國企內(nèi)部數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-31 20:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 建數(shù)據(jù)透視表 27 使用數(shù)據(jù)透視表組合 數(shù)據(jù) 對文本字段的分類 組合 除了可以對日期字段、數(shù)值字段的組合，還可以對文本類字段進(jìn)行組合分類 。 如， 將產(chǎn)品名稱作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進(jìn)行分類，如白米、糙米等屬于谷類 ，鹽 、醬油等屬于調(diào)味品。我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進(jìn)行分類 。 按住 Ctrl 鍵的同時選擇白米、糙米、黃豆、小米等，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇組合 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 28 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 改變數(shù)據(jù)匯總 方式 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 在匯總方式中有一共有 11 種函數(shù)，包括：求和、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、平均值、最大值、 最小值 、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。 29 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 以百分比方式顯示 數(shù)據(jù) 如 ， 顯示的是每種產(chǎn)品在各個地區(qū)銷售金額合計(jì)數(shù)，但如果我們將每種產(chǎn)品的 合計(jì)作為 一個總量，希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少，就可以通過改變值顯示方式 來實(shí)現(xiàn) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 30 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) 如果 我們突然改變了主意，希望將地區(qū)作為總和，計(jì)算每個產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計(jì)的 百分比是 多少，這時候我們只需將 “ 值顯示方式 ” 改為 “ 占同列數(shù)據(jù)總和的百分比 ” 就可以了。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個計(jì)算 字段 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 32 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 重命名字段 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 33 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 不同匯總方式的數(shù)據(jù) 比較 如果我們希望同時查看雇員在每個月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計(jì)，該如何得到呢？ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 34 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 不同匯總方式的數(shù)據(jù) 比較 雇員在每個月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計(jì) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 35 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表 公式 在使用數(shù)據(jù)透視報(bào)表的時候，如果匯總函數(shù)和自定義計(jì)算（值顯示方式）沒有提供所需的 結(jié)果 ，則可在計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)中創(chuàng)建自己的公式。 如需在 數(shù)據(jù) 透視表顯示每個月銷售金額的合計(jì)信息。但又需要按照銷售金額的 6%計(jì)算稅金 ?？梢允褂糜?jì)算字段，向數(shù)據(jù)透視表添加一個新的字段 “ 稅金 ” 。 方法： 1. 光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表的 “ 選項(xiàng) ” 工具面板， “ 工具 ” 組，選擇 “ 計(jì)算 字段 ” 。 2. 在 “ 插入計(jì)算字段 ” 對話框 “ 名稱 ” 位置輸入 “ 稅金 ” ，在 “ 公式 ” 位置輸入公式 “ =金額 *6%” ，點(diǎn)擊添加，即為數(shù)據(jù)透視表添加了 “ 稅金 ” 字段。單擊確定后 “ 稅金 ” 字段 自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 36 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表 公式 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 37 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表 公式 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 38 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 在數(shù)據(jù)透視表中使用 計(jì)算項(xiàng) 下圖中顯示的是每個雇員銷售每種產(chǎn)品的金額匯總表。那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算雇員 銷量 的平均水平是多少呢 ？ 我們 可以通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 39 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總 方式 在數(shù)據(jù)透視表中使用 計(jì)算項(xiàng) 我們希望為 “ 雇員 ” 字段中添加一項(xiàng)名為 “ 雇員平均水平 ” 的項(xiàng) 所以首先要將光標(biāo)定位在 “ 雇員 ” 字段上，然后在數(shù)據(jù)透視表的“ 選項(xiàng) ” 工具面 板， “ 工具 ” 組，選擇 “ 計(jì)算字項(xiàng) ” 。 計(jì)算 項(xiàng)對話框顯示為：在 “ 雇員 ” 中插入計(jì)算字段。在對話框的名稱位置輸入 “ 雇員平均 水平 ” ，在公式位置輸入 “=AVERAGE (張穎 ,王偉 ,李芳 ,鄭建杰 ,趙軍 ,孫林 ,金士鵬 ,劉英玫 ,張雪眉 )” 。單擊添加， “ 雇員平均水平 ” 項(xiàng)即添加到數(shù)據(jù)透視表的 “ 雇員 ” 字段中。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 40 數(shù)據(jù)透
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