3關(guān)于辦公用品及生產(chǎn)用具的管理辦法(編輯修改稿)
2025-08-16 01:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理辦法辦公用品及設(shè)備管理 辦法 為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，保證辦公需要，避免不必要的浪費(fèi)且合理有效的發(fā)揮辦公用品及設(shè)備的作用，特訂本辦法。 一、辦公用品的分類： 消耗品。鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。 管理品。文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、日期章 \戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤等。 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) 辦公設(shè)備。驗(yàn)鈔機(jī) 、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 二、辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)： 辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)由各部門提出 “ 辦公用品申請(qǐng)單 ” ，金額不超過 500 元的，由常務(wù)副總批準(zhǔn)后交由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)；超過 500 元的，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，并經(jīng)登記后發(fā)放。 除小額零星（ 100 元以內(nèi)）辦公用品外，其它采購(gòu)必須兩人以上。 專業(yè)工具類辦公用品使用部門可申請(qǐng)委派專人與辦公室人員一同采 購(gòu)。 未經(jīng)審批擅自購(gòu)買物品者，公司不予報(bào)銷。 三、辦公用品的領(lǐng)用： 消耗品可視部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放，一次只能領(lǐng)用一件。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 管理品。限定人使用，且以舊換新。 辦公設(shè)備列入移交程序，由使用人負(fù)責(zé)保管，需定期保養(yǎng)及小心使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品；如屬損害人責(zé)任，視情節(jié)追究損害人賠償責(zé)任；如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單進(jìn)行領(lǐng)取。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文 具及所管理文具一并繳交辦公室。 嚴(yán)禁公品私用。對(duì)公品私用者，參比公司獎(jiǎng)懲制度處理。 嚴(yán)格控制因私事使用公司電話；嚴(yán)禁因私使用公司長(zhǎng)途電話。 四、辦公設(shè)備盤存和處置 每年年末由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行一次盤存登記。 對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或不能再修理使用的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報(bào)廢處理。 第四篇：辦公設(shè)備及用品管理辦法辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)及領(lǐng)用管理辦法 一、辦公設(shè)備及用品的請(qǐng)購(gòu) 應(yīng)于每月 25 日（遇節(jié)假日提前）根據(jù)工作需要編制下月的辦公設(shè)備及用品需求計(jì)劃，由部門助理認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交部門主管審核。 ，對(duì)反復(fù)申請(qǐng)、超額申請(qǐng)、無(wú)關(guān)申請(qǐng)的情況酌情給予刪減，確保在預(yù)算內(nèi)，
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