【文章內容簡介】 評審 ?？偨?jīng)理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審 。加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審 。研發(fā)中心負責技術合同的評審 。人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審 。安全管理部負責安全管理合同的評審 。財務部負責房屋租賃合同的評審。 第五條 合同經(jīng)辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調查、合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責人簽字的《合同評 審表》提交評審小組成員評審。 評審人員不應少于 3 人。 單項或累計金額超過 10 萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。 第六條 合同經(jīng)辦人對合同對方的調查評審按公司 iso9001： 20__程序文件的規(guī)定執(zhí)行。 第七條 有以下情況之一的應進行資信調查： (一 ) 與合同對方第一次往來交易時 。 (二 ) 合同對方的資料超過一年時 。 (三 ) 合同對方改變交易方式時 。 (四 ) 遇有重大合作項目時 。 (五 ) 合同對方的定單驟增或驟減時 。 (六 ) 處理與合同對方的各種糾紛時。 資信報告應包括以下內容：概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄 (以往對外付款記錄及最高信用額及信用期 )、財務情況、銀行往來、公共記錄 (包括法律訴訟，抵押記錄等 )、綜合評估、法律意見等。 第八條 與法人或組織訂立書面合同，應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。 大連市行政區(qū)域內的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。 第九條 以設備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn) (如車輛 )作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權人訂立的保證合同，應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。 第十條 發(fā)生轉包 (或轉租 )時，合同經(jīng)辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人 (或原承租人 )或產(chǎn)權所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。 第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用 章。 對頁數(shù)超過 1 頁的合同，應加蓋騎縫章。 第十二條 嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時，原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方 (或合同對方同意時，也可用傳真方式進行 )。 第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經(jīng)法定代表人授權的委托代理人。 第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。 授權委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填 寫授權委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。 簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。 第十五條 單項或累計合同金額在 300 萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂 (產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂 )。單項或累計合同金額在 300 萬元以下的，法定代表人可以授權總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂 。單項或累計合同金額在 1 萬元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。 第十六條 合同經(jīng)辦單位負責合同的起草或對合同對方起草的合同進行修改。合同經(jīng)辦人應經(jīng)常學習《合同法》及與《合同法》相關的法律、法規(guī)和行政規(guī) 章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權利與義務。合同書必須具備以下必要條款： (一 ) 當事方的名稱或者姓名和住所 。 (二 ) 標的 。 (三 ) 數(shù)量 。 (四 ) 質量 。 (五 ) 價款或者報酬 。 (六 ) 履行期限、地點和方式 。 (七 ) 違約責任 。 (八 ) 解決爭議的辦法。 可以參照各類合同的示范文本訂立合同。 第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。 下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證： (一 ) 租賃經(jīng)營合同 。 (二 ) 建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同 。 (三 ) 委托拍賣合同和拍賣成交確認書 。 (四 ) 財產(chǎn)租賃合同 (含場地、柜臺出租 )。 (五 ) 商品房銷售合同 。 (六 ) 國有產(chǎn)權交易合同。 第十八條 當事幾方愿意公證的，可以申請公證 。我方或合同對方要求公證的，也可以進行公證 。當事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。 法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時，必須辦理合同公證。 經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。 第十九條 技術開發(fā) (委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉化 )、技術轉讓 (專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利 實施許可、非專利技術轉讓 )應當訂立書面合同 。技術咨詢 (可行性報告、技術預測、專題技術調查、分析評價報告 )、技術服務 (一般服務、技術培訓、技術中介 )經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術轉讓合同的讓與人、技術咨詢和服務合同的受托人或技術交易的中介方，向大連市技術合同登記機構或市科學技術行政部門委托的技術合同登記機構申請認定登記。 第二十條 公司設合同管理員 (定編在總經(jīng)理辦公室 )，對公司所有合同 (勞動合同除外 )進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請 合同編號，同一編號不得重復使用。對已廢除的合同，應及時予以收回，合同編號不予取消 。 第二十一條 公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關。編號示例如下： dzf __ — __ 簽訂合同的順序號 簽訂合同的年份 公司名稱 “” 的英文縮寫 第二十二條 合同評審表、授權委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內。 發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。 第二十三條 公司應持合同正本一份以上 (有特殊要求的除外 )，合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復印件，以便履行合同。 第二十四條 合同持有部門職責如下： (一 ) 總經(jīng)理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔 。 (二 ) 財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢的合同與相關賬目一起歸檔 。 (三 ) 合同經(jīng)辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標的物數(shù)量、質量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務部，作為收、付款依據(jù) 。 (四 ) 對工程建設合同，由項目管理部根據(jù)工程進度，出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。 第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關部門和分公司經(jīng)辦： (一 ) 總經(jīng)理辦公室 。 (二 ) 財務部 。 (三 ) 項目管理部 。 (四 ) 。 (五 ) 市場營銷部 。 (六 ) 人力資源部 。 (七 ) 安全管理部 。 上述部門、分公司經(jīng)辦權限及業(yè)務范圍遵從公司 iso9001:20__質量管理體系的相關規(guī)定。 第二十六條 合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時地對經(jīng)辦人員進行檢查、督促，及時掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應及時向總經(jīng)理匯報。 公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經(jīng)辦單位負責人匯報，并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義 (加蓋公章 )及時回復，不得延誤，回復內容必須按相應業(yè)務管理權限報批。 對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責任。 第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。 合同對方突然大量訂貨或對合同對方信用狀況存在疑慮時，必須考慮穩(wěn)妥的結算方式。 在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時可行使不安抗辯權，即在有確切的證據(jù)證明合同對方有 下列情形之一的，可以中止合同履行： (一 ) 經(jīng)營狀況嚴重惡化 。 (二 ) 轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務 。 (三 ) 喪失商業(yè)信譽 。 (四 ) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。 第二十八條 本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。 第二十九條 本細則由總經(jīng)理辦公室負責解釋。 第三十條 本細則即日起實施。本細則實施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。 公司合同管理制度優(yōu)秀模板 4 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。 第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是： (一 ) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工 作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同 。 (二 ) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本 。 (三 ) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理 。 (四 ) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查 。 (五 ) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理 。 (六 ) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理 。 (七 ) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章 合同的簽訂 第五條 合同的主體 (一 ) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。 (二 ) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 (三 ) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六條 合同的形式 訂立合同，除即時交割 (銀貨兩訖 )的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。 “ 書面形式 ” 是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文 (包括電報、傳真、電子郵件等 )，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 第三章 合同的內容規(guī)定 第七條 當事人的名稱、住所： 合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況 載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 第八條 合同標的： 合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容 。