【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”），經(jīng)公司審批后，各單位才能實(shí)施采購(gòu)。需上報(bào)的物資為：所有鋼材、木材、水泥、地材、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、柴油、模板，其他單一品種、單一批次采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的量大價(jià)高的材料。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,（3）上報(bào)公司審批的月度“大宗物資、主要材料采購(gòu)計(jì)劃”除招標(biāo)采購(gòu)?fù)?，必須附“物資采購(gòu)比價(jià)表”和相應(yīng)的“物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”（必須對(duì)3家以上的供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，相互之間要保密））。如執(zhí)行中發(fā)生價(jià)格、采購(gòu)量的變化，要及時(shí)上報(bào)“物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行變更單”。 我方可以以傳真、電子郵件或信函的方式向供貨商發(fā)送“物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”，在條件允許的情況下，“物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”應(yīng)由供貨商填寫(xiě)完后密封（封口處加蓋公章）送達(dá)，全部到達(dá)后再行拆封,為了更加有效地節(jié)約資金，可在原有的報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行談判，然后再行審批采購(gòu)計(jì)劃，簽訂合同等事宜。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,（4）由本單位自行審批的不需要上報(bào)公司審批的物資采購(gòu)計(jì)劃，單批次（可多品種）采購(gòu)額超過(guò)1萬(wàn)元的，各單位原則上必須填制“物資采購(gòu)比價(jià)表”和相應(yīng)的“物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”，低于1萬(wàn)元的可電話詢(xún)價(jià)后直接填制“物資采購(gòu)比價(jià)表”。 （5）各單位的全部招標(biāo)及詢(xún)價(jià)比價(jià)資料要完整建檔留存，以備查。公司將把此項(xiàng)工作做為物資管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查考 （六）招標(biāo)采購(gòu) 招標(biāo)方式 a、公開(kāi)招標(biāo),?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,即由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。 b、邀請(qǐng)招標(biāo) 即由招標(biāo)單位以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的形式邀請(qǐng)三家以上特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。 c、議標(biāo) 也稱(chēng)談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，是指直接邀請(qǐng)三家以上合格供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。 招標(biāo)的一般程序 1）辦理招標(biāo)委托；,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,2）確定招標(biāo)類(lèi)型和方式； 3）編制實(shí)施計(jì)劃籌建項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)； 4）編制招標(biāo)文件； 5）刊登招標(biāo)公告或寄發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)函； 6）資格預(yù)審； 7）發(fā)售招標(biāo)文件； 8）投標(biāo)； 9）公開(kāi)開(kāi)標(biāo)； 10）閱標(biāo)、詢(xún)標(biāo)； 11）評(píng)標(biāo)、定標(biāo)； 12）發(fā)中標(biāo)或落標(biāo)通知書(shū)； 13）項(xiàng)目總結(jié)歸檔、標(biāo)后跟蹤服務(wù)； 14）招標(biāo)單位應(yīng)具備的條件。 具體詳情請(qǐng)參考《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,（七）采購(gòu)合同 局規(guī)定：建立健全物資采購(gòu)和合同審批制度。一次簽訂10萬(wàn)元以上的物資買(mǎi)賣(mài)合同、加工承攬合同，物資部門(mén)或項(xiàng)目委托人在進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)與供方進(jìn)行洽商供貨合同條款時(shí)要有單位(項(xiàng)目)的經(jīng)營(yíng)、工程、財(cái)務(wù)等部門(mén)進(jìn)行審核，最終由單位有關(guān)部門(mén)會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批，物資采購(gòu)合同執(zhí)行局制定的物資采購(gòu)合同范本《關(guān)于印發(fā)等示范文本（試行）的通知》 現(xiàn)X公司規(guī)定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)《物資買(mǎi)賣(mài)合同范本》，同時(shí)公司下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一合同評(píng)審工作程序的通知”。合同章的管理執(zhí)行“公司合同專(zhuān)用章管理辦法”。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,合同評(píng)審現(xiàn)全部走公司辦公平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同辦公，需要上傳供方資質(zhì)。合同上我方簽字必須是項(xiàng)目行政一把手，供方由法人或委托代理人簽字。如法人簽字須有“法定代表人身份證明”，如代理人簽字須有“授權(quán)委托書(shū)”。 簽訂的合同交公司工程部一份正本，入檔案管理。副本應(yīng)送本單位財(cái)務(wù)和合同管理部門(mén)各一份留存。 根據(jù)公司的目前情況，現(xiàn)要求主要材料采購(gòu)必須簽訂物資采購(gòu)合同。 在采購(gòu)合同執(zhí)行中，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)供方執(zhí)行合同情況進(jìn)行控制，對(duì)不能滿(mǎn)足合同要求的供方及時(shí)上報(bào)公司，取消其供方資格，并采取相應(yīng)的措施,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,合同當(dāng)事人應(yīng)妥善保管合同文本，封存樣品，保存雙方往來(lái)信件、電話紀(jì)錄、傳真、會(huì)議紀(jì)錄等文件和資料。 合同發(fā)生變更或解除情況時(shí)，應(yīng)經(jīng)雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，采取書(shū)面形式對(duì)合同進(jìn)行修訂。 合同簽訂后，采辦單位登記合同管理臺(tái)帳。合同執(zhí)行過(guò)程中的每年度末和完畢后，應(yīng)對(duì)供方資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全評(píng)價(jià)并報(bào)公司物資管理部門(mén)。合同履行完畢后，在合同及臺(tái)帳上加蓋“終結(jié)”標(biāo)識(shí)。 注意：合同協(xié)同評(píng)審要附招標(biāo)和比價(jià)表（詢(xún)價(jià)單）資料，合同評(píng)審表上部統(tǒng)一注明（物資名稱(chēng)—單位名稱(chēng)）。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,（八）供方的評(píng)價(jià)和選擇 具體評(píng)價(jià)和選擇詳情請(qǐng)參考《物資管理控制程序》。 具體表格請(qǐng)見(jiàn)《物資管理控制程序》附表。 每年公司發(fā)布《公司合格供方名錄》，具體資料要求，以2009年為例： 資料包括： 表格： 1）“供方能力調(diào)查表”、 “供方能力評(píng)定表”（對(duì)初次擬納入2009年合格供方名錄的填寫(xiě)這兩種表格）；“合格供方業(yè)績(jī)考核表”（對(duì)已納入2008年度的合格供方填寫(xiě)此表）。 2）以上三種表格的第一欄“部門(mén)”填寫(xiě)本單位名稱(chēng)，調(diào)查人等填寫(xiě)本單位材料員名字，其余公司部門(mén)填寫(xiě)。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,3）在“合格供方業(yè)績(jī)考核表”中的“確認(rèn)是否繼續(xù)納入合格供方名單”一欄，一定要詳細(xì)填寫(xiě)供方在其他基層單位或以前工程中的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。 4）填寫(xiě)“合格供方檔案”。 5）初次選用新料源、新產(chǎn)品時(shí)，一定要附初次檢測(cè)報(bào)告。 供方資質(zhì)： 1）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證（水泥、勞保等）、采礦許可證（礦山）、爆炸物品使用許可證（礦山）、安全生產(chǎn)許可證（礦山、砂場(chǎng)、氧氣乙炔）、采砂許可證（砂場(chǎng)）、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證（氧氣乙炔）、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證（氧氣乙炔）、氣瓶充裝許可證（氧氣乙炔）、中國(guó)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)（外加劑）、消防安全許可證（氧氣乙炔）、定點(diǎn)經(jīng)營(yíng)許可證（勞保），以及有部分規(guī)模企業(yè)擁有的體系認(rèn)證證書(shū)等。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,2）以上資質(zhì)一定要核對(duì)是否過(guò)有效期，并且一定要經(jīng)過(guò)2009年年檢。 第2項(xiàng)的資料要紙制的，報(bào)送到公司工程部。 需評(píng)價(jià)的供方： 根據(jù)“三標(biāo)一體”認(rèn)證要求，采購(gòu)的主要原材料、結(jié)構(gòu)件包括—鋼材、木材、水泥、砂石料、氧氣和乙炔、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、橡膠護(hù)弦、系船柱、涉及安全的特殊勞保用品要對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。 以上材料不經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)不允許實(shí)施采購(gòu)。 （九）物資采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)、驗(yàn)證、付款 按計(jì)劃采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，都必須按規(guī)定辦理點(diǎn)收（驗(yàn)收合格后填寫(xiě)“材料點(diǎn)收單”）、計(jì)量入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)禁以物資供方的發(fā)票直接作為材料核銷(xiāo)的憑證以購(gòu)代耗，將材料費(fèi)直接列入工程成本。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,采購(gòu)物資的驗(yàn)證、物資標(biāo)識(shí)、可追溯性管理按公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系相關(guān)程序文件規(guī)定執(zhí)行. 物資采購(gòu)人員在完成采購(gòu)工作報(bào)銷(xiāo)時(shí)，除持有國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的統(tǒng)一發(fā)票外，還必須附有經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員驗(yàn)收簽字的點(diǎn)收單，領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可在單位(項(xiàng)目)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。 對(duì)暫時(shí)不能付款的物資要堅(jiān)持辦理預(yù)點(diǎn)制度。同時(shí)，在登記采購(gòu)臺(tái)帳中注明，物資采購(gòu)任務(wù)完成后要按原始憑證及時(shí)間先后順序，逐項(xiàng)登記采購(gòu)臺(tái)帳 進(jìn)行材料的采購(gòu)?fù)瑫r(shí)要及時(shí)向供方索取質(zhì)量證明書(shū)(或材質(zhì)單)、出廠合格證書(shū)等。要加蓋供方單位的紅印章。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,（十）采購(gòu)物資的復(fù)驗(yàn)及質(zhì)量跟蹤 具體要求見(jiàn)“物資管理控制程序” 水運(yùn)工程主要材料試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)抽樣組批原則和檢驗(yàn)項(xiàng)目.《水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》JTS2572008）。 公路及鐵路工程參考相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。 （十一）材料供應(yīng)的數(shù)量控制 項(xiàng)目的材料供應(yīng)應(yīng)進(jìn)行定額供應(yīng)，包干使用，在“限額領(lǐng)料”基礎(chǔ)上進(jìn)行。 限額領(lǐng)料的形式： 按分部分項(xiàng)實(shí)行限額領(lǐng)料； 按工程部位進(jìn)行限額領(lǐng)料； 按單位工程限額領(lǐng)料（適用于工期不太長(zhǎng)的工程）。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,（十二）材料運(yùn)輸管理 材料運(yùn)輸要遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則。 運(yùn)輸方式： 鐵路運(yùn)輸：運(yùn)輸能力大、運(yùn)行速度快；一般受季節(jié)的影響，連續(xù)性強(qiáng)；管理高度集中，運(yùn)行比較安全準(zhǔn)確；運(yùn)費(fèi)比公路低。它是遠(yuǎn)程物資的主要運(yùn)輸方式，但鐵路運(yùn)輸?shù)氖及l(fā)和到達(dá)作業(yè)費(fèi)用比公路運(yùn)輸高，物資短途運(yùn)輸不經(jīng)濟(jì)。另外鐵路運(yùn)輸計(jì)劃要求嚴(yán)格，托運(yùn)材料必須按鐵道部的規(guī)章制度辦事。 公路運(yùn)輸：運(yùn)輸面廣，機(jī)動(dòng)靈活、快速、裝卸方便。是鐵路運(yùn)輸不可缺少的補(bǔ)充，擔(dān)負(fù)著極其廣泛的中、短途運(yùn)輸任務(wù)。由于運(yùn)費(fèi)較高，不適于長(zhǎng)距離運(yùn)輸。,?,七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸,水路運(yùn)輸：是最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式。對(duì)我們港口施工的沿江、沿海作業(yè)是有利的。其運(yùn)輸量大，運(yùn)費(fèi)低廉。受地理?xiàng)l件的限制，直達(dá)率低，往往需要中轉(zhuǎn)換裝，因而裝卸作業(yè)費(fèi)高，運(yùn)輸損耗大。運(yùn)輸速度慢，材料在途時(shí)間長(zhǎng)，準(zhǔn)確及均衡性差。 航空運(yùn)輸：速度快，保應(yīng)急，但運(yùn)量小、運(yùn)價(jià)高，不能廣泛使用。 管道運(yùn)輸 民間運(yùn)輸,?,八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,（一）倉(cāng)庫(kù)管理概述 倉(cāng)庫(kù)管理：是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)所管物資全部材料的收、儲(chǔ)、管、發(fā)業(yè)務(wù)和和核算活動(dòng)的總稱(chēng)。 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全”的原則，組織材料的收發(fā)、保管和保養(yǎng)，做到進(jìn)出快、保管好、損耗少、費(fèi)用省、保安全，為施工生產(chǎn)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)： 1）及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速地驗(yàn)收材料。 2）妥善保管，科學(xué)維護(hù)。 3）加強(qiáng)儲(chǔ)備定額管理，嚴(yán)格控制儲(chǔ)存量。 4）發(fā)料管理。堅(jiān)持發(fā)料制度，執(zhí)行審批手續(xù)，做到合理發(fā)放；實(shí)行送料制，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，努力為生產(chǎn)服務(wù)。 5）確保倉(cāng)庫(kù)安全。 6）建立和健全科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。,?,八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,倉(cāng)庫(kù)選址及布置 1）以便利、安全、環(huán)保條件為適宜，遠(yuǎn)離污染和易燃、易爆、腐蝕、燃?xì)怏w和粉塵區(qū)； 2）施工現(xiàn)場(chǎng)存放物資地面要平坦、堅(jiān)實(shí)，防潮，混凝土用砂石存放場(chǎng)地應(yīng)進(jìn)行硬化處理且交通運(yùn)輸方便。 3）庫(kù)區(qū)布置合理，符合公司文明工地管理要求，搬運(yùn)作業(yè)便利、方便施工，減少二次倒運(yùn)。 （二）材料驗(yàn)收入庫(kù) 材料驗(yàn)收工作的基本要求是： 1）準(zhǔn)確 對(duì)于入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝價(jià)格，成套產(chǎn)品的配套性，認(rèn)真驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；執(zhí)行合同條款的規(guī)定，如實(shí)反映驗(yàn)收情況。做到入庫(kù)材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、資料完整、包裝符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)解決在驗(yàn)收入庫(kù)前。,?,八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,2）及時(shí) 要求材料驗(yàn)收及時(shí)，不能拖拉，盡快在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢。一批到貨要待全部驗(yàn)收完畢并辦清入庫(kù)手續(xù)后才能發(fā)放，不能邊驗(yàn)邊放，但緊急情況另作處理。一般物資13 天，大批物資7天內(nèi)驗(yàn)收完畢。 3)嚴(yán)肅 材料驗(yàn)收人員要有高度的責(zé)任感，嚴(yán)守驗(yàn)收制度和手續(xù)，對(duì)驗(yàn)收工作負(fù)全部責(zé)任，反對(duì)不正之風(fēng)和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。 總之，驗(yàn)收要做到“三關(guān)”—質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)；做到“三不收”—憑證手續(xù)不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。,?,八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,公司規(guī)定： 采購(gòu)和收料（保管員）完全分離。過(guò)磅物資如地材、水泥、外加劑等由專(zhuān)職收料員負(fù)責(zé)。鋼材等其他物資由保管員和采購(gòu)員一起收貨，實(shí)行二人制，一起在“收貨單”上簽字。 對(duì)驗(yàn)收中出現(xiàn)問(wèn)題的物資應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)退貨并做出標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放并迅速通知供方單位及時(shí)進(jìn)行解決處理。 需要對(duì)原材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的，材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)并配合抽樣，未做出復(fù)驗(yàn)報(bào)告前，對(duì)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁未檢驗(yàn)就投入使用。 除過(guò)磅有“過(guò)秤單”收到的物資，收到其它物資要選用五公司特制“收貨單”，一定要注明名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)，收貨人及送貨人要雙方簽字。也就說(shuō)在打收貨條上要規(guī)范，取消過(guò)去的收條不規(guī)范行為。供方如送發(fā)票時(shí)，收回收條，完整保管，蓋“已結(jié)算”紅章。,?,八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,全面使用“大宗材料結(jié)算憑證”，具體填制方法： a.首先適合使用“大宗材料結(jié)算憑證”的，對(duì)于有“專(zhuān)職收料員”收料的大宗材料如水泥、地材、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、聯(lián)鎖塊等。 b.每個(gè)單位要刻一枚“…項(xiàng)目部材料結(jié)算專(zhuān)用章”，刻一枚“已結(jié)算”方章，保管員保存及使用。 c.首先，供方結(jié)算時(shí)持有效憑證如“過(guò)秤單”等到收料員處先核對(duì)，辨別真?zhèn)渭胺智逅偷椒植糠猪?xiàng)工程的地點(diǎn)，開(kāi)具“陸上運(yùn)輸完工證”。 d.供方持有效憑證及收料員開(kāi)具的“陸上運(yùn)輸完工證”到采購(gòu)員處核對(duì)，然后開(kāi)具“大宗材料結(jié)算憑證”一式四聯(lián)；接著保管員再進(jìn)行核對(duì)，正確后在第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”蓋章。第四聯(lián)“倉(cāng)庫(kù)存查憑證”及“陸上運(yùn)輸完工證”同核過(guò)的有效單據(jù)放在一起，然后結(jié)算后的有效單據(jù)如“過(guò)秤單”等保管員逐張加蓋“已結(jié)算”章，保存起來(lái)。其它收條收回后也要加蓋“已結(jié)算”章后保存。,?,八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,e.第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”蓋章后交給供方去開(kāi)發(fā)票，開(kāi)完發(fā)票后一起交給采購(gòu)員，作為財(cái)務(wù)付款依據(jù)。在“大宗材料結(jié)算憑證”供方也必須簽字，如果供方有單位的還要在第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”加蓋供方單位紅章。如果是個(gè)體的，供方簽字的人一定要和“大宗材料結(jié)算憑證”填寫(xiě)的人名保持一致。 f.第三聯(lián)“財(cái)務(wù)存查憑證”由采購(gòu)員交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)不做賬務(wù)處理，只是針對(duì)第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”的核對(duì)。 （三）材料保管保養(yǎng) 材料的保管保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)，結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)條件進(jìn)行?；疽笫潜Ｙ|(zhì)