辦公室行政工作流程列表(編輯修改稿)
2025-04-02 17:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三、適用范圍：適用于公司本部各項會議的管理工作 四、流程說明： 五、相關(guān)報告 業(yè)務(wù)會議報批表、會議記錄 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門 申請，向辦公室領(lǐng)表 2 辦公室 單獨或與相關(guān)部門協(xié)商擬定會議計劃 3 主管副總 審批 4 辦公室 單獨或與相關(guān)部門進行會議準備，會議組織 5 辦公室 會議記錄，傳達會議決定（相關(guān)部門專業(yè)會議由相關(guān)部門記錄、傳達，會議形成的正式文件交辦公室備檔） 6 辦公室 正式文件進入公文處理流程審批分發(fā)；非正式文件傳達督辦 BG08會務(wù)管理流程說明 BG08會務(wù)管理流程 相關(guān)部門 辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo) 申請，向辦公室領(lǐng)表 業(yè)務(wù)會議報批表 單獨或與相關(guān)部門協(xié) 商擬定會議方案 單獨或與相關(guān)部門進 行會議準備、會議組織 會議記錄 會議記錄 注： 總經(jīng)理辦公會定期召開，辦公室負責準備） ?相關(guān)部門專業(yè)會議（主管副總負責審批，相關(guān)部門自行記錄存檔，形成的正式文件要報辦公室存檔） 是否形成文件 否 審批 傳達通知 督辦事項 公文處理流程 是 流程名稱：公文處理流程 流程編號： BG09 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過程清晰，涉及部門職責明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說明： 五、相關(guān)報告 各種平級或不相隸屬的機關(guān)之間的行文 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門 /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查，登記 3 主管副總 在權(quán)限范圍內(nèi)審批、簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批，簽發(fā)重要文件 5 辦公室 打印、登記、分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門，存檔；保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 6 相關(guān)部門 接收文件、存檔 BG09公文處理流程說明 平行文 BG09公文處理流程 – 平行文 相關(guān)部門 辦公室 總經(jīng)理 主管副總 草擬文件 文件 審查，登記 文秘草擬文件 文件 簽發(fā)文件 文件 簽發(fā)文件 文件 打印，登記，依照擬訂人和簽發(fā)人要求分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門 文件 存檔 接收文件 審批 審批 是否在權(quán)限范圍？ 是 否 審閱 注： 重要的文件，總經(jīng)理還需報董事會審批或?qū)忛啞? 保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 存檔 流程名稱：公文處理流程 流程編號： BG10 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過程清晰，涉及部門職責明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說明： 五、相關(guān)報告 各種下級向所屬上級發(fā)送的文書 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門 /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查 3 主管副總 審批，簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批，簽發(fā)文件 5 辦公室 打印、登記、上報上級部門 6 上級部門 審批，返回文件 7 辦公室 接收文件，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 8 主管副總（總經(jīng)理） 批閱，交相關(guān)部門辦理（重要文件批閱） 9 相關(guān)部門 落實文件內(nèi)容 10 辦公室 總結(jié)文件內(nèi)容落實情況，存檔 BG10公文處理流程說明 – 上行文 BG10公文處理流程 – 上行文 相關(guān)部門 辦公室 總經(jīng)理 主管領(lǐng)導(dǎo) 草擬文件 文件 辦公室主任審查，簽字 文秘草擬文件 文件 審批、附加意見。 文件 審批、簽發(fā)文件 文件 打印，登記、上報 上級部門 文件 存檔 審批、返回文件 文件 接收文件 文件 審批，交相關(guān)部門 審批后文件報總經(jīng)理審閱 文件 審批，交相關(guān)部門 重要文件 落實文件內(nèi)容 總結(jié)落實情況 上級部門 注： 重要的文件，總經(jīng)理還需報董事會審批或?qū)忛啞? 黨務(wù)文件由黨委審批。 流程名稱：公文處理流程 流程編號： BG11 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過程清晰，涉及部門職責明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說明： 五、相關(guān)報告 各種上級對所屬下級的行文 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容
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