物料編碼_2(編輯修改稿)
2025-03-28 21:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域 ...等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。 編碼愈簡(jiǎn) 短 愈好 ? 編碼之目的在求簡(jiǎn)化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡(jiǎn)短，在處理的過(guò)程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低。 避免采用 有 意義編碼 ? 很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中。或許在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」 … 等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。 ? 有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料件時(shí)，卻發(fā)覺(jué)實(shí)在不易遵行原來(lái)的原則來(lái)進(jìn)行新料件的編碼工作。 ? 事實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。 ? 如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬(wàn)筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。在國(guó)外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（ Description），而所有的資料在列印或顯示時(shí)，品名規(guī)格都會(huì)伴隨著料號(hào)出現(xiàn)。 避免使用 英 文字母 ? 亦就是說(shuō)最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬(wàn)要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。 ? 避免因字義或形象雷同造成混淆不清 ,若要使用盡量排在前幾碼 ,千萬(wàn)不要與數(shù)字混雜(I與 1,O與 0， Q與 9， Z與 2)容易輸入錯(cuò)誤 避免使用特殊 符 號(hào) ? 有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「 」符號(hào)，或者在編碼中夾雜「 *」「 .」「 /」 … 等特殊符號(hào)。這些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。其實(shí)編碼在使用一段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必
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