3關(guān)于市信息化辦公系統(tǒng)建設(shè)的調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)
2025-08-26 15:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件在網(wǎng)上傳送的同時(shí)還存在紙質(zhì)傳達(dá)，會(huì)議通知在網(wǎng)上傳送的同時(shí)還存在電話通知。從市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各鎮(zhèn)辦、各部門還沒有真正形成 “ 網(wǎng)上辦公 ” 的意識(shí)，仍習(xí)慣于紙質(zhì)文件和書面通知。同時(shí)，目前應(yīng)用仍限于下發(fā)通知，網(wǎng)上公文辦理尚未得到應(yīng)用。各單位起草的文件，還沒有通過信息化辦公系統(tǒng)平臺(tái)傳送給領(lǐng)導(dǎo)審簽，仍是沿用以往紙 質(zhì)報(bào)送方式。 （三）硬件設(shè)施需進(jìn)一步完善。目前，與上級(jí)要求和先進(jìn)兄弟縣（區(qū)）相比，我市硬件配備還不完善，要真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公還存在一定困難。從調(diào)研情況看，各部門配備的固定終端差別較大，有些是新電腦 win7 系統(tǒng)，有些是舊電腦 xp 系統(tǒng)，還有些是筆記本電腦，大部分單位沒有配備專門的加密移動(dòng)硬盤，在文件傳送過程中可能會(huì)引起病毒交叉感染，在網(wǎng)絡(luò)安全上也存在隱患。市級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)雖然安裝了信息化辦公系統(tǒng)軟件，但是只能實(shí)現(xiàn)簡單的查閱、回復(fù)意見功能，不能原筆跡審簽，在保留領(lǐng)導(dǎo)筆跡和批注痕跡存檔上存在困難。另外， 各單位只有 1 臺(tái)終端電腦接入，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化辦公需要，急需配備適當(dāng)數(shù)量的終端電腦。 第 5 頁 共 9 頁 （四）缺乏循序漸進(jìn)的信息化培訓(xùn)。目前，我市各級(jí)各部門負(fù)責(zé)信息化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的人員應(yīng)用水平良莠不齊。由于 xx 市政府組織的培訓(xùn)時(shí)間短、專業(yè)性強(qiáng)，我市涉及的部門多，專業(yè)技術(shù)人員少，不能做到面面俱到，很多管理和應(yīng)用的軟件知識(shí)沒有得到深入學(xué)習(xí)，工作人員的實(shí)際操作能力相對(duì)較差。 三、建設(shè)的重要意義 （一）推行信息化建設(shè)，有利于降低行政成本。一方面紙質(zhì)文件大量減少，隨之帶來印刷、紙張、耗材和設(shè)備購置支出的減少；另一方面，傳遞紙質(zhì)文件所需的郵資、交通、通訊和人力費(fèi)用也會(huì)減少。以 2024 年市政府辦公室編號(hào)文件為例，全年共下發(fā) 337 個(gè)紅頭文件，按每個(gè)文件印發(fā) 80 份計(jì)算，如果實(shí)現(xiàn)信息化辦公，僅此一項(xiàng)就能節(jié)省近 6 萬元的費(fèi)用。在 xx 市，實(shí)行信息化辦公后，紙質(zhì)文件全部停用， xx 市財(cái)政每年減少一個(gè)多億的辦公耗材支出。 （二）推行信息化建設(shè)，有利于提高工作效率。信息化辦公平臺(tái)運(yùn)行前，市政府辦公室編印文件，僅發(fā)放就需要兩三天的時(shí)間；召開會(huì)議下達(dá)電話通知，往往需要兩個(gè)多小時(shí)的時(shí)間。運(yùn)行信息化辦公平臺(tái)后，各級(jí)各部
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