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2025-03-26 10:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 時間管理 ：限時、超時、提醒 ? 監(jiān)督機制 ： 督辦、督察、督改 協(xié)同工作流 工作流引擎 ? 考核機制 計算處理質(zhì)量考核 ? 流程統(tǒng)計 流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ? 秉承流程構(gòu)建機制 ? 提升自建流程形式 ? XML方式的模板格式 ? 流程遷移和交換 柔性流程 剛性流程 協(xié)同工具 跨組織選人，崗位，職務(wù) 擴展處理策略 流程統(tǒng)計 穿透查詢 活動 + 處理者 + 交互協(xié)作 + 數(shù)據(jù) /傳遞 + 規(guī)則 + 狀態(tài) + 權(quán)限 提供工作流接口，實現(xiàn)流程導(dǎo)入導(dǎo)出 為業(yè)務(wù)和協(xié)同的整合提供豐富的策略支持 完善、強大的工作流應(yīng)用 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 管理員建立模板流程，嚴(yán)謹(jǐn)靈活，適合 規(guī)范性管理流程 ，是規(guī)范組織制度、保障制 度執(zhí)行的有效工具，適用于費用報銷、合同審批、固定資產(chǎn)申購等規(guī)范管理流程 客戶端自由發(fā)起流程，直觀易學(xué)，適合 隨機性協(xié)作流程 ，是加強溝通與協(xié)作的有效 工具，適用于日常工作請示匯報、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、意見征集、文件傳遞、簡單溝通等 獨創(chuàng)的二元化工作流應(yīng)用 柔性流程 剛性流程 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 如何加強過程管控，提升執(zhí)行力 ? 書面授權(quán)，發(fā)起工作流程，確保授權(quán)的有效性 ? 即時自動推送的信息提示機制，及時了解狀態(tài)、獲知結(jié)果 ? 圖形化的流程跟蹤催辦，提升事務(wù)的跟蹤控制能力 ? 完善靈活的流程變更機制，滿足流程異常處理的要求 ? 流程節(jié)點處理時長設(shè)置，提升流程處理效率 ? 完整的過程管控記錄保存，輕松地追溯，事事有根可查，有據(jù)可依 ? 可授權(quán)的流程績效考核，輔助管理者對下級工作情況進行監(jiān)督、考評 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 書面發(fā)起流程 — 靈活、易用 書面授權(quán)，降低 目標(biāo)的傳遞衰減 或變形 授權(quán)對象，直接分配任務(wù) 對象和路徑，確保執(zhí)行資源 圖形化的流程，建立可視化的責(zé)任關(guān)系 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 待辦事項處理 — 及時、高效 待辦區(qū) “ 事 ” 找 “ 我 ” 表單字段編輯支持權(quán)限控制 通過“待辦事項”，隨時了解自己工作事件， 輕重緩急一目了然，提高個人辦公效率 流程可靈活變更 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 圖形化的流程跟蹤督辦 — 輕松、可控 即時的信息提示 跟蹤區(qū) “ 我 ” 找 “ 事 ” 圖形化的流程跟蹤，及時查詢事項進展，進行催辦 意見可振蕩回復(fù)，反復(fù)溝通，確保執(zhí)行效果 通過“跟蹤事項”，隨時掌控事務(wù)的進展情況， 增強事務(wù)計劃的跟蹤控制能力 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 流程限時預(yù)警、自動提醒 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 流程績效管理 已授予的人員或部門權(quán)限，默認(rèn)顯示自己 點擊任意記錄，如果當(dāng)前登錄人有查看內(nèi)容的權(quán)限， 則提供相應(yīng)內(nèi)容的展現(xiàn)；否則，給出提示。 流程管理：輔助上級對下級的工作進行及時監(jiān)控，對下級的工作處理情況進行統(tǒng)計，對流程處理情況進行監(jiān)控考核，以實現(xiàn)組織內(nèi)更高效的管控 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 手寫簽名、電子簽章 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 三、如何加強制度執(zhí)行規(guī)范 ? 將相關(guān)制度時時放在員工眼前，及時查詢 ? 將制度變動內(nèi)容針對性的及時準(zhǔn)確地通知相關(guān)員工 ? 將紙質(zhì)制度轉(zhuǎn)化為表單和流程，直接規(guī)范到員工行為 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 將制度的變更以公告的形式分類及時發(fā)布到系統(tǒng)上， 并且自動提醒相關(guān)人員查看 清晰地制度規(guī)范發(fā)布 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)致勝 制度執(zhí)行如何“落地” 紙制 制度 =文字 權(quán)限 +文字 流程 +數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 協(xié)同 規(guī)范 =系統(tǒng) 權(quán)限 +協(xié)同 流程 +系統(tǒng) 表單 將制度流程、權(quán)限規(guī)范到協(xié)同模板 將制度表單規(guī)范到協(xié)同模板 專業(yè)經(jīng)營 服務(wù)
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