 個紅頭文件，按每個文件印發(fā) 80 份計算，如果實現(xiàn)信息化辦公，僅此一項就能節(jié)省近 6 萬元的費用。在 xx 市，實行信息化辦公后，紙質(zhì)文件全部停用， xx 市財政每年減少一個多億的辦公耗材支出。 （二）推行信息化建設(shè)，有利于提高工作效率。信息化辦公平臺運行前，市政府辦公室編印文件，僅發(fā)放就需要兩三天的時間；召開會議下達電話通知，往往需要兩個多小時的時間。運行信息化辦公平臺后，各級各部
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