【文章內容簡介】 表中的每個部分分別設置動作。 ■ PPT中視圖巧切換 當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下 Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按 shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下 shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■ PPT2023：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下： 首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇 → 選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈 片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。 要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按 Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■讓幻燈片聽我的 一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠 標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。 從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項 → 視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié) 上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。 ■ Powerpoint自動黑屏 在用 Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“ B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“ B”鍵即可恢復正常。按“ W”鍵也會產生類似的效果。 ■將幻燈片發(fā)送到 word文檔 在 Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“ Microsoft Word”。 在“將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在 word文檔中更新。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 單擊 “確定”按 鈕 。此 時 ，系 統(tǒng)將 新建一 個 word文 檔 ， 并將 演示文稿 復 制到 該 文 檔 中。如果 word未 啟動 ， 則 系 統(tǒng)會 自 動啟動 word。 ■讓 幻燈片自 動 播放 要 讓 powerpoint的幻燈片自 動 播放，只需要在播放 時 右 鍵 點 擊這個 文稿，然后在 彈 出的菜 單 中 執(zhí) 行“ 顯 示”命令即可，或者在打 開 文稿前 將該 文件的 擴 展名 從 PPT改 為 PPS后再雙擊它 即可。 這樣 一 來 就避免了每次都要先打 開這個 文件才能 進 行播放所 帶來 的不便和繁 瑣 。 ■增加 PPT的“后悔藥” 在使用 powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的 20次操作。其實， powerpoint允許用戶最多可以“反悔” 150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“ 150”，確定。 ■ PPT中的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“ Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■為 PPT添加公司 LOGO 用 powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的 Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將 Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■“保存”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。 在 powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。 ■利用組合鍵生成內容簡介 我們在用 powerpoint2023制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下 alt+shift+s即可。 ■演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速調用其他 PPT 在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。 通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片 在播放 powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第 5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字 5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留 2秒鐘以上。 ■利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用 powerpoint2023制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞 定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■制作滾動文本 在 powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。 設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■突破 20次的撤消極限 Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint默認的操作次數卻只有 20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽 卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意， powerpoint撤消操作次數限制最多為 150次。 ■利用畫筆來做標記 利用 powerpoint2023放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速調節(jié)文字大小 在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。 ■計算字數和段落 執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框