ufo系統(tǒng)管理報(bào)表(1)(編輯修改稿)
2025-03-31 15:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 套用該格式后，公式同時(shí)寫入了相應(yīng)單元中。 ? （二）報(bào)表模板 ? 1．在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)” /“ UFO報(bào)表”，新建一個(gè)報(bào)表文件后，進(jìn)入格式狀態(tài)，點(diǎn)取“格式” /“報(bào)表模板”，將彈出“報(bào)表模板”對(duì)話框。在其中選取行業(yè) 2023年新會(huì)計(jì)制度科目和財(cái)務(wù)報(bào)表名“利潤(rùn)表”， ? 2．單擊“確認(rèn)”后，如生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)表。當(dāng)前報(bào)表套用標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板后，原有內(nèi)容將丟失。 ? （三）自定義模板 ? 1．在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)” /“UFO報(bào)表”，在 UFO中作出本單位的貨幣資金表后，單擊“格式” /“自定義模板”，彈出“自定義模板”對(duì)話框。點(diǎn)擊“增加”彈出“定義模板”編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業(yè)名稱（也可以是單位名稱）。錄入正確后該行業(yè)被加入“自定義模板”對(duì)話框的“行業(yè)名稱”列表框中。點(diǎn)取“下一步”進(jìn)入定制模板對(duì)話框。 ? （ 2）點(diǎn)擊“增加”，彈出模板編輯框。在“模板名稱”編輯框中錄入模板的名稱（如：貸幣資金表），在“模板路徑”錄入模板保存的路徑（如： C： \UFSOFT\MODEL\貸幣資金表 .REP） ,也可以單擊“瀏覽”，找到模板保存的目錄。單擊“添加”，單擊“完成”。 任務(wù)二 會(huì)計(jì)報(bào)表公式定義 一、編輯計(jì)算公式 ? 1．第一種方法：直接輸入公式：建立好報(bào)表格式后，在格式狀態(tài)下，選定欲定義公式的單元 C4，即“庫存現(xiàn)金”的期初數(shù)，單擊“數(shù)據(jù)” /“編輯公式” /“單元公式”，系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框，直接輸入公式：如 QC(1001,月 ,借,001,2023,),單擊確認(rèn)即可。同理輸入其他單元公式。 ? 在輸入公式單元時(shí)，凡涉及數(shù)學(xué)符號(hào)的均須輸入英文半角字符。 ? 2．第二種方法：利用函數(shù)向?qū)л斎耄? ? （ 1）建立好報(bào)表格式后，在格式狀態(tài)下，選定欲定義公式的單元： C4，即“庫存現(xiàn)金”的期初數(shù)，單擊“ FX”按鈕，系統(tǒng)彈出“公式定義”對(duì)話框； ? （ 2）單擊“函數(shù)向?qū)А?，系統(tǒng)彈出“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框；在函數(shù)分類框中選中“賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)列表中選中所需函數(shù)。 ? （ 3）單擊“下一步”，系統(tǒng)彈出“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框，單擊“參照”按鈕，系統(tǒng)彈出“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框，只需選擇會(huì)計(jì)科目，其他如“賬套號(hào)”、“會(huì)計(jì)年度”等選擇默認(rèn)，輸入完畢，單擊“確定”返回到“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。再單擊“確定”返回到“定義公式”對(duì)話框，如需繼續(xù)輸入公式，則在公式欄輸入相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)“＋、 ”等，再單擊函數(shù)向?qū)е貜?fù)上述操作，否則，單擊“確定”，定義單元公式完畢。同理輸入其他科目的計(jì)算公式。 二、非計(jì)算公式 ? （一）審核公式 ? 審核資產(chǎn)負(fù)債表恒等式，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則提示“資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！”該表的審核公式為：資產(chǎn)期初數(shù) C54=權(quán)益期初數(shù) G54 MESSAGE“資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！” ? 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選取菜單“數(shù)據(jù)” /“編輯公式” /“審核公式 …”命令，調(diào)出“定義審核關(guān)系”對(duì)話框。在“編輯框”中按照對(duì)話框右側(cè)的格式范例輸入審核公式為 C54= G54 MESS “資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！”，如圖 519所示。審核公式編輯完畢，檢查無誤后選擇“確認(rèn)”，系統(tǒng)將保存此次審核公式的設(shè)置。按 [ESC] 鍵或選擇“取消”將放棄此次操作。 ? （二）舍位平衡公式 ? 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，用點(diǎn)取菜單“數(shù)據(jù)” /“編輯公式” /“舍位公式 …”，調(diào)出“舍位平衡公式”對(duì)話框，在各編輯框中輸入舍位表名：和當(dāng)前文件名不能相同，默認(rèn)在當(dāng)前目錄下；舍位范圍：舍位數(shù)據(jù)的范圍，要把所有要舍位的數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。如 C13：C18；舍位位數(shù)： 1－ 8位。舍位位數(shù)為 1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除 10；舍位位數(shù)為 2，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除 100；以此類推。平衡公式： C18=C13＋ C14＋ C15＋ C16－ C17。舍位平衡公式編輯完畢，檢查無誤后選擇“完成”，系統(tǒng)將保存此次舍位平衡公式的設(shè)置
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