3關(guān)于辦公用品及生產(chǎn)用具的管理辦法(編輯修改稿)
2025-08-16 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理辦法辦公用品及設備管理 辦法 為加強對公司辦公用品的管理，保證辦公需要，避免不必要的浪費且合理有效的發(fā)揮辦公用品及設備的作用，特訂本辦法。 一、辦公用品的分類： 消耗品。鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、電池等。 管理品。文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、日期章 \戳、印泥、直尺、計算器、算盤等。 第 6 頁 共 13 頁 辦公設備。驗鈔機 、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 二、辦公用品及設備的采購： 辦公用品的采購申請由各部門提出 “ 辦公用品申請單 ” ，金額不超過 500 元的，由常務副總批準后交由辦公室統(tǒng)一采購；超過 500 元的，由總經(jīng)理審核批準后，交由辦公室統(tǒng)一采購，并經(jīng)登記后發(fā)放。 除小額零星（ 100 元以內(nèi)）辦公用品外，其它采購必須兩人以上。 專業(yè)工具類辦公用品使用部門可申請委派專人與辦公室人員一同采 購。 未經(jīng)審批擅自購買物品者，公司不予報銷。 三、辦公用品的領(lǐng)用： 消耗品可視部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放，一次只能領(lǐng)用一件。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。 管理品。限定人使用，且以舊換新。 辦公設備列入移交程序，由使用人負責保管，需定期保養(yǎng)及小心使用，如有故障或損壞，應以舊品換新品；如屬損害人責任，視情節(jié)追究損害人賠償責任；如遺失應由個人或部門賠償或自購。 第 7 頁 共 13 頁 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單進行領(lǐng)取。人員離職時，應將剩余辦公文 具及所管理文具一并繳交辦公室。 嚴禁公品私用。對公品私用者，參比公司獎懲制度處理。 嚴格控制因私事使用公司電話；嚴禁因私使用公司長途電話。 四、辦公設備盤存和處置 每年年末由辦公室負責對公司所有辦公設備進行一次盤存登記。 對已經(jīng)報廢或不能再修理使用的辦公設備，由辦公室負責登記集中后報總經(jīng)理批準，予以報廢處理。 第四篇：辦公設備及用品管理辦法辦公設備及用品采購申請及領(lǐng)用管理辦法 一、辦公設備及用品的請購 應于每月 25 日（遇節(jié)假日提前）根據(jù)工作需要編制下月的辦公設備及用品需求計劃，由部門助理認真填寫《辦公設備及用品采購申請單》交部門主管審核。 ，對反復申請、超額申請、無關(guān)申請的情況酌情給予刪減，確保在預算內(nèi)，
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