博覽會現(xiàn)場管理課件(編輯修改稿)
2025-03-22 15:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 誰負(fù)責(zé)保潔 ” 原則來負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。 Tankertanker Design 展覽會布展和撤展管理 Tankertanker Design 一、布展管理 布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行， 時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定 。譬如，大型汽車展或機(jī)械展往往需要近一個星期的時間，而消費(fèi)品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。 對于主辦單位而言， 布展 就是對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕做好準(zhǔn)備的籌備階段。 Tankertanker Design 表 1 布展期間的主要工作內(nèi)容 Tankertanker Design 表 2 布展期間的主要工作內(nèi)容 注：以上工作范圍包括室外場地 Tankertanker Design ■ 特殊搭建 租用光地的參展商均為特殊搭建展臺，無論是由指定單位搭建還是自行搭建，均需 在規(guī)定日期前將展臺設(shè)計彩色效果圖、平面圖和所用材料防火證明報給主辦單位，以便及時上報消防部門批準(zhǔn)備案 。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料；未經(jīng)同意的方案，消防部門不允許在展館內(nèi)搭建。 不委托指定搭建單位而自行搭建的參展商，展覽館規(guī)定需交納以下兩項費(fèi)用方能準(zhǔn)入搭建（進(jìn)館前向指定搭建單位交納）。 —— 特殊搭建管理費(fèi) ，凈面積 200元 /平方米 /展期；搭建押金 3000元 /展臺。 —— 施工人員“施工證” ，臨時施工證 50元 /張。進(jìn)館前一天或當(dāng)天在二樓現(xiàn)場服務(wù)處辦理。 Tankertanker Design 展臺清潔 展覽會開幕前和展覽會開放期間，參展商要保持自己展臺清潔，每天閉館前請展商把廢棄物品放在走廊廢物箱里。 展臺搭建 注意事項 對于租用光地的參展商，布展時，任何物品離地面高度不得超過4米，并且不能超過所租展臺的占地界限，如超過 4米則必須通過消防驗收方可搭建。需要進(jìn)行展臺特殊搭建的參展商，請在規(guī)定日期前將設(shè)計效果圖復(fù)印兩份交主辦單位審閱以獲批準(zhǔn)。 對于租用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商，不允許私自拆搭展臺。 Tankertanker Design 二、展覽配套服務(wù) ? （一）展覽搭建服務(wù) ? 承建商的選擇 ? 展會承建商的職責(zé) ? ——為參展商的提供標(biāo)準(zhǔn)攤位和特裝展臺的搭建，會展拱門、指示牌及名錄牌等的制作，展具租賃等服務(wù)，以及緊急加裝、撤展等服務(wù)。 ? 如何考察展位承建商 ① 具備較為全面的知識和技術(shù) ② 有豐富的經(jīng)驗 ③ 提供合理的價格 ④ 熟悉展覽場地及其設(shè)施 ⑤ 提供展位維護(hù)保養(yǎng)服務(wù) Tankertanker Design 配套服務(wù)管理 在布展和撤展期間，展會主辦單位應(yīng)該為參展商（往往還包括一些媒體記者）提供相關(guān)配套服務(wù)，如出門證管理、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)和消防管理等。然而，許多展覽會的組織者尚未重視布展和撤展期間的餐飲服務(wù)，認(rèn)為還沒有正式開展，這些事情應(yīng)由參展商自己解決。 Tankertanker Design ? （二）展覽物流服務(wù) ——確定展會物流服務(wù)商 ? 報關(guān)代理服務(wù) ? 國內(nèi)運(yùn)輸代理服務(wù) ? 海外運(yùn)輸代理服務(wù) Tankertanker Design 運(yùn)前：認(rèn)真挑選運(yùn)輸商 運(yùn)中：緊密聯(lián)系運(yùn)輸商 進(jìn)館：迅速有序搬進(jìn)場 展后：妥善處理參展品 展覽會運(yùn)輸代理商管理 Tankertanker Design 對運(yùn)輸商的現(xiàn)場管理 絕大多數(shù)情況下，展覽會主辦單位都對運(yùn)輸商實行 《 運(yùn)輸
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