【文章內(nèi)容簡介】 備 案 并 下 發(fā)結(jié) 束3 . 5 檢 查2 . 2 接 受 會 議 通 知3 . 6 形 成 會 議 文 件3 . 4 會 議 決 議 執(zhí) 行3 . 2 形 成 會 議 紀 要3 . 1 組 織 會 議2 . 1 發(fā) 出 會 議 通 知1 . 3 審 批 1 . 2 制 定 會 議 計 劃1 . 1 提 出 會 議 申 請開 始2 、會 議準 備4 、會 議資 料管 理3 、 會議 組織 與監(jiān) 督1 、會 議計 劃會 議 申 請 表會 議 計 劃 表會 議 通 知會 議 簽 到 表會 議 記 錄會 議 紀 要會 議 文 件 存 檔14 項目流程文件編制培訓 第 15頁 2023年 8月 7日 版權(quán)所有 ,不得翻印 金： 輝煌成就員工 藍： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團結(jié)匯聚核力 領(lǐng)航企業(yè)實踐 共享成功智慧 流程基本圖形講解：連接線 圖形名稱： 連接線 圖形作用： 連接兩個相鄰的流程環(huán)節(jié)，箭頭表示流程進行的方向 使用說明和標準： 1. 連線應(yīng)該連到流程圖形上的連接點，不應(yīng)連到另一條線上。 2. 同一連接點上不能同時出現(xiàn)信息流入和信息流出，可以有多個信息流入或多個信息流出。 3. 兩個圖形之間選擇連接點時，應(yīng)該遵循“最少曲折”原則。 4. 選擇連線并雙擊，可以在連線上加上文字。 會 議 召 開 流 程參 會 部 門會 議 召 開 部 門綜 合 管 理 部總 經(jīng) 理NYNY3 . 3 備 案 并 下 發(fā)結(jié) 束3 . 5 檢 查2 . 2 接 受 會 議 通 知3 . 6 形 成 會 議 文 件3 . 4 會 議 決 議 執(zhí) 行3 . 2 形 成 會 議 紀 要3 . 1 組 織 會 議2 . 1 發(fā) 出 會 議 通 知1 . 3 審 批 1 . 2 制 定 會 議 計 劃1 . 1 提 出 會 議 申 請開 始2 、會 議準 備4 、會 議資 料管 理3 、 會議 組織 與監(jiān) 督1 、會 議計 劃會 議 申 請 表會 議 計 劃 表會 議 通 知會 議 簽 到 表會 議 記 錄會 議 紀 要會 議 文 件 存 檔15 項目流程文件編制培訓 第 16頁 2023年 8月 7日 版權(quán)所有 ,不得翻印 金： 輝煌成就員工 藍： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團結(jié)匯聚核力 領(lǐng)航企業(yè)實踐 共享成功智慧 圖形名稱： 離頁引用 圖形作用： 當流程圖較長，無法在一頁中繪制出來，需要多頁繪制時使用 使用說明和標準： 1. 拖動此圖出來后，選擇所要連接的頁碼，在所連接的頁碼左上角出現(xiàn)同樣的圖形，就是頁碼之間的連接關(guān)系，雙擊時可進行頁碼的切換。 2. 此圖為前一個頁碼的結(jié)尾圖，是所連接頁碼的開始圖。當作為前一頁結(jié)尾圖時，放在最后一個流程環(huán)節(jié)或判斷的下方并使用連接線進行連接，當作為第二頁開始圖時，放在第二頁第一個流程環(huán)節(jié)或判斷的上方，并用連接線進行連接。 3. 如果流程圖中涉及使用多個“離頁引用”圖形，按照“ Ⅰ” 、“ Ⅱ” 、“ Ⅲ” 的順序依次編號以示區(qū)別。 4. 此圖形不能單獨作為獨立的工作步驟使用。 流程基本圖形講解：離頁引用 16 項目流程文件編制培訓 第 17頁 2023年 8月 7日 版權(quán)所有 ,不得翻印 金： 輝煌成就員工 藍： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團結(jié)匯聚核力 領(lǐng)航企業(yè)實踐 共享成功智慧 圖形名稱： 流程開始 /結(jié)束 圖形作用： 當流程開始時或最后環(huán)節(jié)使用，表明此流程的開始 /結(jié)束 使用說明和標準： 1. 在圖形中填入“開始 ” 或 “結(jié)束”兩字。 2. 流程開始時用此圖形來說明流程開始，在圖形中填入“開始”。 3. 流程結(jié)束時在最后環(huán)節(jié)中填入“結(jié)束”。 4. “開始”或“結(jié)束”在流程圖中不需要標注步驟號。 5. 使用默認 10號字體。 流程基本圖形講解：流程結(jié)束 會 議 召 開 流 程參 會 部 門會 議 召 開 部 門綜 合 管 理 部總 經(jīng) 理NYNY3 . 3 備 案 并 下 發(fā)結(jié) 束3 . 5 檢 查2 . 2 接 受 會 議 通 知3 . 6 形 成 會 議 文 件3 . 4 會 議 決 議 執(zhí) 行3 . 2 形 成 會 議 紀 要3 . 1 組 織 會 議2 . 1 發(fā) 出 會 議 通 知1 . 3 審 批 1 . 2 制 定 會 議 計 劃1 . 1 提 出 會 議 申 請開 始2 、會 議準 備4 、會 議資 料管 理3 、 會議 組織 與監(jiān) 督1 、會 議計 劃會 議 申 請 表會 議 計 劃 表會 議 通 知會 議 簽 到 表會 議 記 錄會 議 紀 要會 議 文 件 存 檔17 項目流程文件編制培訓 第 18頁 2023年 8月 7日 版權(quán)所有 ,不得翻印 金： 輝煌成就員工 藍： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團結(jié)匯聚核力 領(lǐng)航企業(yè)實踐 共享成功智慧 目 錄 18 項目流程文件編制培訓 第 19頁 2023年 8月 7日 版權(quán)所有 ,不得翻印 金： 輝煌成就員工 藍： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團結(jié)匯聚核力 領(lǐng)航企業(yè)實踐 共享成功智慧 流程說明是與流程圖相配套的文件，能夠詳細描述流程的工作內(nèi)容及程序，是對流程圖的細化，也便于員工參照執(zhí)行。 流程說明的作用 任務(wù)名稱 節(jié)點 任務(wù)程序、重點及標準 時限 相關(guān)資料 會議計劃 程序： 1. 首先由會議召開部門提出月會議申請。 2. 綜合管理部根據(jù)各部門的會議申請，統(tǒng)一編制月度會議計劃。 3. 將會議計劃交總經(jīng)理審批。 《 會議申請表 》 《 會議計劃表 》 會議準備 程序： 召開會議部門根據(jù)會議計劃，進行會議通知。 各參會部門接收會議通知，并準時參加會議。 《 會議通知 》 會議組織與監(jiān)控 程序： ，召開會議。 成會議紀要。 將會議紀要進行備案，并下發(fā)到參會部門。 。 監(jiān)督，檢查。 議文件 ,交綜合管理部 ,對執(zhí)行過程中有異議的會議決議 ,進行再次檢查 ,跟進 ,修正 . 《 會議簽到表 》 《 會議紀錄 》 《 會議紀要 》 會議資料管理 程序： 4. 對無異議的會議紀要資料進行歸檔管理。 《 會議資料管理細則 》 19 流程名稱 會議管理流程 流程編號 RTSYXZLC001 版本號 生效日期 主導部門 辦公室 參與部門 各部門、總經(jīng)理 編制人 批準人 一、流程目的 本流程要達到保證會議按計劃順利召開、會前有準備、會中解決問題、會后有反饋的目的。 二、流程簡介 適用范圍： 本流程適用于公司會議管理。 流程起點和終點： 起點