【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。 ■ PPT中視圖巧切換 當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下 Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按 shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下 shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■ PPT2023：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下： 首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇 → 選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈 片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■讓幻燈片聽(tīng)我的 一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠 標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。 從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng) → 視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié) 上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。 ■ Powerpoint自動(dòng)黑屏 在用 Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“ B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“ B”鍵即可恢復(fù)正常。按“ W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。 ■將幻燈片發(fā)送到 word文檔 在 Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“ Microsoft Word”。 在“將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 word文檔中更新。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 單擊 “確定”按 鈕 。此 時(shí) ，系 統(tǒng)將 新建一 個(gè) word文 檔 ， 并將 演示文稿 復(fù) 制到 該 文 檔 中。如果 word未 啟動(dòng) ， 則 系 統(tǒng)會(huì) 自 動(dòng)啟動(dòng) word。 ■讓 幻燈片自 動(dòng) 播放 要 讓 powerpoint的幻燈片自 動(dòng) 播放，只需要在播放 時(shí) 右 鍵 點(diǎn) 擊這個(gè) 文稿，然后在 彈 出的菜 單 中 執(zhí) 行“ 顯 示”命令即可，或者在打 開(kāi) 文稿前 將該 文件的 擴(kuò) 展名 從 PPT改 為 PPS后再雙擊它 即可。 這樣 一 來(lái) 就避免了每次都要先打 開(kāi)這個(gè) 文件才能 進(jìn) 行播放所 帶來(lái) 的不便和繁 瑣 。 ■增加 PPT的“后悔藥” 在使用 powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的 20次操作。其實(shí)， powerpoint允許用戶最多可以“反悔” 150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 150”，確定。 ■ PPT中的自動(dòng)縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“ Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這 時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■為 PPT添加公司 LOGO 用 powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的 Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了 Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■“保存”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。 在 powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入 TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。 ■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介 我們?cè)谟?powerpoint2023制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下 alt+shift+s即可。 ■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片 在播放 powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第 5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。 ■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片 當(dāng)我們利用 powerpoint2023制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞 定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■制作滾動(dòng)文本 在 powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。 ■突破 20次的撤消極限 Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽 卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意， powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150次。 ■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記 利用 powerpoint2023放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按 ESC鍵便可退出。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。 ■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框