博覽會現(xiàn)場管理課件-wenkub
2023-03-23 15:13:32 本頁面
【正文】 米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。 另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用 停車證 。 展覽會主辦單位可 采取外包的方式 ，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。 Tankertanker Design 五、交通、物流管理 對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽會全面控制的至關(guān)重要的部分，事實上，交通也屬于物流的范疇，只不過這里的“交通”主要指 現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、 Taxi、停車場等。 Tankertanker Design 四、安全管理 自 9即使制定有相應(yīng)的 優(yōu)惠措施 ，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。 Tankertanker Design ? 展中現(xiàn)場管理階段 ① 展會開幕式的組織管理 ② 觀眾登記注冊服務(wù) ③ 參展商現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)和服務(wù) ④ 媒體接待不采訪 ⑤ 公關(guān)和重要接待服務(wù) ⑥ 現(xiàn)場安保工作 ⑦ 現(xiàn)場清潔工作 ⑧ 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 ⑨ 有關(guān)信息搜集不整理 ⑩ 商談下一屆展會的合作、代理事宜 Tankertanker Design 一、觀眾登記和入場管理 觀眾登記處 —— 為了提高工作效率，絕大多數(shù)展會組織者都偏向于 把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開 ，有些展覽會還進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。 ? 對亍重點工作，實行雙重核查制度。 ? 努力在丌確定因素里找出盡量確定的因素。 ? 要有預(yù)案和預(yù)備力量。 ? 對重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人應(yīng)及早提出注意問題，實時監(jiān)督。 為了消磨人們在登記處的等待時間，一些展覽會的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣無疑也便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。 Tankertanker Design 三、參展商行為管理 參展商行為管理的 主要工作依據(jù)是參展合同 。11 事件后，安全問題被提上世界展覽業(yè)發(fā)展的重要議程，時至今天，安全的辦會 /展環(huán)境已經(jīng)成為現(xiàn)代城市發(fā)展展覽業(yè)的重要競爭力。 展覽會現(xiàn)場的物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。在這一點上，有些展覽公司所采取的 餐飲服務(wù)公開招標(biāo) 的方法值得借鑒。如果展覽會擬出售 門票 ，主辦單位需要事先向稅務(wù)部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。 堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。 被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。 Tankertanker Design 十一、現(xiàn)場保潔管理 ? 現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負(fù)責(zé)。 Tankertanker Design 展覽會布展和撤展管理 Tankertanker Design 一、布展管理 布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行， 時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定 。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料；未經(jīng)同意的方案，消防部門不允許在展館內(nèi)搭建。進(jìn)館前一天或當(dāng)天在二樓現(xiàn)
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