程序文件1文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 18:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 序文件、管理規(guī)定、工作規(guī)程的一般格式為： 1 目的 簡要地說明為什么要開展這項活動（即描述為什么要制定此程序或規(guī)程）。 2 適用范圍 此程序或規(guī)程適用于哪些范圍的活動。 3 職責(zé)（可選） 規(guī)定負責(zé)實施該項程序或規(guī)程的部門或人員的責(zé)任和權(quán)限（包括哪個部門協(xié)調(diào)配合）。 4 相關(guān)文件 （可選） 執(zhí)行 本文件時，有部分約定的來源文件。 5 定義（可選） 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 4 /7 公司范圍內(nèi)對該術(shù)語含義的約定。 6 工作程序 /規(guī)范要求（選其一） 工作程序：根據(jù) ISO900120xx 標(biāo)準(zhǔn)，一步一步地列出開展此項活動的具體步驟。 規(guī)范要求：開展此項活動的各項要求。 7 記錄 此項活動形成的報告、記錄及表格等。 文件的編寫和審批 質(zhì)量手冊、程序文件由品質(zhì)保證部組織編寫、修訂，管理者代表組織 評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布； 管理規(guī)定、工作規(guī)程與表單記錄由各職能部門負責(zé)編寫、修訂，品質(zhì) 保證部組織評審，管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布； 外來文件由行政綜合部負責(zé)編碼登記，由總經(jīng)理根據(jù)其適用性在《收文處理專用紙》中批 示 后發(fā)放； 各類質(zhì)量管理體系文件的首次發(fā)布及修訂情況由品質(zhì)保證部記錄在每次批準(zhǔn)發(fā)布前填寫《文件狀態(tài)頁》上，并由品質(zhì)保證部保存。 文件標(biāo)識和編碼 公司使用的質(zhì)量體系文件通常必須有：授權(quán)人員的批準(zhǔn)簽名、明確的標(biāo)題（名稱）、文件編號、版本、頁碼、發(fā)放編號及生效日期等；受控文件必須加蓋藍色“受控文件”印章，并發(fā)放編號，但用于留存歸檔正本（原稿）上不需要蓋章。對文件的有效性不作進一步控制而發(fā)出的文件則加蓋“非受控文件”印章； 每份受控文件 注有不同發(fā)放編號，便于追溯； 受控文件不得擅自復(fù)印，復(fù)印的文件應(yīng)視為非受控文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由品質(zhì)保證部沒收并加以銷毀。 文件的發(fā)放 質(zhì)量體系文件由品質(zhì)保證部負責(zé)登記、發(fā)放，填寫《文件發(fā)放登記表》報管理者代表批準(zhǔn)后實施發(fā)放。以確保文件使用的各場所都能得到適用 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 5 /7 文件的有關(guān)版本； 文件領(lǐng)用者應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上簽名，才可領(lǐng)取注有發(fā)放編號和加蓋“受控文件”印章的文件； 公開文件（如管理公約、收費標(biāo)準(zhǔn)等）其受控方式如工作規(guī)程文件，但
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