文秘的時(shí)間管理ppt34頁(yè)(編輯修改稿)
2025-03-27 20:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報(bào)紙 、 雜志 、 期刊 、 報(bào)告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時(shí)間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來(lái)開始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4. 辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) 5. 恰當(dāng)、有效地使用電話 6. 篩選信息 1. 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會(huì)怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報(bào)及收益高嗎？ 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5．有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時(shí)間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個(gè)電話要討論的要點(diǎn) ? 對(duì)于自己花在每個(gè)電話的時(shí)間，做到心中有數(shù) 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價(jià)值的資料就銷毀 運(yùn)籌他人的時(shí)間 時(shí)間管理矩陣圖 危機(jī) 緊急的問題 有限期的任務(wù) 、 會(huì)議 準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備事項(xiàng) 預(yù)防工作 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 授能自主管理 干擾 ， 一些電話 一些信件 、 報(bào)告 許多緊急事件 許多湊熱鬧的活動(dòng) 細(xì)瑣、忙碌的工作 1
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